市政工程资料管理现状分析与应对策略

屈云鹏

摘要：市政工程是近几年国家和社会关注的话题，而市政工程的各项管理又是一个极其复杂的过程，其中项目管理的重要组成部分就是工程项目资料的管理，这为工程施工过程和质量安全提供了依据，资料管理好了工程各方面的协调统筹才能更顺畅更效率。本文针对市政工程资料管理上的工作，尤其是技术资料方面进行总结分析出现有的情况和问题，并针对性的提出相应的解决策略。

关键词：市政工程;资料管理;现状;应对策略

引言：市政工程资料管理在各个施工环节都应该灌入进去，因为资料是实时更新实时反映施工状态的一个工具，管理者必须要提高对施工资料在市政工程项目中的重要性的认识，做好工程项目施工资料的管理工作，使得工程项目档案更加完整准确，才能确保工程的质量和安全。

一、市政工程资料的特点

（一）准确性

在市政资料中尤其是技术资料可谓是市政工程建设不容或缺的成分，这些资料能给工程建设与管理提供有效的信息参考和帮助，同时帮助管理评估施工质量和成本核算。故而，技术资料需具有较强的准确性。但要保证准确性在信息的采集上要严格管控资料来源，保证采集的信息安全可靠，数据统计出来后还要进行有效检查、审核，仅有如此方可保证技术资料精确可靠[1]。

（二）规范性

数据资料必须符合国家标准规范不能自作主张擅自更改数据资料，有关单位需在项目建设前依据国家档案管理规范，与市政工程实情相结合，对技术资料加以规范，若规范性不足，将导致后期数据整合、汇总难以进行，易出现错误，对其价值的体现极为不利。

（三）实时反馈性

技术资料的采集与处理需在市政工程建设期间实施，可谓是对工程建设整个过程最直观且有效的记录。必须保证与工程各个流程环节的对接需存在较强的实时反馈性才能满足这一要求。监理单位、资料管理员等应在工程建设期间充分履行自身职责与义务，对技术资料及时且有效规整，确保数据记录规范化，促使工程与资料采集协调一致，以此确保市政工程资料具备实时反馈性[2]。

二、市政工程资料管理现状分析

（一）资料易丢失

由于整个工程需要的工作人员多并且工作流程细致且复杂，往往对于资料的管理不当容易发生丢失情况，同时一些管理者对其管理资料的不重视，项目经理部对资料的重要性意识不到位，因此在复杂的工程中，丢失资料的事情常有发生。

（二）资料数据与实际不相符

在实际建设过程中，各个环节设计到的资料数据多且杂，同时还要满足实时记录的要求，因此往往会出现许多文件上不相符的问题，比如施工许可证的文件问题，还有就是在施工过程中有突发事故，由于没有及时的将处理事故的相关资料进行整理上报，从而导致工地无故停工，严重影响了施工进程。

（三）资料管理制度缺乏

一些市政施工企业对于资料管理的制度没有标准的制度或章程，公司内部文件缺乏对资料的管理要求。在进行工程施工前，往往拿到施工许可证就直接动工，没有对资料进行审核和整理，管理人员对资料的管理比较松懈的，往往发生事故不能及时提交资料[3]。

三、市政工程资料管理现应对策略

（一）对工程资料管理体制进行不断优化

在实际管理环节需要有针对性的处理当前体制中的不足之处，对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确，同时要一一落实编制和整理资料工作人员的责任。在实际作业环节，需要加大监管收集、编制与归档资料的工作，确保工程资料管理的及时性与准确性，杜绝出现资料造假的现象，如若不然必须要进行严厉惩处。不仅如此，还需要增加对相关硬件设施的资金投入，提升资料管理的现代化与信息化水平。

（二）加强管理部门人员对资料的重视度

资料的管理具体操作还需要企业的项目经理来操作，而每一个项目经理的对资料管理分工进行明确，建立一定的奖罚制度来对管理者进行约束。其次对于其他部门比如物料部门或施工部门也要进行宣传教育。这样可以大大的加强工程部门人员的积极性和责任感。要及时的做好施工人员的流动情况，以便做好后期资料对接工作。

（三）建立健全资料管理制度细则

在市政工程項目施工中，施工单位要不断明确技术资料的整理标准，严格管理资料的整理格式和项目的具体内容，通过制定施工资料的监督管理制度进行施工资料的规范，提高其检查要求，并及时更新施工资料。对于施工资料的内部内容也要做好细化，在市政工程项目施工资料的整理中，要将当前各种现代化的管理方式应用进来，推动管理的信息化和智能化，实现更加方便快捷的施工资料管理。在计算机中录入施工资料进行统一化管理后，资料的调取或查阅会更加便捷高效，有利于规范施工资料的管理。而且通常施工资料的内容会不断地发生变化，这就需要做好目录的更新管理工作。

结论：

经过上述的讨论，发现只有上到管理层下到施工层都应该加强对于资料管理的重视程度。资料管理工作是一项具体，细致，繁琐，复杂的工作内容，也是在市政工程的主体形成前，施工完成后的见证。同时，还是对工程进行审核，监理以及后期的维修、管理、和使用的重要依据。因此，只有提高在市政工程部门人员对资料管理整体认识才可以保证工程资料的实时反馈性，同时才能为后期的工程提供强有力的依据。

参考文献：

[1]马兰. 市政工程资料管理问题分析及改进措施[J]. 绿色环保建材， 2019， 148（06）：172-173.

[2]李佶. 当前市政工程管理现状及应对策略分析[J]. 建筑科技， 2019， 103（001）：56-58.

[3]王 强. 市政工程施工管理瓶颈现状及应对策略[J]. 建筑工程技术与设计， 2018， 100（019）：268-269.