煤矿机电安装设备物资的供应管理探究

于骞

摘 要：煤矿机电安装设备物资的供应管理，会对企业的煤矿生产活动和经济效益产生重要影响。物资供应管理工作贯穿整个煤矿生产过程中，已经逐渐成为煤矿企业的重要管理内容。新时期的煤矿机电安装设备物资供应管理工作量较大，企业已经逐渐对物资供应管理进行了优化。但由于煤矿生产企业的特殊性，使煤矿机电安装设备物资的供应管理仍然面临比较大的困境。基于此，本文简要分析了煤矿机电安装设备物资供应管理的重要性，以及煤矿机电安装设备物资供应管理中存在的问题，探究了强化煤矿机电安装设备物资供应管理的有效途径。

关键词：煤矿机电安装设备  物资供应  供应管理  重要性

煤矿企业物资供应管理主要是对企业的物资采购行为和物资仓储行为进行管理。目的是使用最低的采购成本，采购最优质的设备，完成最优质的服务。物资供应管理部门是物资采购、协调、供应的关键部门，对煤矿企业的生产会产生重要影响。现阶段企业已经逐渐对物资供应管理进行了优化，但在实际工作中仍然存在一些问题，这些问题会对企业的生产活动和经济收益产生影响，因此如何实现高水平的煤矿机电安装设备物资供应管理，已经成为相关人员的重要研究课题。

一、煤矿机电安装设备物资供应管理的重要性

煤礦企业在日常的成产作业中，离不开机电设备物质的支持，这是煤矿企业稳定运行的基础。煤矿机电安装设备物资在煤矿企业的运营成本中，占据比较大的份额。煤矿机电设备种类比较多，例如提升设备、通风设备、运输设备、支护设备、电气设备、瓦斯排放设备、监测设备、挖掘设备、排水设备等，这些都是煤矿企业重要的基础性机电设备。机电安装设备物资供应管理，就是要确保这些设备物资的供应量充足，但又不能出现超额采购，一旦出现超额采购就会使机电设备出现库存积压，占用比较大的运营预算，容易给企业带来巨大的财政压力。同时确保机电设备质量和性能优良，避免出现质量不合格产品。加强机电安装设备物资的供应管理，能使这类物资数量在安全库存的范围内，保证产品质量和性能。因此做好机电安装设备物资供应管理对于控制企业采购成本，确保煤矿企业生产稳定性以及提高企业实际效益有着积极作用。

二、煤矿机电安装设备物资供应管理中存在的问题

（一）物资供应管理部门与生产部门沟通存在问题

煤矿生产行业与其他行业存在比较大的差异性，经常会受到地质环境因素和市场需求量等因素的影响，这样就容易使生产计划经常会出现变化。例如在实际生产过程中，如果物资供应管理部门与生产部门缺乏积极有效的沟通，就容易导致物资供应管理部门没有第一时间获取生产计划变更的信息，仍然按照原定计划完成机电设备物资的采购。这样就会造成实际采购物资与实际生产需求不配套，导致企业被迫停工，同时也容易出现采购物资的浪费。甚至还经常会出现机电安装设备加急情况。

（二）各个采购部门之间采购行为缺乏统一计划性

煤矿企业涉及到的机电安装设备数量比较大，部分煤矿企业采取的是多部门、多岗位共同采购，自给自足的采购形式。各个部门之间的信息交流偏少，这样就难免会出现重复采购等情况发生。另外各部门之间的缺乏统一的采购规划，容易导致机电设备的物资采购提前性不足，或物资采购提前性过大，从而导致出现采购行为不合理等情况发生。部分煤矿机电设备更新较为频繁，而一旦过量采购，容易导致物资出现积压，从而造成损失。

（三）机电设备物资的物资管理存在问题

部分煤矿企业缺少完善的信息化物资供应管理系统，在物资仓库库存管理过程中，会出现设备物资信息不准确等情况，例如物资数量统计不准确。一些长期物资使用率较低，而在日常的库存保管中容易出现管理措施不严谨现象，导致机电设备物资出现损坏。物资管理不到位，物资管理中的部分陈旧性物资问题还未处理，新的物资积压问题随之而来，这样也容易造成比较严重的物资管理问题。

（四）缺乏严谨的内部控制制度

部门煤矿生产企业缺乏严谨的内部控制制度，例如在物资采购过程中，部分采购人员存在与设备供应商相互勾结，索要回扣等行为。这样不仅使企业面临比加大的采购资金损失，使采购成本提高，也容易使机电设备的质量出现下降。物资质量较低，但采购价格较高的是比较常见的问题，同时部分采购人员为了确保物资质量，经常会选择价格最高的供应商，这样也容易导致物资缺少物美价廉的特性，增大了物资采购成本。

三、强化煤矿机电安装设备物资供应管理的有效途径

（一）改变传统管理模式，由被动管理转化为主动管理

煤矿企业的物资供应管理部门，应当积极转变管理模式，创新物资供应管理办法。传统的煤矿企业物资供应管理，大多数情况是等待生产部门制定的机电安装设备物资采购书，在接到“指令后”，再进入市场完成物资的采购行为。而这种采购行为过于被动，缺少主动性。因此为了转变这样情况，需要积极与生产部门进行沟通，明确相应的生产计划，同时了解机电安装设备的消耗情况;通过库存管理部门详细的物资库存清单，掌握详细的物资库存剩余数量，进而制定详细的物资采购计划书。这样能确保物资采购的合理性，也能够降低物资的采购成本，避免出现较大程度的物资资源浪费现象。另外物资供应管理部门还要制定详细常用机电设备市场调研情况，选择多家设备供应商，这样能充分了解市场价格，在选择机电安装设备物资时，不会过于被动。并且如果在某一设备即将出现价格较大幅度上涨时，采购人员可以预先完成采购行为，这样能节约企业的采购预算。

（二）提升物资供应计划的合理性

煤矿企业不同于一般性生产企业，在煤矿企业物资供应管理中存在“安全库存”问题。安全库存的设计与煤矿生产部门和物资仓储管理部门存在密切联系，生产部门的生产计划和仓储部门的设备库存量会对物资供应的安全库存准确性产生重要影响。物资管理人员不能满足采购机电设备物资，因为部分机电设备物资会与地质地形结构以及设备的更新换代存在关系，如果为了保证设备库存数量而盲目进行物资采购，容易造成大量的物资库存积压，占用较多的采购成本。为了防止出现这一问题，应当确保物资供应计划的合理性，在设计安全库存范围后，需要实现供应商的“货比三家”，在多个供应商中，在保证产品质量的前提下，选择产品价格最低、售后服务最好、企业信誉最佳、物资供应最稳定、物资运输最及时的设备供应商。同时要制定详细的物资供应计划书，确保物资采购、供应和库存管理的规范性，优化物资管理。

（三）培养高水平的物资供应管理队伍

煤矿企业为了提升物资的供应管理质量，应当不断提升物资供应管理队伍的整体素质。企业可以定期开展培训课程，为相关管理人员传授理论知识和工作技巧等，宣传新的物资供应管理理念。不仅要学习本部门的物资供应管理知识，同时也要学习生产部门的相关知识，这样能充分了解煤矿生产中涉及到的机电安装设备，从而更好的完成物资供应管理工作。定期进行业务能力考核，同时将采购人员和物资管理人员的工作绩效和考核结果与个人薪资相结合，这样能提升物资管理人员的学习主动性和工作规范性。要加强思想道德素质教育，提高物资供应管理人员的工作责任意识，使物资采购人员和物资管理人员的基本工作更加具有规范性。要让企业员工能走出去，学习其他单位先进的供应管理办法。另外还要积极引进年轻的高素质现代化物资供应管理人员，从而全面提升物资供应管理队伍的整体工作水平。

（四）建设信息化物资供应管理平台

新时期的煤矿物资供应管理，应当积极完成信息化物资供应管理平台的建设，实现现代化、信息化管理。在管理平台中，能够实现煤矿机电安装设备物资的精准化供应管理。生产部门、财务部门、物资供应管理部门可以在管理平台中进行交流，能够第一时间了解生产部门的生产计划情况，及时获取生产计划变更信息;财务部门可以根据生产部门的生产情况，制定物资采购预算;物资供应管理部门可以在平台中发布物资剩余数量，制定更为精确的物资采购计划。生产部门可以根据实际情况，对物资采购计划提供合理性调整建议。在平台中，各部门实现了信息的共享与交流，这样能使物资采购计划具有“低投入，高产出”的效果。另外在物资供应管理平台中，能提高物资库存管理部门工作質量，每项设备的入库、出库都会在计算机信息系统中进行记录，改变了传统人工手动账本记录的模式，这样保证了数据信息的及时性和准确性。

四、结束语

机电安装设备物资管理在煤矿生产企业管理中占据非常重要的地位，是确保企业顺利生产的关键环节。企业物资供应管理人员必须要加强对目前工作中存在的问题进行分析，不断探索出新的工作方式和方法。物资供应管理人员应当积极创新管理理念，将物资供应管理工作变得更具积极性和主动性，确保物资供应计划的合理性，制定更加科学的物资采购计划，同时完成信息化物资供应管理平台的建设，并且全面提升物资供应管理人员的工作能力。这样才能为企业提供更为优质的服务，降低物资采购成本，使企业想更好的方向发展。

参考文献

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