云计算环境下公司会计信息化应用研究

耿琳 崔永良 方冬梅 魏传风

莱芜职业技术学院

一、引言

信息化管理是公司实现现代化管理、提高经营效率的重要途径，而会计信息化则是信息化管理的核心，其重要性不言而喻。当前，中小企业的会计信息化进程缓慢，尚属于应用的初级阶段，其发展规划和导向也不明晰，建设成本偏高也是阻碍会计信息深度应用的问题之一，因此，成本低廉且高质高效的新会计信息化模式成为诸多公司追寻的方向。此时，云计算等大数据技术适逢其会，其涵盖云计算资源、存储设备、服务器及应用程序等多项资源，且可以根据需求进行资源合理配置，强大的运算能力也可提高会计信息化工作效率，而租赁模式可有效降低成本，符合公司成本效益原则，成为当下会计信息化的新发展方向。

二、云计算环境下公司会计信息化应用中存在的问题

（一）对云计算认知不足，会计信息化应用程度偏低

会计信息化是当前公司账务及会计工作的主流处理方式，基本已经全面覆盖大中型企业，小型企业在相关领域也多有涉猎。但是，相较于会计信息化普及应用范围广来说，公司对其的深入化应用程度整体偏低。部分公司仅停留在引入及简单应用会计信息化软件的阶段，也缺乏对会计信息化应用的人力、物力及财力的支持，而会计信息化需要长期应用才能逐步展现其效益，短期内效果有限，加剧了公司管理层对会计信息化重视度不足的问题，无法为云计算的引入奠定坚实的基础。与此同时，以云计算为代表的大数据技术蓬勃发展，对会计领域产生了深远影响，逐渐成为会计信息化应用的新发展方向。然而，部分公司高层对云计算了解较少，大多是听闻云计算的各项优势，缺乏深入了解，对于云计算在会计信息化中能产生的效益不甚明晰，因而难以从战略高度出发规划会计信息化发展，加之，云计算技术要求高，建设费用偏大，所以，诸多公司并未重视云计算在会计信息化中的推广和应用。

（二）云计算应用缺乏统一标准

保证中小企业会计信息化顺利实施的关键是云计算的标准问题，对云计算的理解差异致使实际应用过程及达成的效果质量参差不齐，也就很难在中小企业发展中得到全面应用与推广。现阶段，云计算分为微观云计算与宏观云计算两种类型，前者指的是IT配套基础设施的利用与交付，即信息或软硬件资源；后者是指云计算服务的使用及交付模式，具体涵盖与互联网相关的技术、软件、IT基础设施等。但无论是微观云计算或是宏观云计算，归根结底均由云服务供应商提供，但由于市场上云服务提供商数量众多，并且为中小企业提供的云计算平台间并不具有交互性与操作性，再加之，缺乏立法层面的规范与约束，未能将云计算产业链相关内容、外部经济环境、技术问题等考虑在内，导致云计算标准统一存在一定的难度，进而引发系统安全问题。

（三）云计算技术要求高，服务商提供服务较为单一

当前，受网络带宽的限制及配套基础设施的落后，使得我国云计算产业的发展无法与发达国家匹敌，市场上已开发的云平台财务软件存在或多或少的问题，归结原因在于云计算要求普遍较高，而我国云服务提供商并未完全掌握该种技术，制约着我国云计算应用范围，尤其是中小企业应用面较为狭窄。即使国内影响力较大的金蝶与用友两大公司为中小企业推出在线会计基础服务的系统软件，但服务层次也仅限于基础层面的代理记账、现金管理等，高层次会计需求尚无法满足，如风险评估、财务预算等，也就很难对中小企业内部会计信息展开分析。并且，市场上财务软件类型多样，但云计算提供商提供的软件功能整体较为单一。而中小企业的会计需求不限如此，以财务会计为重心并且结合公司管理信息的财务软件为中小企业的期望与需求，但现实情况是众多云计算服务提供商无法满足。

（四）会计信息安全无法保障

由于云计算技术要求高，在会计信息化应用中涉及软件开发、信息技术和会计知识等诸多领域，大多数中小型公司缺乏足够的高端人才及资源进行开发和建设，因而使用云计算服务商提供的相关服务成为大多数公司的选择。但是，在具体应用过程中云计算的信息安全成为双方关注的焦点。用户借用云计算服务上提供的云计算资源需要联网操作，各项会计数据基本通过公共网络进行传输，而数据存储库也不可避免与外界网络相连，因而公司机密数据的传输及存储时刻受到网络病毒及黑客的侵扰。同时，公司的各项财务数据存储于服务商开发和提供的数据库中，该部分信息对于服务商来说透明可见。服务商是否能恪守职业道德及合同约定对用户信息进行保密成为用户最为担忧的关键。

三、推动云计算在公司会计信息化应用的对策建议

（一）加强对云计算的认知，全面推进会计信息化发展

管理层的认知与重视是公司会计信息化发展的主要推动力，因此，管理层需要充分认知云计算对会计信息化发展的积极推动作用，全面推进会计信息化的发展。由于云计算主要是根据使用需求提供大量软硬件资源，提高数据运算能力与效率，而会计信息化则是处理公司大量财务及业务数据，恰好云计算可以助力会计信息化目标的实现。而且云计算可对信息进行高效统筹与管理，加之计算性能优异，可为管理层经营决策及方案制定提供更为可靠的数据支持，充分体现会计工作前瞻性优势。通常云计算资源为公司租赁所得，若借用该部分资源可有效降低会计信息化建设成本。综上所述，管理层可充分认知云计算优势，从公司长远发展角度而言，重视云计算在会计信息化中的应用势在必行，因而，公司管理层可大力宣传并推进云计算与会计信息化的结合，营造重视与推广应用的氛围，促使其他职工重视会计信息化的发展。

（二）健全云计算法律法规，确立云计算标准

云计算属于高新科技，需要相关法律法规的规范以及政策层面的监管约束，加强对云计算的重视程度，引导云计算供应商、中小企业及相关人员予以了解。健全云计算法律法规，可借鉴优秀国家的成功经验，如参考美国在制定与出台云计算相关的法律法规、应用标准时，政府及云计算领域专家均有所参与，故我国在制定云计算法律法规时也应注意政府、云计算领域专家及不同类型企业的参与。我国云计算标准通常是由中小企业自身调研并结合公司实际情况得出的结果，继而选择适合的云服务提供商。因此，云服务提供商的服务质量与资质问题显得十分重要，政府应不定期对市场上的云服务提供商进行考评，考评通过则给予相应的权利，不通过则责令整改存在安全隐患或不合格的提供商，要求云服务提供商与时俱进不断更新云计算标准，最大程度保证中小企业的合法权益。

（三）加紧技术研究，完善云计算服务功能

虚拟化技术、分布式数据存储技术、云计算平台管理、绿色节能技术、分布式资源管理、编程模式及信息安全调查为我国云计算核心技术，上述各项技术是保证云计算服务落地与成功的关键。因此，为保证云计算在我国中小企业顺利应用及推广，云计算服务商应加紧技术研究，并结合中小企业特点及需求，改进并完善云计算相关各项技术十分重要。服务与需求相辅相成，实地调研部分中小企业的实际需求，并以此为基础与时俱进创新服务模式，打造与中小企业相协调的云计算服务功能与标准，加强对云计算服务项目的投入力度，提高自身服务水平与质量，定期与中小企业进行沟通，通过企业与客户的满足度从而吸引更多关注，快速的抢占市场份额。

（四）提高信息安全防御水平，保障公司财务数据安全

信息安全需要用户和云计算服务商两者共同的努力。公司需要选择信誉较好且保密措施完善的服务商，同时，关键性的机密数据拒绝上传，已传输的普通数据需要在本地进行数据备份，防止无法访问云存储端及数据失窃的情况。云计算服务商对外需要加强数据加密的防火墙等防护措施的升级改造，并将用户信息分隔存储，降低信息泄露风险；对内需要采取分级权限管理，严格控制核心权限，敦促工作人员严格执行操作流程，全程监管，保障用户信息不被内部人员盗用窃取。