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极简高效的信息管理 麻雀记

2020-07-0629

计算机应用文摘 2020年4期
关键词:提高效率麻雀信息管理

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极简界面清晰直观,过往信息找得到、看得清

作为提高效率的信息整理工具,一定要做到尽可能的简单直观,不能给用户带来更多的记忆和处理负担,当用户打开《麻雀记》,就可以相当清晰直观地感受到其界面的简洁,干净利落,各类信息直白可见。成功做到了让记录过的内容找得到,看得清,也只有这样才能真正实现它原本的诉求。

和其他备忘录产品类似,进入APP首页界面后,此前收录的内容由上至下依次排列,而在《麻雀记》中,你既可以选择缩略式排布,在同一界面看到更多内容,也可以直接在一级菜单将信息扩展,在第一时间回想其记录时的想法,从而更好地提高效率。

分别收录,信息收纳也能井井有条

早在使用实体记事本记录的时候,很多朋友就习惯于把一天要做的所有事情都记录进去,想到什么写什么。这种做法虽然简单快速,但并不方便事后查找,并且不同的事项混记在一起,也不方便后续的项目管理,针对这样的问题,《麻雀记》把用户可能涉及的领域进行了梳理,针对不同的项目分别进行归纳。

截至发稿前,《麻雀笔记》能够处理的碎片信息已经包括了便签、清单、图片、倒数日、纪念日、链接、绘画、位置、银行卡、联系人和账号等内容,并且针对不同的类型做出不同的形态呈现,比如用户经常用到的银行卡信息,输入卡号、银行名称、卡片类型以及持卡人的等信息后,我们即可得到一张精美设计的电子卡片。再配合“安全锁”功能(“数字密码+指纹解锁”),《麻雀记》就能秒变私密电子卡包。

高效管理,应对任务从容不迫

当用户得到了更好的录入体验后,如何对记录的碎片信息进行有效管理,利用APP功能实际帮助用户采取行动,也是《麻雀记》必须要处理的问题。在管理上,《麻雀记》引入了“四象限”的概念以及标签来方便用户进行管理与分类。用户在记录信息的同时,可以将事件按照重要程度进行分类,回头再依据分类处理手上的事物,井井有条,不再慌乱。

而为了更方便用户使用,《麻雀记》还引入了全局推送,用户可以对任一类型的信息设置提醒时间,并且《麻雀记》内置的搜索信息还能帮助用户更加快速地找到想要的信息。正如前文所讲,《麻雀记》由于其本身产品特性的要求,无法加入过多花俏的内容,在整体风格上向极简靠拢,但并不影响其在功能和界面设计上的巧思,就是这样一款强大的信息管理工具,相信会对认真生活的你带来帮助。

小編手记

快节奏的生活下,琐碎信息实在太多,如果不能做到有效地整理归纳,就有可能在关键时刻出现纰漏,不仅影响效率,甚至还会在一些场合带来风险。而《麻雀记》则能很好地帮助你解决这些问题。

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