大型企业科研经费预算绩效管理问题研究
2020-07-06邵珠娟
邵珠娟
摘 要:随着时代的发展,科技水平越来越受各大企业的重视,技术成为核心竞争力的重要内容,因此各大企业也越来越重视科研工作,对于科研经费的投入力度也越来越大,这给科研经费管理提出了更高的要求。对于科研工作来说,加强科研经费的合理利用以及实行预算绩效管理,是其备受关注的两点工作内容。基于此,本篇文章首先分析了科研经费预算绩效管理中存在的问题,然后论述如何进行科研经费预算绩效管理,最后针对上述问题提出有效的解决建议。
关键词:科研经费 预算绩效管理 问题 建议
一、科研经费预算绩效管理中存在的主要问题
(一)管理意识薄弱
在我国来说,预算绩效管理还处于起步阶段,尤其是在科研方面,科研经费管理中应用预算绩效管理的意识较弱,因为各个科研部门或部门更重视科研成果的出现和转化,没有足够的精力进行预算编制和理性和可行性的审核,使得科研工作的开始比较乱,不是预先做好经费的预算管理,而是随着科研项目的进行而进行经费管理。很多科研人员没有定期收集项目的开展信息,也没有主动查询预算编制的执行情况,因此影响预算绩效管理成效的落实。
(二)准确性不高
科研项目的开展比较复杂,需要做好一系列的准备工作,其中预算编制就是其中之一。但是对于一些科研人员来说,进行预算编制只是为了应付上级的立项审核擦,并没有严格按照预算编制控制科研经费的收支,甚至还存在对预算编制造假来贪污经费的行为。部分科研小组都是在预算编制截止之前,匆忙编制出预算编制,而其中的数据信息是依靠往年的经验增增减减进行的,没有考虑科研项目的实际情况,导致经费浪费较多,准确性不高。
(三)部门之间沟通较少
进行科研经费管理,需要单位多个部门之间的联合协作。一般来说,科研机构会设置综合管理办公室和科研组织部门,前者负责进行科研项目的经费、财务管理等工作,后者则主要负责项目的申报、进展追踪、管理等工作。但是不同部门之间缺少沟通,信息交流和共享不及时,使得部分項目申报经费不足,而部分项目经费有较多盈余等,长期以往,不仅会使科研人员产生意见,也会造成大量沟通问题的积压。
(四)科技管理评价指标不全面
科技管理评价指标是用来评估科研工作成果的关键内容,对于大型企业来说,进行科研工作已有较久的历史,但当前的科技管理评价指标不够全面,没有体现出科研工作的具体情况。指标体系设计没有反应出科技政策导向,权重处理不科学,分级体系不完善,对于结果的使用不明确。
二、科研经费预算绩效管理
(一)实施目标管理
进行科研经费的预算绩效管理,要先落实目标管理。科研部门需要建立和完善预算绩效目标管理的相关制度,从绩效内容、绩效指标和绩效标准等方面,针对不同项目类型提出不同的绩效目标,科研人员在编制预算时,就可以申报这个绩效目标,作为申报表或计划书。这样可以帮助科研人员建立正确的绩效思想,对项目概况进行阐述,并将研究目标进行分解,一步步的完成项目研究。同时这样也是明确每一笔科研经费的使用,提高科研经费使用率。
(二)加强过程管理
在项目申报批准之后,科研项目需要进行实施,按照要求,这个过程需要严格按照预算编制的方案进行。但是对于预算编制的实施成效,需要科研部门进行全过程管理,在整个过程中监督每一笔经费的支出,并在每个阶段工作完成之后,进行跟踪检查,与预算编制进行对应,客观反映工作成效,对其进行分析和反思,解决存在的问题,保证预算绩效目标的实现。科研部门要选择正确的跟踪管理的内容和方法,建立完善的数据维护和归档系统,健全跟踪信息反馈机制,以此实现高水平的预算绩效管理。
(三)创新绩效评价模式
在进行科研经费预算绩效管理时,还需要创新绩效评价方式,选择自我评价和组织评价相结合的方式。自我评价,由项目小组选择代表对项目进展和费用支出情况进行汇报,提出后续的改进措施和落实要求;借此可以梳理预算绩效实现的情况,帮助专家掌握项目预算绩效的执行情况。专家调研评价,组织专家队伍,收集项目经费信息,结合自我评价中获得的信息,联席项目特点,制定评价标准,进行定性、定量和综合评价。
三、科研经费预算绩效管理的相关建议
(一)加强宣传和引导
科研经费预算绩效管理是科研经费管理的重要内容,也是进行科研经费管理的主要方法,财政部门和科研部门要重视这项工作的开展,加强宣传和引导,比如可以采取发放宣传册、出版报纸、入职培训、建立微信群和微博平台等方式,转变科研人员的思想,提升科研经费预算绩效管理意识,认可科研经费预算绩效管理工作的开展,使这项工作逐渐得到落实。
(二)强化目标管理
科研部门需要制定科学合理的绩效管理目标,针对整个年度的工作计划进行分析,划分成可行性强的小目标,指导科研工作的落实。科研部门需要做好财务数据的统计工作,对科研项目进行过程中所产生的各类费用信息进行统计,统筹各项经费预算用度,有效健全预算编制方法。通过目标管理细化经费支出情况,以此提升项目计划的可行性和经济性,明确内部项目经费的分配决策流程和相关落实措施。科研部门还要针对不同项目建立相关数据库,收集项目预算管理相关的详细信息,对信息进行详细分析。另外,还要对预算绩效评价结构加以实时反馈。
(三)完善财务管理制度
任何管理工作的开展都离不开管理制度的规范和约束,所以科研部门进行科研经费预算绩效管理,还需要建立完善的财务管理制度。
(四)完善绩效指标体系
科研部门进行科研经费预算绩效管理,还需要完善绩效指标体系,根据项目进展需求以及科研经费的管理要求,建立适应性强的指标体系,并完善指标的合理性、科学性、准确性,保证可以客观反映出科研项目绩效的整体水平。
另外,大型企业的科研部门还需要完善科技管理评价指标体系,针对科研项目的管理内容以及对这个项目的要求,制定科学的指标体系。对于科技管理评价指标体系的设计,需要遵循国家给出的教育和科技政策导向,有助于提升创新能力;反映本质特征,保证科学、公正,具有可比性和可操作性;科学界定权重算法,以此为基础设立分级指标,尽量细化对科研工作的全面评估,一般来说有五个大指标,资源配置、科技经费与项目、成果、获奖与收益、科技交流和科技投入产出比。
四、结束语
科研经费预算绩效管理是保证科研项目顺利开展的必要工作,科研部门需要重视这项工作,采取有效的措施,提升科研经费预算绩效管理水平。
参考文献
[1]李琨,许园园.科研经费预算绩效管理问题研究[J].新商务周刊,2017,(19):66+124.
[2]姜彦丽.科研经费预算绩效管理问题研究[D].首都经济贸易大学,2016.
[3]张相飞.从绩效预算角度对规范科研经费管理的思考[J].经济师,2014,(9):137-138.
[4]彭凯宁,孙万钢.农业科研经费预算绩效管理体系研究[J].中国市场,2017,(8):43-46.