建筑工程的竣工结算与财务审核分析
2020-07-13周艳红新疆新捷管道工程有限公司
周艳红 新疆新捷管道工程有限公司
引言:对于建筑公司来说建筑工程的竣工结算和财务审核是节省建筑成本的关键环节,并且这一环节都发生在工程结束之后,我们公司就可以根据在施工过程中发生的工程量变更的情况,对工程造价重新进行核算,得到最终的建筑工程造价。因为建筑工程的竣工结算关系到合同甲乙两方的利益,甚至对于国家投资的项目会影响到基金的使用情况,因此准确地分析工程造价这是甲乙两方非常关心的问题,双方都是以最高经济利益为目的的,就有可能会出现对竣工结算高估的情况。因此为了保证结算的公正性,也为了我们公司的利益,必须公开公正地进行竣工结算和财务审核。
一、进行财务审核的依据
建筑工程竣工结算的审核依据是最后进行结算工程造价的重要依据,这些依据是进行竣工结算的各种凭证,这些凭证都关系到建筑工程竣工结算的准确性。
(一)合同。因为建筑公司和建筑单位是承包合作的关系,必须要签署承包合同,这一合同必须包括工程承包的方式、内容、竣工结算的方法以及结算编制的各种相关要求。在建筑工程完成后进竣工结算和财务审核时,合同就是主要的依据。在制定合同时必须谨慎,注意自身的利益。
(二)原始资料。1.工程设计资料。工程设计资料是进行建筑工程必不可少的资料,完整的工程设计资料必须包括以下几个方面:设计说明、设计图、会审记录和变更图纸等。2.定额资料。定额资料主要包括在进行工程预算时的当地预算金额、施工费用的定价和后期补充的工程用额等。3.施工方案。施工方案的设计对工程造价进行预算和节省造价起着非常重要的作用,施工方案的实施必须经过建设单位、设计院和国家相关部门的批准,必须符合国家规定的施工标准,这决定着建筑施工时的操作方法。
(三)材料预算。材料预算在建筑工程预算中这很大一部分比例,在建筑过程中建筑材料的使用费用取决于我们施工前的材料预算。我们在进行材料预算时,既要考虑到成本问题,也要考虑到材料的质量问题,不能单纯的为了降低成本选择质量很次的建筑材料,因此进行材料预算是很重要的一个环节,并且材料预算审查是后期进行结算审核的重要环节。
(四)其他资料。除以上有几种非常重要的资料外,还包括结算文件和工程记录等材料。结算文件是由国家相关主管部门下发的进行工程造价结算、价格调整以及结算人工费和机械费的相关文件。工程记录则是指施工现场的记录、工程变化的记录、监管和建设单位的签到记录以及各种资料的审核记录等。
二、财务审核的内容
(一)核查建筑项目设计是否完整。我们要检查一下建筑项目是否完整,有无建筑单位漏算的情况,当然我们的核算人员也不可恶意多算。在进行财务核算时,一定要结合建筑工程的实际情况,根据工程设计图并且结合实际的施工流程,再按照原先的预算中的工作量的相关情况逐个排查,及时处理漏算的情况。
(二)核算工程量。在建筑工程结束后的竣工核算工作中,最难也是最重要的环节就是对实际工程量进行核算。是否严格按照预先的工程量严格实施直接关系到我们工程的总造价。因为工程量的核算工作比较复杂,工作人员在进行核算时一定要认真严谨负责。如果出现工程量有误的情况,主要是两种原因,一类是建筑单位故意少算,一类是无意算错的情况。这就要求核算人员在进行核算时,必须要认真对比工程图、会审纪要和施工变更记录等方面。对重点工程进行严格审核,需要工作人员进行实地测量。
(三)审核定额套项和基价换算。对于不同的子目,会有很大的基价差距,从而影响总体造价。公司财务在进行结算审核时,一定要对不同子目进行划分,根据设计要求和定额子目认真对比核查,以防出现重复套价的情况。在审核基价换算时,我们要先检查所有的换算项目是否有根据工程的定额要求进行换算,如果发现没有按照规定换算的情况,工作人员要及时纠正,审查换算是否正确。
(四)换算费用的计取。建筑工程的核算过程必须对各项的费用仔细核算,先对取费费率进行核算,这项目的费率取决于工程类别和企业资质,核对人员必须对给项目仔细核对。除此之外必须对各项费用的计费流程、基数重点核查,因为计算基数会直接影响到计算结果、因为建筑工程中的项目比较复杂,各项目的计费基数会有所差别,因此工作人员必须仔细核算。
(五)审核材料价差。在实际施工过程中,购买材料的花费可能会和预算有一定的差别,但如果差别过大也会对工程产生不同的影响,如果实际的材料花费大大低于材料预算,那可能会影响到工程的质量;相反如果实际材料花费比材料预算高,那就会使得工程总造价提高。因此财务工作人员必须对材料价差严格审核,对材料价差进行计算看是否准确。
三、审核结算的相关措施
财务人员在进行工程竣工核算之前必须完整准备好相关资料,到施工现场进行实地考察,为审核工作做好准备。同时,在审核时,工作人员必须保证公平公正。建筑工程的财务审核人员必须具有大公无私的优良品质,并且有过硬的业务能力和工作水平,因为这会直接影响到建筑工程的财务审核质量。因为财务审核工作需要耗费大量的时间和精力,在审核工作中,优化财务审核过程,采取更有效的审核方法,提高工作效率。审核人员要根据实际情况实事求是,与各方相关人员沟通协商,得到让大家都满意的结果。
以上就是本文的主要内容,可以看出建筑工工程中的竣工结算和财务审核工作是非常复杂也是非常重要的一项工作,对审核人员的要求较高,他们必须具备良好的道德品质和业务能力,才能有效节约成本,提高本是效率,提高经济效益。