计算机财务管理技术在财务管理方面的运用浅析

杨西莲 山东省日照市莒县文化和旅游局

计算机技术在财务管理中的运用，能够最大程度上提升财务管理的效率和质量，确保单位长久稳定的发展。但是根据目前的情况来看，还存在着很多问题，针对这些问题，要积极探索加强计算及财务管理技术在单位财务管理方面都有应用策略，提升计算机管理技术。

一、计算机技术在财务管理中的应用

（一）财务报表。通过合理应用计算机技术，能够建立财务管理软件，对单位的财务报表数据进行准确、高效的分析，并且为单位管理人员在做决策的时候提供依据和参考。同时，财务报表能够最直观全面的反映出单位的运营状况，这样不仅仅有利于单位明确自身发展的实际情况，也为后续的发展打下坚实基础。

（二）信息查询。单位在发展的过程中，要对信息进行不断处理和分析，以及储存，如果是人工筛选和查询，就会浪费大量的时间和人力资源，导致整个过程没有效率。计算机技术在财务管理中的应用，能够保证信息查询的快捷、准确。同时，在信息查询的过程中，利用计算机技术不仅仅能够实现快速浏览，还能将这些信息打印出来。此外，对于单位需要的数据、资料、文件，可以利用计算机技术在网络平台中进行核算，通过对这些数据结果的核算和分析，能够为单位制定战略目标提供参考。

（三）责任会计制。在财务管理中利用计算机技术，还能够加大促进责任会计制的落实。1.可以利用计算机技术，对会计中的各个科目进行编号和分类处理，这样就能够保证相关信息的层次分明，也方便相关人员进行信息的查找；2.利用计算机技术，还能够对数据进行统计和核算，但是，在核算的过程中需要责任中心设定代号，并且在输入凭证的过程中，会计的科目和代号必须要同时输入。由此可见，计算机技术能够把所有的会计信息进行汇总，方便后期的查询和核算。

二、计算机技术在财务管理中应用存在的问题

（一）财务管理信息化平台和财务管理工作衔接不当。就目前来看，很多单位会出现财务管理软件和财务管理工作衔接不当的问题。由于很多单位的财务管理工作存在独立性，这就导致计算机财务管理软件在研发的过程中缺乏专业性，难以应用到单位实际的运行过程当中去。另一方面，很多单位的财务管理工作比较复杂，涉及到很多流程，但是财务管理软件的功能比较单一，无法满足单位财务管理的需求。

（二）财务管理软件使用效率不高。很多单位在利用计算机技术构建财务管理平台的时候，都会出现财务管理软件使用率不高的问题。一方面，很多单位的管理人员没有意识到计算机技术在财务管理中应用的意义，忽略了信息化财务管理的重要性；另一方面，很多单位的财务管理人员缺乏对计算机技术的了解，导致利用计算机技术对单位财务进行管理的时候存在操作流程不熟练的问题。

（三）财务管理软件安全性不足。单位的财务管理质量决定了单位能否可持续发展，单位在利用计算机技术进行财务管理时，如果出现了软件安全性不高的情况，就会导致单位出现信息被盗窃，财务面临风险的情况。并且，计算机财务管理把原来纸质文件转换成为了电子档案，会时常出现数据库崩盘的情况，导致数据无法找回。

三、加强计算机技术在单位财务管理中应用的措施

（一）加大力度促进计算机技术和财务管理的衔接。单位相关人员在研究财务管理软件的过程中，一定要结合单位发展的实际需求和实际情况，提升计算机财务管理软件的专业性，利用计算机技术有针对性的解决传统财务管理中存在的问题；另一方面，相关技术人员还应该针对财务管理软件功能性不强的问题进行解决，不断优化和扩展财务管理软件的功能，使其具有实用性，让财务管理软件能够满足财务管理人员日常的工作需求，体现出计算机技术在财务管理中应用的价值。

（二）加强财务管理软件的安全性。想要提升计算机技术在单位财务管理中的作用，就必须要提升财务管理软件的安全性，以便促进计算及财务管理技术在财务管理中的应用。单位的财务管理人员应该结合单位实际的发展情况和特点，不断完善和优化相应的财务管理体系，使得财务管理的工作流程更加透明化，能够受到单位工作人员的监督。单位管理人员也要加大力度对财务管理环节进行监管，避免出现个别财务人员以公谋私，造成单位的经济损失。在提升财务管理水平和效率的同时，加强财务管理软件的安全性。另一方面，在使用财务管理软件的时候，要建立健全的制度，加强财务管理人员的培训工作，使其熟练掌握财务管理软件的使用方法，与此同时，还要定期对财务管理软件和其中的信息数据进行检测，查看财务管理软件的使用情况。

（三）提高数据储存技术。计算机技术在应用的过程当中，难免会出现数据丢失，无法找回的情况。这就需要单位加强对财务管理人员的培训，提升其专业技能。还可以通过云存储技术来储存数据，为了防止数据丢失，单位可以建立数据储存服务器，在服务器建立的过程中，利用云储存技术作为依靠。这样能够减少数据丢失和无法找回的问题，保护单位财务数据。

结语：综上所述，相关财务管理软件开发人员，应该结合单位在实际财务管理中出现的问题，不断优化系统和软件，使计算机技术和财务管理能够良好结合，进一步提升单位财务管理的能力，推动单位实现可持续发展。