企业人力资源管理的信息化建设研究
2020-07-09陈瑞
陈瑞
摘要:人力资源管理能够始终具有生命力和战斗力,很重要的一个原因就是因为人力资源管理能够实现与时俱进,因此在当前大数据的时代企业,人力资源管理也必须要和大数据时代相联系,通过信息化建设以及现代化建设,实现人力资源管理的新型发展。
关键词:企业;人力资源管理;信息化
引言:
在我国市场经济体制不断完善的同时,人力管理的发展也备受瞩目,传统的人力管理模式显然已经不能够适应社会发展的要求,信息化建设成为一种普遍尝试的发展道路。人力管理即为对人的管理,人力管理的信息化建设不仅可以推动人才的全面发展,而且能够不断适应社会发展的需要,对人力工作进行改革创新,从而有效推动本企业的发展。
1、信息化給人力管理工作带来的变革
1.1优化工作流程
人力信息化管理系统是一个集招聘、培训、考核、奖惩等于一体的成套系统,现代的信息化系统对人力管理的工作流程进行了优化,实现了自动化、规范化、系统化的人力管理。
1.2提高了工作效率
信息技术应用于人力管理信息化的各个方面,其在的人员招录、培训、考核、奖惩与管理等方面,均建立了专业的信息化系统以及相应的应用程序。在此基础下,职工管理得到了专业化服务,进而提高人力管理的工作效率。
1.3改善了服务质量
现代的信息化系统,能快速地提供职工的招聘、培训、考核、奖惩等信息,有利于自身的管理与决策,实现开放、公正、超前的人力管理,有效改善了人力管理质量。
2、人力管理信息化应用
2.1完善人才招聘工作
人才招聘是人力管理中的基础性工作,利用信息技术可以完善人才招聘制度,建立公平公正的招聘渠道,实现招聘信息的公开化、公正化。利用信息技术可以实现从人才招聘信息的发布、考核、录用等各方面实施全面的监控,使的招聘工作更加的透明,杜绝了招聘过程中“走后门”的不公平现象。人力管理信息化不仅使人才招聘更透明、更公正,还能实现所招聘的人才是该企业真正需要的、符合要求的人才。
2.2建立完善人力培训制度
加大对人力的培训力度在提高工作效率上起到了至关重要的作用,目前,我国很多的对于人才的培训并不到位,导致在招聘录用后人才无法尽快上岗。应用信息技术可以科学、有效地加大对人力的培训力度,建立起一个完善、有效的培训制度。企业可以根据各个岗位的不同需求,针对性的对入职人员进行岗前培训,并对培训结果严格进行考评,考评的过程也可实现透明化、公正化。
2.3完善各项奖惩机制
在人力管理中,奖惩机制是否完善与职工的工作积极性密不可分,因此,急需完善各项奖惩机制。应用信息化技术,能够准确、有效地将职工的付出与回报结合,通过对数据的分析、整理,有理有据地进行绩效评价,杜绝了虚假绩效等不公平现象。这一应用不仅可以充分调动职工的工作积极性,也促使人力管理工作不断完善。
3、信息化建设策略
3.1合理构建信息化建设模式
在进行人力管理过程当中,应当不断与时俱进,传统管理模式中落后、僵化的部分应当及时予以剔除,将信息化不断融入人力管理当中。应当建立起完善的人力管理平台,逐渐摆脱传统落后的人工管理数据模式。加强人力管理的信息化水平,应当建立起专门的人力信息系统,将人力管理信息录入进信息系统当中,这样不仅能够有效保障了数据的真实性,而且对于数据的保管也更为安全,也便于查阅。
3.2不断加强人力管理数据的真实性
在进行信息化建设的过程当中,应当有意识的保障数据信息的真实性。需要建立起完善的人力管理信息化制度,并且不断提升人力管理工作人员的能力和水平,为信息化建设创造良好的条件。在进行数据信息的管理过程当中,通过有效决策,使人力管理数据能够不断符合信息化管理制度的要求,进而有效提升人力管理信息化的水平。针对信息化建设,工作人员应当不断维护信息数据的真实性、有效性以及完整性,同时做好数据共享工作,有效提升数据利用效率,不断完善人力管理信息化水平。
3.3加强对于人力管理软件的有效利用
信息化建设是一个发展的过程,不会一蹴而就,需要建立起完整的数据信息平台,数据经过软件处理之后,能够满足软件对于数据信息的具体要求,不断提升软件对数据信息的利用效率。信息化建设下,人力管理工作要不断提升工作效率,对人力管理信息化过程中所收集到的数据进行合理、有效的优化,从而使得信息化建设得以顺利进行。在进行人力管理的过程当中,可以建立起有效的信息化软件系统,针对于内部员工的发展现状、工作经历、职业规划等信息进行全面性的记录及整理,加强对于人力管理信息化的掌控能力。此外,人力信息管理者应该不断提升决策的能力及水平,进而不断提升数据资源信息管理综合实力。
3.4对人力管理信息化数据进行集中处理
为了不断提升信息化建设整体水平,需要对人力管理数据化过程中产生的无用数据进行处理,有效提升信息化人力管理效率。在进行信息化建设的过程中,可以利用HRP软件提高效率,对数据进行集中处理后,不仅能够确保存留下来的数据具有一定的真实性,还可以对信息化数据做全面优化,这一过程对于信息化建设是极为重要的。与此同时,在信息化建设的过程当中,可以对数据进行系统有效的测评,以确保数据信息在网络运行下能够与控制管理的要求相吻合。
结语
为更好地促进我国的发展,引进信息化人力管理技术显得至关重要。为此,应充分开发人力管理的作用,加强人力管理在中的可持续发展,采用科学的人力新资源管理方法,将信息技术应用于整个的人力管理中。信息技术在人力管理中的应用,有效地解决了目前当中人员招录、培训、考核、奖惩与管理等方面的人力问题。更合理、更充分、更有效地发挥了人力管理工作的价值。
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(作者单位:国网内蒙古东部电力有限公司电力科学研究院)