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交通运输企业集团内部控制问题与优化对策

2020-07-13刘珊珊甘肃省交通服务有限公司

消费导刊 2020年29期
关键词:整体体系信息化

刘珊珊 甘肃省交通服务有限公司

我国经济的快速发展给交通运输企业集团的发展创造了良好的环境和条件,但是随着我国开放程度的不断提升,传统的交通运输集团企业也面临着巨大的挑战,必须要进行更加良好的自我内部控制和优化。从2008年开始,我国就开始对交通运输企业集团内部的自我控制进行规范,提出了一系列的指导性要求,交通运输行业的发展关系到我国国民经济整体的发展,对于我国经济快速稳定的增长起着不可或缺的重要作用,如何实现更加有效的内部控制管理,确保交通运输企业能够更加规范科学的发展,是今后各个交通运输企业集团必须重点思考的问题之一。

一、交通运输企业集团内部控制存在的问题

(一)整体控制环境较差。从我国当前交通运输企业集团内部控制的现实情况来看,可以发现其在整体的控制过程中存在着比较大的问题,其中较为明显的问题就是整体的内部控制环境较差。首先,企业的管理层并没有更加清晰的认识到内部控制对于集团发展的重要作用,在相关的内部控制管理制度制定时出现了较大的问题。此外,企业内部也没有设置专门的内部控制机构,建立起完善的内部控制体系,这就导致整体的内部控制环境没有建立起来,很难开展有效的内部控制工作。

(二)内部控制设计不合理。在交通运输企业集团进行内部控制和管理时,所涉及到的业务范围非常的广泛,必须要通过完善的控制体系来展开工作。但是,在实际的交通运输企业集团内部控制过程中,并没有针对具体的控制流程进行详细的体系化设计,这就导致内部控制体系不太健全,整体的控制非常的不合理。随着我国经济发展水平的不断提升,交通运输企业集团所涉及到的业务范围更加的广泛,这就使得其开始在很多新的领域进行自我的发展和提升,但是当前很多交通运输企业集团在进行内部控制管理过程中,依然延续着传统的管理方式,这就导致很多新兴的业务范围并没有获得有效的管理,从而导致内部控制问题频发。

(三)信息化建设水平较低。互联网技术以及大数据技术的快速发展,给交通运输企业集团内部控制和管理工作的开展创造了极大的条件,通过其强大的信息传输能力以及数据分析能力,交通运输企业集团能够进行科学高效的内部控制和管理。但是,在实际的企业内部控制体系建设过程中并没有很好的应用到互联网技术以及大数据技术,这就导致交通运输企业集团内部的运输车辆,运输人员以及货品转运等很多情况,无法进行高效稳定的控制,从而使得整体的控制水平得不到有效的提升。因此,信息化水平建设较低也是当前交通运输企业集团进行内部控制和管理时存在的比较突出的一个问题。

二、交通运输企业集团进行内部控制的有效措施

(一)建立完善的内部控制环境。交通运输企业集团想要进行有效的内部控制优化,首先就需要改善整个企业内部控制的环境。在内部控制体系建设和优化过程中,管理者要给予足够的重视,投入一定的人力和物力进行整体控制环境的搭建,在具体的内部控制环境搭建过程中,要抓住企业的主要问题点,建立起专门的管理部门,并且要设置专门的管理人员,使得他们明确进行内部控制工作的具体内容,肩负起自身的职责,形成高效的内部控制工作形式,避免出现相互推责的现象。同时,企业还需要进行有效地思想动员,使得工作人员能够接受内部控制,形成更加良好的认同感,以此来促进内部控制有效的优化和开展。

(二)健全内部控制体系。想要更加稳定的进行内部控制工作,交通运输企业集团就需要进行内部控制体系的健全和优化,建立起完善的监督流程,形成整个内部控制业务的全面把控。同时交通运输集团还要针对自身的车辆人员以及货品的转运情况进行高效的控制和监督。建立起相应的风险管控体系,防止工作开展过程中出现一些意外,造成不必要的企业损失。

(三)加强内部控制信息化水平建设。信息化技术的快速发展为交通运输企业集团的高效发展提供了强劲的动力。因此,交通运输企业集团想要进行更加有效的内部控制和管理,就必须加强自身的信息化水平建设,通过引用更加高效的互联网技术以及大数据技术等,实现自身企业信息更加快速稳定的传递,同时也实现数据的高效处理。此外,企业在进行信息化水平建设过程中,要加强整体的建设投入,通过建立企业更加专业化的网络系统,为交通运输企业信息化水平建设发展提供坚实的基础,同时还可以适当的引入网络视频监控以及位置监控等技术手段,对集团内部的车辆以及货品等进行全面的控制,以实现更加稳定的运营。

总结:交通运输业的快速发展为我国经济发展提供了强大的动力,但是在当前的社会经济环境下,交通运输企业集团内部也开始出现自身的控制问题,必须要进行更加有效的优化。在今后的交通运输企业集团发展过程中,一定要加强自身的内部控制体系建设,加强整个体系建设过程中的信息化水平提升,同时还需要从多个方面入手打造出更加有效的内部控制环境,为良好的内部控制工作的开展提供更加强有力的支撑。交通运输业的发展关系到我国经济总体的发展态势,必须要进行更加稳定的控制,因此交通运输企业集团内部的控制和优化是今后整个集团发展的重点之一,也是整体研究的重点之一。

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