大数据时代下的高校财务信息化建设研究

董延辉 伊春职业学院

科技的进步衍生出了信息时代，大数据社会是个全兴的篇章。大数据属于现代社会迅速化发展的产物，高校经营少不了财务的支撑，财务管理属于高校各项活动开展的重要保障。大数据的出现是时代改革的标志，还是高校全新认识财务信息价值的重要表现。我国的教育发展与信息化紧密联系，高校财务数字化发展还在大数据背景下得到了新的突破。尤其是国家教育数字化的大战略持续推进，高校信息化校园建设也处于各种模块的集成和整合阶段，就高校财务部门来说，财务数据的采集和整理分析以及使用均是给校园管理带来服务，还是大数据背景下，高校财务数字化发展的作用。

一、大数据社会对高校财务数字化发展的影响介绍

（一）促使高校战略决策规范化。科学信息系统的进步特别是计算机系统迅速提高为各个行业带来了新的发展趋势，并且在教育与学术研究方面很多员工开始采用信息挖掘和分析技术来采集与分析信息，而且用计算获得的信息来描述与解释财务方面的问题和本质情况，进而对今后的发展趋势进行比较精准的预测，为高校财务的发展带来了关键的信息及参考依据。

（二）有利于创建智慧校园。近几年，高校财务数字化发展得到了明显的进步，是母亲高校财务的重要发展趋势。大数据时代的产生还为高校财务信息化发展带来了可能性。在今后的高校财务发展中，使得高校朝着智慧校园的方向发展。

二、高校财务数字化建设常见的问题

（一）收费系统落后。首先，高校不能把收费信息导进核算平台，且高校收费信息要人工初始化，不能自动形成缴费数据。其次，高校中收费系统依旧采取纸质化票据，不能取得无纸化报账，急需电子化票据与收费系统的全面变革。最后，收费系统和教务部的教务控制系统、高校生住宿信息平台几乎未得到集成。靠调整信息进行更新，若相关文件未及时传送财务部门，将会产生收费信息失真情况，还要设专人保护收费系统信息，使用了许多人力，信息还不能保证真实性。

（二）预算管理平台不健全。许多高校无预算管理平台，预算靠人工编制，处理流程长、劳动量大，办事效率不高。就算有预算管理平台，也未对接预算系统和信息化校园，发挥二级部门在线填报作用。

（三）核算系统需要完善。伴随电子发票的完善，核算系统不能保存电子发票信息库资料，也不能辨别电子发票多次报账情况，检验发票真假数据和得到无纸化报账。另外，有些高校实现了在线保障，只包括在线预约，不能实现在线签名、审查、报账进度数据查询等功能。

（四）财务工资平台、核算系统和人事系统分离。工资平台与人事系统分离造成遇到人事资料变化两个系统需同步更新，且和核算系统分离，无法智能入账。和劳务申报系统分离，不能实现智能计税。与上级机构的集成也很差，不能把信息传送至财政预算平台和财政供养平台。

三、大数据背景下高校财务数字化发展策略

（一）科学规划收费系统。在规划收费系统上，能不预设高校生收费数据，把学生学号、身份证号码、专业、院校以及年级资料等录进学生信息库内，有效对接信息库和收费系统。仅需预设收费规范，高校生经过刷身份证或是一卡通，就能够自动形成收费信息。另外，上级部门能够实现收费电子化票据，推行无纸化报账变革[2]。学生缴费能够在掌银、支付宝上上缴，也能够在自助缴费机上缴纳，若有需要，能在网上和自主缴费机上出具电子票据。

（二）科学规划核算系统。高校核算系统能和税务系统结合，把电子发票的应用与验证放在一个公共的系统，电子发票进到财务系统时要智能在税务系统内辨别发票真假，进到财务系统能智能判断是否重复，完成电子发票无纸化报账和真假辨别的最后目标。大数据背景下，各个系统要实现信息共享，核算系统既要与财务系统中的其他系统结合，还要与人事部门的工资平台、国有资产控制系统、信息化校园结合，使各二级部门经过信息化校园能查找二级职能机构分管资金应用状况。除得到信息之间共享以外，核算系统内还要加入各种辅助作用模块，像劳务申报、在线预约、审查签名等功能需要。教职人员能够把电子票据在网络报销系统中上传，通过在线资金负责人签名后进到财务流程，实现在线智能化办公与在线报账预约，能查找受理程序、审查流程。财务通过审查后智能形成会计凭证，进到无纸化自动化报账时代。

（三）提高信息意识，合理使用信息。大数据背景下，信息的作用越来越关键，逐渐成为各个行业生存及发展的基础，唯有具备敏锐的信息意识，方可在激烈的市场环境下占据有利地位。大数据时代，高校财务数字化发展的核心就是信息建设，因此，专家与学者应当具备强烈与敏感的信息意识，而且形成已信息为教育管理的动力，还要积极采取科学的计算机系统，进一步分析与整合高校运行阶段形成的信息，进而指导高校经营决策。

四、结束语

大数据社会的发展极大转变着社会发展的各个方面，为各个行业的发展带来了新的机会。大数据背景下，高校财务数字化发展是一项十分繁琐的项目，从当前的运行状况来说，高校财务数字化发展已经到了重要时刻，怎样在大数据环境下整合高校海量而又零散的数据资源，保障数据的可靠准确性，创建一流的院校是目前教育人员需要积极思考的问题，也是广大师生的实际要求。因此，在信息化水平提高的现今，高校要掌握时代所创造的机遇，合理使用先进的信息化系统，持续推动高校财务的发展和改革，创建智慧高校。