科技文献共享平台的应用及建设策略

邢艳霞 伏艳玫 曲宝建 郭文英 安传红临沂市产业技术研究院

引言：对科技文献的合理应用一直是科技管理与服务工作研究的重点问题之一，为了充分发挥科技文献的价值，使其更好地为科技研究服务，出现了众多科技文献共享平台。但由于科技共享平台发展时间较短，故该平台还需深层探索应用与建设，方能充分发挥其作用，达到提高科技文献利用率的效果。

一、目前科技文献共享平台的应用及建设工作中存在的问题

（一）科技文献共享平台服务质量不高。目前现有的科技文献共享平台存在的主要问题是平台服务质量不高，主要表现在许多单位应用的设备较为落后，从而影响科技文献共享平台应用与服务水平。而且各大平台在提供文献共享服务时，对文献的判断和分类精准度不够，使得用户在获取所需文献时需要自行排除无关文献。

（二）科技文献共享平台运作效率不高。目前我国科技文献虽然数量直线增长，但科技文献共享平台在整理和提供文献共享服务时未将文献进行细致化处理，日常出现文献重复、质量不佳的情况。这也反映出科技文献共享平台服务效率低下、重复率高的问题。提高科技文献共享平台运作效率是解决目前科技文献共享平台存在问题的重要之举，也是科技文献充分利用的保障。

（三）科技文献共享平台专业程度不够。专业程度是考量一个平台是否合格的重要指标，具备足够的专业性是实现科技文献充分利用的前提。但目前科技文献共享平台呈现出的问题不仅表现在对各类文献划分不够精准。而且无法给予用户选择地区性文献的机会，若用户想选择针对某一特定区域的科技文献，则需要自行查找，经过层层筛选，所以科技文献共享平台的人性化服务和专业服务水平都有待提升[1]。

二、科技文献共享平台的具体应用

（一）科技文献共享平台的应用范围。科技文献共享平台主要可以服务于高等院校、科技企业、区域内科技研究院及相关部门，一些区域性的科技文献共享平台可以推动区域经济和科学技术的发展，而且区域内部成立科技文献共享平台可以满足大部分科技研究工作人员需求。

（二）科技文献共享平台的应用模式。为了避免有心人士盗取他人科技文献或者将科技文献投入其它不法应用之中，凡是在平台上获取科技文献的用户皆会被记录，而且要花费低价方能阅读全部文献内容。采用这种应用模式实际是为了保证科技文献真正被所需之人利用，避免文献出现被盗用或是其它不良使用情况。我国保护知识产权并鼓励科技创作，科技文献共享平台采取恰当的应用模式和对人才知识产权给予保护也是遵循国家政策的一种体现[2]。

三、如何建设科技文献共享平台

（一）着重强调建设科技文献共享平台的目标。在建设科技文献共享平台的过程中，要有明确的目标和方向。为实现目标的时代化和系统化，需要建立一套完整的建立、收集、整理、记录的体系。以山东省区域内部文献共享平台为例，目前最突出的问题即文献数量稀缺、质量参差不齐，解决这一突出问题首先应在区域内部采取鼓励性政策，放宽发表科技文献的标准，提高对优秀文献贡献者的奖励，在全社会形成一种为科技做贡献的氛围。在科技文献数量有所增加、质量有所提升以后，设置先进的文献保管、收集、整理、分类和记录体系，形成统一规范化的要求进行各项事务，让各项工作的展开皆有制度可遵循。纵观我国科技文献共享平台建设问题，与区域性建设存在问题基本一致，可采取同样方法应对，推进科技文献共享平台建设进程，从而提升全国范围内科技文献的充分利用程度。

（二）突出建设科技文献共享平台的内容。在科技文献共享平台中，最重要和最吸引客户的就是共享平台的内容。因此，在建设科技文献共享平台的过程中，要注重共享平台的内容，为科技工作者和社会提供全面权威的科技文献。在选择内容时应遵循真实、有用、原创的原则，以便于获取更加有效、高质量的科技文献。同时可以进行技术方面的研究与突破，采取一定的技术改善共享平台，提高平台人性化程度，方便用户进行精确性查找，这就需要平台具备自动归类文献的能力和了解用户真实需求的能力。为了突出平台内容，可以在平台首页提供类别检索选项，大体分为医学类科技文献、工业类科技文献、商业类科技文献等等，在服务和内容上进行改善，为用户提供便捷化的查找从本质上看是实现科技文献的准确归类和充分有效利用[3]。

（三）改革创新科技文献共享平台的建设模式。不同的科技文献共享平台的建设模式适用于不同的使用人群。因此，在建设科技文献共享平台的过程中，要切实根据科技工作者的需要合理科学地进行改革创新，建设处更适用于科技工作者的科技文献共享平台。为了更好地进行改革和创新，可以给用户提供评价、反馈与建议的机会，通过了解用户的意见更加了解平台的情况，方便根据用户需求和使用感受调节和改善平台，促进平台更好地建设。为提高区域内平台建设工作，可以采取区域内问卷调查的形式，结合区域内用户的实际需求和使用感受，为区域内用户提供特殊性服务和针对性服务。

结束语：新时期科技文献的高效、充分利用可以为科技研究注入活力，为加强山东省区域内科技文献共享平台建设与应用，首先应秉持一切立足于科技管理与服务工作的本质和要求，牢牢把握时代机遇，接受时代挑战，明确建设目标、过程以及目的，建立完整的科技文献共享体系，实现对科技文献的充分利用。放眼全国范围内科技文献共享平台的应用与建设亦是如此，措施也同样适用。