基于商业智能的共享服务管理会计信息化探析

李佳妮

摘 要：随着商业智能等技术的迅速发展，相对固化的管理会计处理方法在当前迅速变化的市场环境下应用范围受到阻碍，难满足企业管理者将视角延伸到业务活动前端，这就需要对管理会计信息处理方法进行革新。财务共享服务的出现影响了整个财务行业的发展，财务共享管理模式可以让管理者深入了解企业价值链，并提供精细化多维度的管理会计信息，已成为企业提高竞争力、获取竞争优势的一种重要的管理方式。本文在商业智能的基础上，探讨财务共享服务下的管理会计信息化建设。

关键词：商业智能  財务共享服务  管理会计信息化

一、商业智能及财务共享服务概述

商业智能（BI），包括数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、数据抽取转换加载等技术，通过一系列ETL过程，将数据整合到一个企业级的数据仓库中，从而得到企业数据的全局视图，通过合理的查询、分析、挖掘、OLAP等工具对数据进行分析和处理，提取有效信息，为管理者决策过程提供支持。

财务共享模式是一种新型的财务管理方式，是实现管理会计信息化的基础。在当前市场竞争环境下，企业需要财务部门通过财务共享的模式，建立“企业经营信息标准化处理工厂”，集中高端资源和时间专注于高增值的核心业务，为创造企业价值服务。

基于商业智能技术的特点与管理会计信息化的要求非常吻合，因而，要推进管理会计信息化体系建设，就必须充分利用和挖掘大数据技术。

二、数字智能时代财务共享服务中心的建设及运营管理

根据2016年财政部发布的《管理会计基本指引》要求，构建财务共享服务的管理会计信息系统应当具有全局性、战略性，结合公司战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理方面考虑。

（一）管理会计导向的共享服务中心的核心目标

ERP系统经过长时间的完善发展，已在较多企业中有了成熟的运用，各功能模块虽然实现了特定目标的单独信息化，但与其他模块间的有效联系甚是缺乏，未真正建立系统性、整体性的管理会计信息化。

财务共享模式下，财务人员能够深度参与到企业价值链环节，实现财务信息与非财务信息的有机交互，让信息在企业内部及时、全面、有效传递，为决策提供参考。

（二）搭建信息系统支持企业有效实现管理会计活动

将信息系统与商业智能技术相结合。包括数据集成、硬件和软件集成以及信息集成，实现财务和业务信息集中统一到管理会计信息的自动生成。各功能模块按照规则配置功能，实现管理会计信息系统和其他信息系统相关内容的映射和自定义配置;信息系统应该实现系统之间的无缝对接。通过制定统一的标准和规则，可以一次收集数据并在整个过程中共享，避免产生信息孤岛。

建立数据仓库与数据集市。信息系统的应用程序选型应在输入环节定义清晰数据规则的数据接口，以自动采集公司财务和业务数据;数据处理环节应充分利用商业智能技术，借助相关工具对数据进行查询和分析，挖掘企业管理活动的有效信息;输出环节应提供多样的人机交互工具，集成通用的办公等成熟工具，同时搜集相关财务数据资料，建立行业会计大数据资料库，自动生成或导出易读性、可视化的多维度报表，为管理会计报告提供足够丰富、高效、及时的数据源。

建立专业的数据处理团队。想要建立基于大数据管理会计系统数据处理团队，需要政府部门加强对会计人才培养的高度重视，也需要企业管理层的支持与参与，各部门通力配合，循序渐进革新等，同时需要调整财务岗位职能，形成采集员、分析员、处理员等专业数据处理团队，建立符合大数据时代的操作人员专业水平的基本要求。

（三）充分利用共享服务中心数据资产

利用数据分析进行趋势预测和风险管理。企业应通过选择合适的数据评估方法，在符合法律法规的前提下，整合分析内外部大数据，对资产进行最优规划和处理，保证企业资金的有效利用。同时，企业利用共享服务所掌握的信息，及时评估生产经营活动中所遇到或可能遇到的问题，分析并有效规避风险，从而整体把握企业的风险管理趋势。

利用大数据建立有效的决策支持系统。基于BI相关技术，企业可以建立适合自己的数据库，比如收集产业发展现状、行业数据、公司财务报表、相关政策法规等，将这些半结构化和非结构化的数据整合处理，细化分类，在最有时效，最优方式情况下为公司决策者和外部利益相关方分享数据，提供有针对性的决策支持。

（四）注重会计信息系统的安全建设

企业应当构建全方位的防护和资源采集渠道监控系统，保证数据处理的安全性，提高相关信息平台的安全防护等级，加强内部控制，增强会计信息系统在各个环节点上的自我防护能力;建立内部安全机制，制定会计信息系统的安全管理办法，厘清决策实施时各个流程，建立健全数据库处理模式，过程透明化，实时监控，杜绝信息安全事故发生。同时，会计系统中应成立专门安全防护机构，涉及重要商业机密文件和详细的财务工作记录则要离线妥善保管，做好存储、传输、处理等各个方面的安全防护。

三、财务共享服务中心的衍生价值

（一）协助企业搭建司库管理体系

因受公司内外部等多种因素的制约，作为集团资金管理的高级形式司库管理还不普遍。但是，通过建立财务共享中心，企业可以达到资金业务系统与财务核算、全面预算、合同管理、供应链、应收应付系统等“横向协同”，与供应商、客户、银行等联合打造全相关业务系统的协同应用，能更好的与下属单位的经营协同、与金融产品的创新协调，有效提升业务流程的共享和管理效率。

（二）推动管理会计转型升级

区别于传统财务会计，管理会计主要服务于企业内部需要，而财务共享中心的运营管理是多视角、多维度的，主要体现在：一是可以提高预算编制的准确性，推动预算有效执行，使预算考核更加公平合理;二是成本核算口径统一，数据更加真实完整，有利于企业全面掌握成本信息，提升成本管理能力;三是可以为绩效管理提供精细化的数据支撑和标准化的数据信息，提高管理的质量和效率;四是财务共享全面打通了业财信息系统，实现了交易过程的显性化和规范化。

四、财务共享服务的适用性

大数据下企业业财融合需要数据作为支撑，但目前数据比较零散，因此，企业应建立自有数据库，通过不断收集、整理数据扩充、完善数据库，为后续建立适用企业的财务共享服务中心打下基础。由于大数据下会计信息覆盖面广、数据来源多元、种类多，包含了结构化和大量非结构化数据，因此企业管理高层及财务人员需主动适应第三次财务信息化浪潮，改变企业管理理念，提升多元化技能，共同促进企业提质增效，提高市场竞争力。

参考文献

[1]李金昇.大数据时代下实现高效企业管理会计体系建设探究[J].现代商贸工业，2018.

[2]谭慧娟.构建财务共享平台，推进管理会计升级[J].财会研究，2018.

[3]韩向东.构建基于商业智能的管理会计信息系统[J].财务与会计，2015.