云南省正式启动州市区综合档案馆业务建设评价工作
2020-07-09陈建东钟淑娟
■ 陈建东 钟淑娟
省档案局局长黄凤平(左)作动员讲话省档案局副局长张文芝(右)主持会议
综合档案馆是档案事业的主体,其业务建设成效决定了综合档案馆的工作质量和管理水准,反映了一个地区治理档案事务的能力和水平。为补齐短板、弥补弱项,云南省决定对全省16个州市和34个市(县级)区综合档案馆开展业务建设评价,以期建立完善云南档案业务工作发展的长效机制,持续强化云南综合档案馆业务建设的基础,全面推动全省档案事业创一流、树品牌。
评价工作正式启动前,云南省档案局提前谋划、周密准备,依据有关档案馆业务建设的要求,结合实际,制定了州市区综合档案馆业务建设评价办法、标准及其细则,并组建了业务建设评价专家库。评价标准紧密结合云南实际,注重指标导向和标准导向,设置了5个一级指标、21个二级指标和66项评价内容,涉及业务建设的各个方面,涵盖档案管理的诸多环节,同时兼顾了档案馆事业发展的前瞻因素,能较为全面、准确地反映档案馆一段时期以来的工作绩效、管理质量和业务水准。经层层推荐和省档案局最终审定确认的业务建设评价专家库成员均为云南省各级档案部门的业务骨干和中坚力量,具备丰富的工作经验、深厚的专业素养和较强的业务能力,并获得了各级档案部门的认可和信任,能够胜任客观、公正、公平开展评价工作的要求。
2020年5月27日,省档案局召开评价工作会议,动员、部署评价工作,开展评价标准培训,正式启动了云南省州市区综合档案馆业务建设评价工作。省档案局局长黄凤平出席会议并作动员讲话。
会议现场
黄凤平局长强调,开展综合档案馆业务建设评价事关全省综合档案馆工作的把脉问诊,事关全省档案事业的夯实筑基,既是云南档案部门贯彻省委决策部署、落实省委领导有关档案部门要再创一流工作要求的重要举措,也是进一步提升云南档案馆业务规范水平的重要途径,更是促进全省档案事业高质量跨越式发展的必然要求。要充分认识开展业务建设评价工作对提升云南省档案工作规范化水平、夯实全省档案业务建设基础的重要意义,要以高度负责的工作态度、严谨务实的工作作风、精准专业的评判能力,全面、客观评判和衡量接受评价综合档案馆的业务建设质量,引导接受评价综合档案馆发现问题、找准差距、及时整改,达到以评促建、以评促改的目的。评价专家要认真学习研究业务建设评价标准,熟悉工作程序、评价方式,掌握评价标准、评判依据,把准评分要点、评判尺度,严格遵守工作纪律、职业道德、廉政纪律、保密纪律,秉持认真负责、客观公正的原则,认真履行职责,服从工作安排,以高度的责任心和严谨细致的专业精神开展好、实施好全省州市区国家综合档案馆业务建设评价工作。
下一步,省档案局将把纳入评价范围的50个州市区综合档案馆按区域划分为若干片区,从专家库中随机抽取5人组成专家组,依序全权负责对该片区内接受评价的综合档案馆进行现场核查评分,并形成书面核查意见。省档案局对专家组核查意见进行复核审定后,将根据复核结果确定接受评价档案馆的评价结论、等级及排序,并将评价结论、等级等情况通报各州市区党委。该项工作预计在10月底前完成。