建筑工程资料管理中存在的问题与对策

陈秀红

【摘要】我国的综合国力显著提高，建筑工程的发展也有了改善。工程项目实施的过程中，工程档案资料管理工作非常重要。工程施工期间，工程档案资料具有监督作用，工程竣工验收中档案资料的验收也是非常重要的一部分，除此以外，当出现安全质量事故以后，档案资料是事故原因分析的重要依据，档案资料对于建筑后期的检修和维护也有着较大的作用。本文对工程档案资料管理进行了研究，探讨资料管理中存在的问题，并提出科学合理的措施。

【关键词】建筑工程;资料管理;存在的问题;对策

在我国经济发展的过程中，越来越多的建筑物走近我们的生活，因为建筑工业可以促进我国经济的可持续发展，在建筑工程实施的过程中，工程项目的质量管理是一项系统的工程，它从建筑施工的可行性研究到设计施工，直到竣工的过程中都涉及到了工程的质量管理，而工程资料管理是其中重要的组成部分，工程的资料是工程在检查维护和使用扩建的原始资料，它也是工程在建设和竣工验收时的必要条件，政府质量监督部门在对工程施工过程和质量验收时的检查要求具有有效可以追溯的、完整准确的、系统高质量的工程资料。

1、建筑工程实施过程中规范资料管理的意义

建筑工程资料管理是一项重要工作，它是工程竣工验收交付时的必备条件。建筑工程在施工时一定要具备一项完整的施工资料，因为只有内容齐全和文字记载真实可靠的原始资料才可以保证工程质量的可靠性，它也是施工安全检测和质量控制等的重要依据。在施工过程中，施工资料的内容应该随时随地跟工程进行同步的采集和整理，并且注意在书写的过程中，一定要工整写出字迹清晰的文字，同时在内容格式方面要确保完整无误，这也是保证建筑物施工资料完整的根本因素，所以建筑单位一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步建设实施，使工程可以有效地进行。

2、建筑工程档案资料管理中的问题分析

2.1工程档案资料管理现状

在以往的资料管理中，存在以下问题，首先是项目实施的过程中，字数资料收集不完整，缺乏较多的资料，且资料收集的时间不及时，甚至存在资料与现场实际情况不符的现象。具体表现为：没有专门的技术资料员，技术资料的收集与管理没有统一的模式，想起来就收集，忘记了就算了的现象;现场施工完成以后才开始补技术资料，导致技术资料与现场实际的情况存在出入;检验批资料原始记录实测值数据不去现场测量，由填写人员随意填写，数据不能反映真实情况;施工技术资料的收集随意性很大，没有根据规定的要求进行。

2.2工程档案资料管理问题原因分析

经过分析发现工程档案资料管理存在问题的原因主要有以下几个：首先是项目领导不重视技术资料的收集，且工程施工合同没有对技术资料的提交质量和时间没有明确的规定，因此项目实施的过程中技术资料被忽略。技术资料不仅只是施工单位的事情，还涉及监理单位、建设单位和设计单位，需要各个单位协调合作。由于各个单位沟通协调不顺畅，给技术资料收集管理增加了很多的阻碍。例如监理拖延签字，导致施工不能正常进行;质监站给的整改通知单甲方不配合盖章等。其次是档案管理没有明确的制度，管理人员监管不得力。该项目没有专门的资料员，资料工作有技术员和施工员以及各个分包单位代管，各分包单位收集整理的资料没有统一的規定，由于资料收集管理人员自身的职业素养较低，水平有限，档案资料的收集十分混乱，已经有的资料也不规范。为了应付资料验收，施工单位雇佣临时的资料员时候补资料。由于资料没用很好的归整，检查时经常手忙脚乱。

3、如何更好的做好建筑工程的施工技术管理

3.1结合施工进度完成对施工资料的科学编制

通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况，在进行资料的整合管理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序，不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别，资料的管理人员要用全局的眼光去看待施工现场的状况，密切的跟踪施工的速度和工序，今日事今日毕，实现资料和施工进度的同步。比如，项目建议书是工程资料管理的初始点，在进行项目建议书编制开始，管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份，确保管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸等，都要对这些资料进行细致和全面的检查分析，如果出现了图纸的变更问题，施工人员要重新收集更加全面完整的资料，认真检查后交付给管理人员。需要注意的是在进行资料编制的过程中一定要严格的遵循国家的相关法律法规，结合国家的标准完成资料的有效管理，不断的提升资料管理的科学性和规范性。

3.2对技术资料的管理体系进行完善

结合建筑工程情况合理的拟定资料管理体系，准确的将管理工作分配给对应的部分，而且每个部门在进行施工作业的过程中，也要做好相关的资料整理和管控。如果在施工的过程中出现了图纸的变化，施工人员要做好数据的准确记录，在资料中标注和登记，整合好后交付给相关的资料管理工作者。在整个过程中要准确和及时的完成记录，确保整个资料具有很强的完整性和衔接性。每个部门的工作人员在整理资料的过程中要做好签字记录，一定要保障监理和编制工作人员同时完成签字确认后再进行公章的盖印。

3.3重视专业素养的提升

提升工作人员的管理能力以及相应的管理经验和专业知识的素养，能够有效的提升其工程技术水平。要加强实施人才培养战略，从多个方面强化员工的工作能力和专业素养。对于已建立的工程技术管理团队，需要加强内部的学习和交流的能力，定期开展相应技术和知识的培训学习会议，通过具有资历和经验的专业人员的授课和指导，进一步完善工作团队的经验和实际管理能力。此外，工作人员需要有一定的创新能力和与时俱进的学习能力，需要根据新时代对于建筑工程技术管理提出的新要求做出及时的完善和调整，从而不断的加强知识的储备以及专业素养的提升。对于团队内待考核入职的员工，需要确保其拥有一定的基础知识，并且具备持续学习的能力，并根据具体工作对能力的需求制定个性化的笔试和面试环节，从而确保能够应对工作的需要。

结语：

建筑行业现如今已经是我们不可缺失的一项行业，在建筑行业中工程的质量是最需要关注的方面，因为工程的质量直接关系到公众的生命安全，所以工程监管人员要想提高工程的质量就必须注重工程资料的整理，真实有效的资料可以保障工程实施的质量，将建筑工程资料管理方面进行有效的规划就可以促进工程质量监督管理，这样工程就可以在保证质量的前提下顺利地进行实施。在工程建设过程中施工部门应该高度重视工程资料的管理工作，严格把控审查的关卡，确保工程资料的真实性和准确性，用规范化的工程建设资料管理可以在依法守法的道路上安全地走下去，不仅可以保障工程的质量安全还可以为经济建设奠定坚实的基础。

参考文献：

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