论如何做好电力建设项目档案的收集与管理

摘 要 电力项目建设期间，会形成大量档案信息，对档案收集和管理方面工作要求极高。鉴于此，本文主要围绕着电力业建设项目的档案收集和管理开展深入研究，便于电力业今后能够高效落实收集和管理建设项目相关档案资料实践工作。

关鍵词 电力建设;项目;收集;档案;管理

前言

在一定程度上，档案资料，其对于电力业建设项目来说，它的价值及作用是不言而喻的，是确保项目建设顺利实施的关键依据，档案管理是项目建设的组成部分。贯穿始终，不仅是环节。 档案管理是项目建设的管理工具 ，可以规范和促进项目管理。 档案记录和反映了项目建设全过程、全方位。 对此，深入研究电力业建设项目的档案收集和管理，有着一定的现实意义和价值。

1电力业建设项目的档案特点阐述

1.1 在档案价值及作用层面

对于电力业建设项目进程、管理、设备价格及质量、验收、改造维修、使用运行等各个方面，档案均有着监督作用，并且和以往、今后发展走向有着密切的联系。

1.2 在电力建设单位管理层面

电力业建设项目的档案资料可谓是存在于项目总体运行进程当中，属于项目落实建设管理相应工作重要内容。收集项目档案，此项工作难度系数较高，且整理方面也存在着难度系数。那么，站立于电力建设单位管理视角上来分析电力业建设项目的档案特点，详细如下：一是，大型项目通常以招投标方式来选定最适宜参与者，以当成是合作方，建设项目的实施主体有着复杂性及广泛性特征，人员极具流动性，以至于档案控制性、完整性等难以得到有效的保证，且项目时间均有着严格要求，所有节点均有特定目标或者标准，档案收集和管理方面工作往往难以及时有效地跟进，以至于所收集档案往往缺乏系统化、全面化;二是，电力业建设项目往往涉及众多领域，有着较多档案种类，且有着较为庞大信息量，因参与单位们自身水平存在着差异性，以至于所提供材料质量也往往是差之千里，增加了档案采集和管理方面工作难度系数。

2档案收集和管理工作建议

2.1 详细了解档案收集和管理工作实施过程

（1）项目前期阶段

电力业建设项目前期档案收集和管理工作阶段，所涉及档案资料有工程项目评估、项目可行性分析、建议书和规划书、批复、基础设计资料、土地征用、房屋拆迁与赔偿、红线图、合同协议、设备招标基础资料等管理类资料，该部分档案资料多以文字或者是图册等形式存在，均有特定标准格式要求，且有符合要求的相应书写资料[1]。部分建设项目自审批立项至投放建设往往需花费较长时间，资料越积越多，需由专人统一收发和管理这部分资料，且需更为重视的是账务方面档案资料采集和管理。

（2）项目施工阶段

施工现场，办公基础条件极具简单化，负责项目设计、建设施工、工程监理和调试相关单位均会亲临现场指导工作，资料十分丰富，增加了档案收集难度系数和工作量。故而，施工建设期间务必要大力落实档案管制方面工作，妥善落实好所有档案资料收集、清理、分类归档、保存等各项事宜。

（3）项目竣工阶段

电力业建设项目的竣工图、质量评审资料、现场的声像资料、竣工验收的鉴定书、项目竣工总结报告、决算和审计报告、卫生、工业、环保等所有单项验收相关档案资料，均需妥善落实好分类收集整理和各项管理工作，保证档案资料的完整真实性。

2.2 组建档案工作专业团队

对于电力业建设项目在档案收集和管理方面工作来说，需确保全体工作者专业知识过硬、专业素养较强，往往至关重要。倘若档案工作者专业素质极高，且有着过硬的专业技能，能够掌握科学合理的管理方式或者手段等，则档案工作便能够高效化开展;相反，若档案工作者文化素养偏低，在专业能力方面较为薄弱，也未能够掌握到科学合理的收集和管理方法或者手段，则在开展相应档案活动期间，便极易有错误情况出现，进而造成不可逆的各种损失状况。对此，档案工作是否可以科学、高效化实施，最为重要的一个环节便是组建档案工作专业团队，应强化对电力业建设项目的档案工作在职人员系统化、专业化的培训，确保在职员工均可熟练地掌握关于档案收集和管理所有理论知识、业务要点、技能操作等，积极引导档案工作在职员工专注于学习各种档案收集和管理方面的专业知识、方法、技巧等，便于提升电力业建设项目的档案工作整体能力与专业化水准。

2.3 实行数字化的档案收集和管理

随着网络信息的进一步发展，带动了其他行业与领域的迅速发展。在一定程度上，各个行业都逐渐将网络信息各项技术引入具体工作当中。电力业建设项目传统档案收集和管理工作模式，耗时、费力，且风险大。那么，在网络化信息时代背景下，实行数字化的档案收集和管理终将是档案工作的开展主流，更是时代发展基本要求。对此，重视实行数字化的档案收集和管理综合建设、维护，以电子通信及信息化处理等各项技术为基础，并以专业性的信息化技术员为技术支撑，采用最具适用于档案资料管理的相应系统软件，以促进数字化的档案硬软件的系统兼容性、匹配度等，实时化采集项目实施不同节点的档案资料，做到无缝隙的档案资料收集和管理，并以电子文档为主要方式，在计算机系统内部云空间、硬盘当中存储各种文档，所占用存储的空间相对较小，便于集中统一的管理大量文档，管理质量、效率必然得以提升[2];还应制定一致的数字化档案管理的制度规范，提高信息化档案管理的规范性;采用最具适用于城建档案资料管理的相应系统软件，以促进数字化的档案硬软件的系统兼容性、匹配度等，促使更具科学合理性的数字化城建档案资料综合管理系统得以有效构建及运行。

3结束语

从总体上来说，电力业建设项目单位落实档案收集和管理相应工作期间，务必要先详细了解档案收集和管理工作实施过程，并组建档案工作专业团队，实行数字化的档案收集和管理，以确保电力业建设项目单位的档案收集和管理实践工作高效率完成。

参考文献

[1] 倪向萍，唐宁，刘搏晗. 全球能源互联网趋势下的电力工程档案收集工作[J]. 中国管理信息化，2018，21（13）：165-166.

[2] 张柳. 电力工程档案管理工作的优化策略研究[C].2018年2月建筑科技与管理学术交流会.2018年2月建筑科技与管理学术交流会.昆明：云南兴和电力铁塔有限公司，2018：514-515.

作者简介

苟树凤，女，黑龙江省大庆市人;职称：助理工程师，现就职单位：山东临沂华盛江泉能源有限公司，研究方向：电力档案管理。