企业如何创新行政管理提升经济效益分析

付敏 中国化工正和集团股份有限公司

引言：在国家全面开展现代化建设的过程中，落实科学有效的行政管理工作，是推动企业现代化建设关键，可以让企业的经济效益得到提高。社会经济结构正发生着极大的改变，给企业带来了极大的压力，想要在竞争中占据不败之地，就要转变管理理念，打造出动态化的行政管理模式，引导企业以更好地姿态面临挑战。

一、企业行政管理工作的特点

作为企业经营发展过程中最为关键的一环，行政管理的工作质量、落实效果直接影响到企业经济效益的最终情况。因此，新时期，必须要对企业行政管理工作提高重视，以实现企业的可持续发展。在分析企业如何创新行政管理提升经济效益之前，需要对行政管理工作特点展开相应的分析。行政管理组织架构是企业内至关重要的结构，是行政管理工作的主体，一旦下达命令，其他部门就必须要积极配合，这就是行政管理的强制性。行政管理机构是企业的管理层，对下层具有强制性，对上层具有服从性，即便出现分歧，也要服从领导层的命令。企业是不断变化的，不同时期所处的环境和背景均存在一定的区别，此时需要相匹配的行政管理帮助企业抓住时代发展机遇，创造出巨大的经济效益。总的来说，在经济全球化、信息网络化、知识资源化的时代下，行政管理工作成为了现代企业可持续发展的重点[1]。

二、企业构建科学有效的行政管理体系的具体措施

现代企业中的行政管理工作内容复杂多变，想要创新建立出科学有效的行政管理工作模式，就必须要明确其中含有的具体元素，需要从组织结构、工作体系、信息化建设、文化建设等。

（一）组建完善的行政管理工作组织架构。企业行政管理工作在实际发展过程中，会受到多方面因素的影响，任何细节都有可能对行政管理工作的落实产生影响或者阻碍。建立健全完善的行政组织架构是保证行政管理工作稳定有效落实的关键，可以让各项工作有条不紊的实施。在具体设置过程中，打造出完备的组织结构，科学划分工作职能范围，可以保证工作内容得到有效开展，避免出现多头领导和越级领导的问题。企业可以建立竞争上岗制度，在企业内打造出良性竞争环境，从而建立形成一个综合素质过硬的管理团队，彻底解决内部混乱的问题。比如，某企业定期对员工进行考核，除了工龄之外，还会考察员工的工作能力，判断其是否可以胜任行政管理的工作职位，以此为每一个员工提供公平的机会，也让行政管理工作水平得到提高。

（二）打造科学的行政管理企业文化内涵。文化在企业行政管理工作中发挥着至关重要的作用，企业文化的缺失会导致员工凝聚性减弱、工作效率降低，不会主动投入到企业建设中，也不利于行政管理工作的落实。一个企业想要得到良好的发展，就要让员工的个人价值理念和企业文化价值理念相一致，在此基础上，工作效率会得到进一步提高，对所开展的企业活动抵触性降低，可以更好的融入到企业团队中，为企业发展贡献力量。比如，化工正和集团股份有限公司打造的企业文化完整立体，还会定期开展文化活动，加深每一个工作人员对企业文化的认识。该企业的口号为“为股东创造价值，为社会创造就业”，而在其中还分为不同方向的文化价值观，如安全观为“珍惜生命，热爱生活，不要带血的利润”。该企业还通过知识竞赛、岗位大练兵等方式，全方位塑造企业行政文化。

（三）不断强化行政管理信息化建设平台。加强行政管理工作信息化建设可以提高企业工作效率，同时节约最为主要的是，将信息化技术引入到行政管理体系中可以最大程度提高实际效果，降低管理人员工作难度，让管理工作更具针对性和实效性。比如，化工正和集团股份有限公司在内部构建了行政管理系统，包括：行政综合模块、化工生产管理模块、生产安全模块、数据管理模块、财务管理模块。其中行政综合模块中还可以进一步划分为办公室管理、会议管理、信息发布管理、化工生产信息变更管理等，而化工生产管理模块中，主要包括不同的化工项目、项目生产中的各项信息数据等方面内容，以此打造出高质量的信息管理系统。该企业选择了My Eclipse这一编程语言进行系统开发，配合数据库建设，行政管理工作效率得到提高，可以及时的发现问题，降低成本支出，提高经济效益。

（四）构建切实可行的行政管理工作体系。行政管理体系可以分为三大基本要素和十个子要素，三大要素指的是管理主体、管理内容和管理方式，十个子要素分别为两个行政管理主体，五个行政管理内容以及三个行政管理方式。分别为：第一，行政组织结构、行政管理人员；第二，决策工作、组织工作、领导工作、控制工作、创新工作；第三，优化行政机构、健全行政制度、激励行政人员[2]。在明确行政管理体系具体组成的基础上，从制度层面对上述内容进行完善，确保相应的内容得到真正落实，为管理工作的落实提供参考，最大程度保证企业得到发展。比如，在制度中明确规定行政管理工作的具体内容，配合绩效考核措施，调动行政管理工作人员的积极性，让其主动投入到工作中，以提高管理效果。对于化工企业而言，企业生产安全、生产效益和绿色化生产都非常关键的内容，需要企业行政管理部门提高警惕，这些内容都要在制度体系中得到落实和体现。

总结：综上所述，一个良好的企业发展过程中，科学有效的行政管理模式是必不可少的，其不仅可以提高企业的工作效率和工作质量，还能够为企业带来极大的经济效益和社会效益。新时期，企业要充分认识到行政管理体系的重要性，从实际出发，提高企业行政管理信息化，构建形成良好的企业文化和行政组织结构。