设备备件库存管理的难题与应对策略探讨

伍泉勇

摘 要 企业在设备备件库存管理中，存在库存数量难以准确预测、备件种类繁多且周转缓慢、备件生命周期长等难题，为解决这一问题，在保障正常生产的情况下，减轻企业资金压力，应准确预测备件需求，制定科学采购策略，充分利用社会储备等资源，扩大备件零库存管理范围，加强部门间沟通协作，提高备件管理效率，推动进口备件的国产化改造，提高备件的可替代性。

关键词 设备备件;库存管理;难题;应对策略

近年来，随着社会的发展，机械作业逐步取代人工作业，对于企业而言，设备的高性能安全运行，是生产效益的基本保障，而做好设备备件库存管理工作，是确保设备得到高效、高质量养护、维修的基础。对于内蒙古自治区民航机场集团有限责任公司呼和浩特分公司来说，如何优化设备备件库存管理，以期达到设备养护维修、合理库存量的平衡，是一个亟待解决的问题。

1设备备件库存管理的难题分析

1.1 库存数量难以准确预测

设备在运行过程中，零件损坏、故障等情况会受到设备质量、运行时间、运行环境等各方面要素的影响，是不可预见的，这决定了设备备件需求数量不连续、不确定的特征，因此，管理人员难以预测备件需求，控制其库存数量。除此之外，设备备件需求数量，还受到企业设备数量以及设备更新等要素的影响，随着生产水平的提升，企业可能会基于经济、生产效率等方面的考虑，引进同类新设备或者更先进的设备，这样一来就没有必要再维修旧设备[1]。

1.2 备件种类繁多且周转缓慢

当前，企业生产中所用的设备多种多样，这使得其备件种类数量也比较多，尤其是制造企业，备件库存种类为其他成品库存的20倍，且不同种类备件其价值存在较大差异。为了提升设备备件库存管理服务水平，一般企业会选择提高备件库存的方式，来保障备件供应的高效性，在这种情况下，常出现部分备件大量积压，部分备件短缺的情况，管理难度大。而且，整体上备件周转极为缓慢，可能出现一年不周转的情况下，这样极大程度增加了资金的占用。

1.3 备件生命周期长

当前，市面上流通的机械设备数量、种类繁多，更新换代速度比较快，部分设备企业仍在沿用，但厂商已不再生产制造，因此，需要囤积一定数量设备备件，以供养护维修，确保设备的正常稳定运行[2]。同时，企业设备也会逐步更新，在新老设备共存的情况下，为了支持多代产品的维修，需要储存大量备件，而备件生命周期长，一般会长于设备的生命周期，这给库存管理工作带来较多的难题。

2设备备件库存管理难题的应对策略分析

2.1 准确预测备件需求，制定科学采购策略

在设备备件库存管理工作中，可以根据设备养护维修需求，将备件分为以下两类：①计划型需求。在设备管理中常需用到的备件，需求稳定，需求量可预测，这类备件大多为标准件，采购渠道多，下单后短时间内即可收到货物，可以应用经济订货批量模型（EOQ模型）来计算这类备件的库存;②非计划型需求。这类备件通常是在设备突发性故障抢修时要用到的，时间及数量都具有随机性，不可控制，但是这类备件缺乏将导致重大生产损失，因此必须采取安全库存策略，应用定期订货法，如若以月为单位展开采购，工作人员可以统计过去一年企业每个月使用这类备件的数量，以月最大用量的90%作为安全库存量，定期采购[3]。在设备备件库存管理中，企业应该基于实际需求，合理优化备件库存结构，控制备件数量，每月月末进行一次盘点，优化订货量。

2.2 充分利用社会储备等资源，扩大备件零库存管理范围

企业在备件采购时，可以尝试与供应商签订协议，部分备件由厂家直供，这样能够减少中间流通环节，降低物流费用，同时又能够实现备件零库存管理，大大减轻企业的资金压力。在签订备件供应协议时，备件库存管理人员需先确定需求备件品种、数量及使用周期，这样能够确保备件的合理、稳定供应，每年企业根据备件供应数量，按照协议价格结算。在关键性的设备备件上，企业可采取分储共用的方法，与需使用相同型号规格备件的企业合作，将关键备件分散储存于各个企业，当某个企业需要，可直接调用，再行补货，这样能够极大程度降低关键设备库存，减少资金占用，减轻资金压力。

2.3 加强集团内分公司间沟通协作，提高备件管理效率

集團公司应强化集团内分公司的信息交流，组织各个分公司对管辖区域内所用生产设备备件的损坏频率、采购周期、采购成本等展开分析，预测备件需求，为备件库存管理提供参考依据。备件库存管理人员应基于保障生产活动顺利进行的前提，制定科学合理的备件采购、保存、供应方案，最大限度压缩备件占用资金。同时，各分公司还应该采集备件在设备运行情况下的具体信息，比如说质量、能耗等等，让备件技术人员能够准确把握备件规格、尺寸、性能等要求，确保保养维修的高效、高质[4]。集团公司应当考虑建设“备件共享平台”，实行同类型备件的资源共享，降低整体备件库存成本。

2.4 推动进口备件的国产化改造，提高备件的可替代性

当前，企业生产中所用的设备备件，不少都是从国外进口的，订货周期长，价格往往高达国内备件价格的三倍不止。随着我国科学技术实力的提升，机械设备生产制造水平已经能够胜任一些关键备件的制造，企业可以与厂家合作，共同展开进口备件的国产化改造工作，这样能够降低备件采购价格，同时，缩短供货时间，获取高效高质的售后服务，优势显著。

3结束语

综上所述，足够数量的设备备件库存，能够有效满足生产设备养护维修需求，确保损坏零件或设备能够及时得到替换，确保生产活动正常展开，但同时，也意味着大量资金的积压，给企业资金链带来压力。面对这一问题，企业应该积极创新设备备件库存管理方式，以科学合理的管理理念及手段，实现备件库存最优化控制，同时达到保障正常生产与减轻企业资金压力的目标。

参考文献

[1] 李学勇，孙刚，张翔，刘福蓉.烟草商业企业物流设备备件共享模式研究[J].物流工程与管理，2019，41（09）：70-71.

[2] 石晋伟，宋自平.莱比塘露天铜矿采矿设备备件管理水平提升研究[J].四川水力发电，2019，38（04）：122-124.

[3] 熊冰峰，周红林，彭艾琼.设备智能管理助力极端制造——武汉船用机械有限责任公司设备管理智能化建设及应用经验浅析[J].中国设备工程，2019（04）：6-9.

[4] 李进，王庆国，张少锋，杨在江.海洋石油机械设备备件管理技术研究[J].凿岩机械气动工具，2018（03）：30-33.