高校科研管理中微信公众服务平台现状分析
2020-07-04王冠华
王冠华
摘 要:以全国以省份命名的26所大学科研部门的微信平台建设情况为研究对象,对其平台及运行情况进行调研,探讨在高校科研微信平台建设及运行中存在的主要问题,并提出对策与建议,为其他高校提供参考和借鉴。
关键词:高校科研;微信公众;服务平台;分析
一、加强高校官方微信公众号建设的重要意义
微信公众平台自上线以来,迅速被大量个人、企业或组织用以开展自媒体活动,很多高校、期刊、学生组织等注册了微信公众平台,并运用该平台网上宣传,微信公众平台具有传播性广、时效快、互动性强的特点,微信公众平台应用于高校科研管理,能够在较短时间内传递科研信息,为科研管理部门和高校教师提供了一种全新的交流和互动的平台,让微信工作平台成为高校教师获取科研信息、沟通交流、提升科研能力的服务平台。
二、以省份命名的26所高校科研微信平台建设及运营情况
26个以省份命名的大学中,代表了各个层次的高校,这些大学中,有实力较强的一部分大学,如实力雄厚的985大学,8所,实力较强的211工程大学,20所;有实力一般的综合性大学,如国家和地方政府会重点投入和扶持的一些综合性大学。因此,以省份命名的大学为例,对其微信平台建设情况进行分析总结,找出不足之处,然后提出相应对策,为高校科研管理微信平台建设提高借鉴和参考。
以“某某大学科研”或“某大科研”为搜索词在手机微信上逐个搜索各个大学科研公众号情况,发现:全国以省份命名的26所大学中,有9所高校建立了专门的科研微信公众号,他们分别是北京大学的北大科研,天津大学的天津大学科学技术发展研究院,四川大学的四川大学科学技术发展研究院,浙江大学的浙大科研,山东大学的山大研究院,湖北大学的湖大科研,湖南大学的湖南大学社会科学处,海南大学的海南大学科技处,上海大学的上大社科。
有17所大学未开通科研微信公众号,未开通的超过了开通的一半还多。可见,科研微信公众号的开通情况并不乐观。
从已开通的科研微信公众号的开通情况来看,第一,在认证信息方面,9所高校的科研微信平台都进行了微信认证,其中,7所以所属高校进行了认证,以其主办单位即所属高校为账号主体进行了微信认证,2所以本校科学技术研究院进行了认证。第二,功能介绍方面,9个公众号都对其功能进行了简要介绍,基本上都是以做好科研服务为主。自定义菜单中,8个公众号设置了菜单栏只有1个暂无菜单栏,第三,在推送服务方面,在1个月内,7个高校有推送服务,3个学校无推送服务。其中,推送条数最多的10条,可见,推送信息较少,大多数微信公众号推送时间不固定。第四,在内容方面,基本上都是项目申报,本校科研动态。原创性文章较少。第五,在消息互动,使用人工服务的6个为人工回复,3个为自动回复。其中自动回复信息一般不全面,人工服务做不到及时回复,用户体验不是很好,没有切实发挥移动服务的便捷性与及时性。
已开通的科研微信公众号,有些较好发挥了微信公众平台新媒体作用,但有些也存在一些问题:其一,从菜单设计上看,微信公众号的菜单设计较简单,没有对内容进行加工、设计的信息,内容反而更不容易找到。没有充分发挥公众号平台强大的自定义菜单的作用。其二,内容更新不及时,原创性文章较少,信息量少,读者的关注度不会高。其三,在版面设计上,推送的内容没有经过精心策划,内容简单罗列、不能在第一时间吸引读者的眼球。其四,在与用户互动上,没有发挥微信公众号个性化服务的功能。用户输入相应的关键词不能针对用户需求,提供个性化服务,真正实现用户和科研管理部门的互动交流,发挥新媒体的个性化优势。
分析存在问题原因本人认为可能有以下几点:其一,未认识到科研微信公众号新媒体的重要作用,对微信公众号的认识和功能缺乏研究,微信公众号作为一种新事物,对它的认识和使用,还需要一段时间的摸索和探索。其二,科研管理部门人员在微信平台使用方面的专业化水平不足。微信公众号的建设和运营对其管理人员能力有较高的要求,目前科研管理部门正处于运用新媒体的起步阶段,能力跟不上是重要的制约因素。
三、高校科研微信公众平台建设的几点建议
(1)内容以高校教师科研需要为中心,内容是办好科研公众号的关键,明确高校教师关注公众号的目的在于获取科研信息,满足科研申报及工作需求,提升个人的研究能力。这就要求我们在内容选择上,至少要包括学术动态类、研究方法类、科研经验分享类这几类内容。除了发布科研常规性工作外,还要加强这类有特色的原创文章的推送,原创文章可吸引高校教師关注科研公众号。
(2)菜单设置要全面优化,利用好自定义菜单、留言功能、原创功能等板块。利用微信公众平台优势,项目申报,项目管理板块信息,推送给教师,探索实现科研日常管理电子化模式。重视与科研人员的互动,实现个性化服务。高校科研公众号,高校教师尤其是科研主体,项目申报、项目管理是科研部门的主要工作之一,我们充分利用微信简单易用、时效性明显及互动性强等特点,建立消息推送、在线答疑及设置留言及评论功能,加强高校教师与科研管理部门之间的互动,提高高校教师对科研公众号的好感,增强用户与公众号的黏性,从而让越来越多的教师发自内心的愿意关注。
(3)组建专业团队,提高微信平台的运营专业水平。指派专人负责,组建公众平台运营团队,在团队中,除了有兼职的学生外,还要特约专家。在招募学生时,注意倾向招募新闻专业、计算机专业、设计专业等具有相关专业素养方面的学生,同时,为了提高其团队水平,要定期邀请相关方面专业人员对其团队进行培训,包括邀请新媒体人员进行运营讲座、计算机技术方面的培训,还包括文字编辑、封面与配图制作、视频剪辑等方面的培训,努力打造成一支优秀的专业团队。
四、结语
科研微信公众平台作为一种新兴的媒体,是移动互联网时代的一种崭新模式,在提高科研管理水平、高提高校教师科研能力、与高校教师互动交流等方面具有传统平台不具有的优势,它符合时代发展的要求,随着科研管理部门对其深入了解,微信公众平台将在科研管理部门中被广泛使用。
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