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集团财务集约化管理模式分析

2020-07-12沈广马桢王曼尹璐刘慧迪

消费导刊 2020年23期
关键词:集约化财务财务管理

沈广 马桢 王曼 尹璐 刘慧迪

国网河南省电力公司驻马店供电公司

引言:财务管理对集团企业的发展有着重要的影响,高效率的管理有利于开展各种经济活动,决定了发展效率。随着经济全球化的发展,国内许多的企业规模不断扩大,传统的财务管理模式已经无法满足新时代企业发展的需求,需要进一步优化总公司与子公司的管理,集约化财务管理模式应运而生。

一、制定科学管理方案

随着集团发展规模的扩大,都会存在着管理效率低下、运营成本投入过高以及实施的产业链过长等一系列的问题。在世界全球化经济快速发展的背景下,企业应当转变财务管理理念,创新管理模式,通过财务集约化管理的模式,促进高效率和低成本运营。集约化管理模式就是指集团企业将人力、物力以及财务管理等多个方面进行统一管理,降低运营的总成本,实现高效率的管理,发挥整体优势,提升综合实力。各个企业应当明确认识到当前公司财务管理存在的差异,与自身实际情况相联系,制定科学的集约化管理方案。如果想在短时间内完成集约化的管理还是具有一定难度的,因此,在不影响开展经济活动的情况下,根据不同对象的集约特点,结合实际情况,制定适宜的方案,将方案落实到每一个具体的工作中,再比较不同方案取得的集约成果,选择最有效的集约方案提升整体能力。

二、利用互联网的技术

互联网技术的快速发展为集团集约化管理提供了有利条件,同时也是目前企业主要应用的管理方法。根据相关权威部门评估,财务工作者在管理中应用互联网信息技术,给公司带来了巨大的经济效益。而在现今科技日益发展,集团的规模不断扩大,也会使得公司内部管理事务较困难,财务管理工作难度也会增加,运营成本投入总量增加,运作效率低下,所获得的净收益减少,由此来看先进技术的应用是必不可少的。应当建立信息系统,借助先进的财务管理软件或者自行研发符合本公司发展的软件与系统,将现代化技术作为主要的操作手段,利用信息资源,提升总公司与子公司财务透明度,及时准确掌握子公司的经营和财务状况,并且通过先进技术将数据进行分析,公司在发展中存在的问题被清晰的指出来,及时解决漏洞,促进企业实现规模化和标准化的管理模式,提升信息管理的透明性,提高财务管理的能力,实现最大化价值目标[1]。

三、重新配置技术人员

在配置软件或系统进行财务管理后,集团的财务工作更加规模化、标准化以及信息化。由于财务管理系统具有先进性,因此需要提升管理人员的专业水平。一方面,可以通过对原有的管理人员进行培训,提升专业知识和操作能力。另一方面,将之前财务管理人员重新配置,重新安排工作岗位,合理调配人力资源部门,再重新培养适应信息共享的高科技人员管理财务,定期或不定期的组织相关管理人员参与理论知识与技能培训,明确系统所需要的专业知识与技能,强化财务人员管理意识,形成透明以及系统的管理氛围。相关管理人员在智能化的操作系统中能够变得更加专业,企业相关的管理人员也应当适应此种变化,全面提升自己的专业素质,从传统记账型转变为管理人员,将人力资源重新调配,节约人力资源的成本,提升财务管理整体水平。

四、构建集约管理体系

为了充分体现财务管理的作用,合理有效配置资源,提升财务管理的水平,集团企业应当构建集约化管理体系,合理安排管理权限。第一,建立资本管理体系,需要建立结构合理、层级合理、覆盖范围广以及高效收益的目标,仅仅围绕价值创造与防控风险两条主线,明确资本流向,加强资本控制与运营能力,支撑集团可持续发展。第二,集中监管资金,为了确保整个集团健康运转与宏观调控,将资金集中到总部,由总部统一分配、运用和管理。经总公司财务部门批准后各子公司才可以将预算资金划到商业银行账户,实现即时付账。网上银行系统自动将子公司销售回笼所取得的资金划入到总公司。通过现金收支两条路径提高资金使用效率,减轻金融风险,实现资金实时监控。第三,预算集中管理,以提升企业价值为首要任务,以企业发展理念为宗旨,以监控财务风险为重点,合理优化资源配置,形成有力的预算体系,保证能够科学规范编制预算,强化财务工作支持力度。第四,会计集中核算,建立一本账集中核算的体系,发挥软件技术与现代通信手段的优势,对内部财务协同处理,以管控管理代替分散型管理。财务报告的主要内容应以管理需求为主,提升时效性以及决策的管理力度,为集团集约化管理奠定基础。第,风险全面管理,借用现代化信息监控手段建立全方位的风险监督框架,增加科学监督风险的意识,提升风险整体监控效率,使得风险监控的模型应符合实际业务,实现财务目标[2]。

五、建立监督考核机制

企业在整个大集团中建立横向与纵向对比,全方位的考核财务管理体系,子公司不同部门人员的业务以及取得的成果具有差异性,制定可实施的操作评价体系,保持企业灵活运营的同时,达到客观真实的考核结果,集团人员应用记分的方法多角度的考核,给予适当的惩罚制度,提高员工工作积极性,激励员工做好自己工作,同时提升综合素质,努力做复合型人才。

结论:很多集团规模不断扩大,各个企业的管理结构、生产规模、发展趋势以及财务管理等多方面都存在差异,财务的管理工作变得更加难,各个企业应当结合实际情况,采用集约化管理模式,细化管理监督工作,调整相应体系,探索适合自身发展的财务管理方法,促进整体经济发展。

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