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论如何提高轨道集团企业的会计电算化水平

2020-07-06池旭增

财经界·中旬刊 2020年6期
关键词:会计电算化影响因素

池旭增

摘 要:在信息时代背景下,轨道集团企业基于会计电算化的多方优势,在会计实践中加强了会计电算化的应用和实施,对提高财务管理工作的效率和质量起到了有效的推动作用,但是不可避免的也会受到多方面因素的影响。对此,将结合轨道集团企业的特点,就如何提高企业会计电算化水平的相关问题进行重点研究。

关键词:会计电算化  轨道集团企业  影响因素

会计电算化在轨道集团企业的实施,会涉及到很多方面的工作内容,当前主要体现在电子凭证、管理型会计软件、ERP以及财会软件的应用等方面。由于轨道集团企业的会计数据比较繁杂,所以如何保障会计数据处理的规范性、准确性、及时性就显得尤为重要。借助会计电算化在便捷性、及时性、准确性、易核算等方面的优势,会计电算化其在轨道集团企业的应用范围也在不断扩大,但是由于部分轨道集团企业的会计电算化基础还比较薄弱,会计人员的信息化素质不够健全,也未能及时建立完善的会计电算化管理制度,这样就可能增加轨道集团企业的财务风险,影响会计电算化的应用水平。因此,关于如何提高軌道集团企业会计电算化水平的相关研究具有十分重要的现实意义。

一、轨道集团企业实施会计电算化面临的主要问题

(一)会计电算化的基础相对薄弱

一个大型企业在实施会计电算化时,需要有良好的基础条件。但是由于有些轨道集团企业管理者在会计信息化管理意识上的弱化,还没有及时针对会计电算化的需要建立起完善的工作模式,在电脑终端、网络条件、核算流程、制度设计、岗位设置、责任划分等方面可能还存在一定的缺陷,致使企业在实施会计信息化时难以保障整体的工作效率,甚至影响了不同部门之间会计数据资源的及时传递和共享。

(二)会计信息安全与风险意识不强

轨道集团企业的会计电算化,必须解决的一个问题就是企业会计信息的安全性问题,这是因为会计信息在网络环境下很容易被泄露、遗失,甚至被篡改或窃取,而轨道集团企业的内部人员比较复杂,所涉及的会计流程和会计人员也相对复杂,所以仅仅注重会计电算化的技术与功能还是远远不够的。但是由于轨道集团企业的一些管理者思想观念相对滞后,会计风险与安全意识的所以必须做好会计信息的安全管理工作。但是很多轨道集团企业在实施会计电算化的初始阶段,更多的倾向于技术和功能方面,对信息的安全性以及保护措施的建设相对滞后,一旦有病毒入侵或者黑客攻击企业网络,会计电算化系统就有可能陷入瘫痪,给企业的财务管理工作造成很大的损失。

(三)财务制度有待进一步完善

无论是传统的会计处理方式,还是会计电算化处理方式,都需要企业结合自身的会计工作特点和财务管理需要建立相应的财务管理制度。轨道集团企业在实施会计电算化的过程中,很多环节仍旧是依靠传统财务制度和传统经验,这在很大程度上是无法适应会计电算化的现实需要的。这是因为会计电算化在会计数据的收集、分析、处理、存储和应用等方面与传统会计处理方式存在很大的差异,如果轨道集团企业的财务制度不能与时俱进,及时进行相应的更新和完善,将会制约会计电算化的实施进程和工作效率。

(四)会计人才的信息化素质需要进一步提升

轨道集团企业现有的会计人才队伍,很多还没有接受关于会计电算化方面的系统培训,信息化素质存在一定的缺陷,对于集团企业购买和配置的财务软件操作不熟练,尤其是当出现软件运行故障排除不懂得如何排除,对于会计应用环节的升级与维护也是应对力弱化,这也会影响轨道集团企业会计电算化系统的稳定、高效运行。

二、加快企业会计电算化进程的有效策略

(一)完善企业内部的软硬件基础设施

要想提高轨道集团企业的会计电算化水平,必须首先要增加在会计电算化基础建设方面的投入,这就要求轨道集团企业的领导者要根据自身的信息化基础和会计电算化的现实需要,积极建设完善与会计电算化相关的软硬件基础设施,并在这个过程中实现与企业会计电算化短期目标和长期目标的统一,为企业会计电算化模式的构建和会计工作水平的提升创造良好的条件,奠定坚实的基础环境。

(二)增强会计电算化的安全管理意识

轨道集团企业在实施会计电算化的进程中,不可忽视会计安全与财务风险的控制,所以必须积极采取与会计电算化管理对应的会计安全管理措施,要有针对性的增强每个会计人员的信息化素质和安全责任意识,严格会计电算化的工作流程和会计业务标准,并注重内部监督与外部监督的有机集合。同时,要提高相关人员的预防管理意识,定期对电脑终端设备进行维护,对会计软件要及时更新,避免黑客、病毒的入侵,对会计信息的报保密措施进行严格的落实,避免因为会计人员的安全意识不强而造成集团内部会计信息资源的丢失或泄露等。

(三)建立完善的管理制度

针对轨道集团企业在实施会计电算化过程中出现的各种问题,以及所暴露出的制度缺陷,轨道集团企业要结合自身在会计电算化进行中发生的各种问题,结合未来会计业务信息化处理的现实需要,及时建立有针对性的会计电算化管理制度,形成对以往相对传统、落后的会计制度和财务管理制度有效补充和发展,确保对会计电算化的具体责任进行科学的划分,对相关会计业务流程进行科学制定,对相关会计工作标准进行严格的界定,这样可以有效减少轨道集团企业内部的会计失误行为,增强会计电算化的规范化、高效化。

(四)注重会计电算化专业人才队伍建设

针对轨道集团企业会计电算化专业人才相对短缺的现状,企业在实施会计电算化的进程中,一定要做到“人才先行”。一方面,企业要增加会计电算化化专业人才的引进工作,另一方面要重视集团内部优秀人才的发掘和培养,可以让现有的会计人才队伍加强学习和培训,及时补齐其在信息化素质和会计电算化素质方面的短板,这样有助于企业会计人才队伍专业素质的快速提升,以更好的适应企业会计电算化的现实需要。

三、结束语

总之,会计电算化是现代企业财务管理和会计发展的必然趋势,轨道集团企业要想进一步提高自身的会计电算化水平,就必须加强集团内部相关因素的分析,积极转变传统的会计观念,提高会计人员的信息化素质,完善集团内部的网络基础,提高会计信息化安全水平,进而逐步建立起完善的会计电算化管理制度,实现企业内部会计电算化水平的不断提高。

参考文献

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[2]陈峥嵘.会计电算化对会计工作方法影响浅析[J].中国乡镇企业会计,2019(08).

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