灵动智能办公空间设计与施工优化措施应用研究 ——以仲量联行上海办公室装修为例

雷小成

【摘要】随着社会的全面进步和发展，人们对办公环境的要求越来越高，这对于办公室内部装饰的适用性、舒适性、安全性、以及于智能办公等提出了新的考验，如何在装修项目实际操作过程中，达到和满足人们的要求，本文结合实际项目案例，对智能办公，节能，环保，人性化等设计和施工要点予以分析和讨论，仅供参考。

【关键词】灵动办公;智能办公空间;设计;施工;节能;环保;智能化;人性化

1、工程概况

仲量联行上海办公室装修工程由两个楼面组成，总装饰面积约4712.00m2，每层面积各约2356.00 m2。（参见下方平面图1和图2）

结合客户的需求和内部装饰的相关规定，按照《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-2017）和GB50016-2014《建筑设计防火规范》等落实具体的设计和施工工艺，选取符合LEED要求的环保型装修材料，并通过对办公空间灵活设计和运用，充分体现WELL的人性化理念，精心打造该工程。最终该工程获得了LEED铂金和WELL铂金奖。

2、灵动办公、智能办公空间优化

2.1 灵动办公的概念

传统化办公理念为每个人有自己固定的工作位，主管及经理级别以上人员均设置办公室，会议室数量设置较多等但不能满足业主多功能的使用要求，以及于办公室租金的日益上涨带来的经济压力等迫使我们寻求一种新的办公模式――灵动办公。

所谓灵动办公，就是打破传统的办公理念，将原来的固定辦公模式改为流动式办公模式，分析每个员工在办公室的时间，提高办公位的有效率利用率，减少办公室租赁面积，从而达到灵动办公和成本节约的目的[1]。

2.2 智能办公空间优化及施工要点

2.2.1 分析客户需求并找到解决方案

项目建设初期，团队小组充分分析了客户的需求以及每个部门的办公特性，得到了业主实际在办公室办公人数约为公司总人数70%比例，为此我们将工位数由原来的100%配比调整为70%配比，充分提高办公工位的利用率，从而来节约办公空间和装修成本。

2.2.2 办公空间运用策略（Workplace Strategy）

要将近400人的办公位缩减30%，这无疑是一大难题，而且如何让每一个人都能尽快的找到自己的办公区域和位置？在和项目团队进行充分的讨论和沟通后，我们学习和借鉴了国外先进的“办公空间运用策略（Workplace Strategy）”，决定在办公室核心筒走道一圈设置1：1数量的锁柜用于储存员工的物品，并预留一定数量的锁柜作为后期可能出现的增长。同时，我们在项目建设过程中引进了垂直绿化的概念，将预留锁柜做成垂直绿化墙。在无人员增加的时候，可以增加办公室的绿化率，提高办公室的空气质量;在后期有人员增加的时候，可以随时将它改造成锁柜供员工使用。

2.2.3 开放办公空间

打破传统的封闭办公室理念，改为开放式办公，只保留必要的会议室、办公室及功能用房，增加员工交流的机会，增加了跨部门协作的凝聚力。由于每个员工只有相对固定的办公区域而没有绝对固定的办公位，这样员工在上班的时候，可以根据自己的喜好选择相应的办公工位。

例如：当需要团队协作时，可以选择和相关同事一起在联排的办公位，进行工作和讨论;当需要独立思考和专注工作时，选择隔间或者安静角落不受干拢的办公。而每个员工只需要在下班时或不再使用该工位时，将自己的私人物品收藏到自己的锁柜里面即可。这看似简单的工位变化，实际上大幅减少了企业内部的沟通成本。除此之外，开放的工作环境也简化了员工的工作流程，让大家有更多的时间去交流信息。

2.2.4 多功能会议室

打破传统会议室使用规则及布局，采用新型可任意拆分式会议室模式。传统的会议室均是大小固定的会议室，或者小范围可以合并的会议室，为了满足400人的日常会议需求，我们除在办公区设置一些固定的中小型会议室外，在前区，我们设置了可以同时容纳100人左右大会议室。通过可移动隔断的合理布局和分割，将该大片区域通过可移动隔断拆分成4个中大型会议室，并可以实现会议室的自由组合，即从1～4个会议室的自由组合，来满足不同人数的会议需求。同时，由于该会议室设置在前区，他还兼并了一个大的功能就是，通过全部可移动隔断的打开，前区和会议室连成一个约400m2的开放区，可以举行公司内部大型的员工会议等。

会议室的隔音和吸音是项目施工中的一大难点和重点，为此我们的解决方式是：

（1）活动隔断选取高隔音的双层玻璃活动隔断和实心布饰面移动隔断;材料本身的隔音可以达到45-47分贝;

（2）严格做好假天花上和架空地板下的墙体分隔，只依靠活动隔断本身的隔音系数高还不行，声音会通过天花上和架空地板下进行传播。为有效阻断声音的传播，项目组严格按设计要求做好天花上和地板下隔墙的分隔，同时用防火泥和泡沫发泡剂做好穿墙管道的封堵;

（3）实心活动隔断外饰面采用布料包防火海绵，以达到吸音的效果;

（4）会议区固定墙体上的电视机墙体需要单独做好加固，采用间距600mm且不低于40*80mm的方管从结构地面至结构天花，电视机挂件的受力点必须安装在加固的方管上。考虑到电视机在视频会议时声音较大，可能对墙体产生共振和回声，电视机背面需要单独做处理以消除这一隐患（参考下图3照片）。

2.3 员工反馈

项目完成后，根据公司最新的员工调查，84%的员工对公司新的办公空间感到非常满意;与此同时，92%的员工表示了他们对于这间办公室的自豪感，并非常乐意与客户和朋友介绍分享。调查还显示，如今的“千禧一代”和“后千禧一代”，他们更加渴望办公室的人文环境，而不是像以前一样将工作场所严格区分。因此，构建满足员工需求的办公空间对于现在的年轻员工来说，非常具有吸引力。