医院会计信息化建设的有效策略
2020-07-01聂世晶
聂世晶
摘要:会计工作在医院管理当中地位突出,是财务管理的重要组成部分,更是现代医院长远发展建设不可忽视的内容。在信息技术的持续发展和应用当中,医院在会计建设方面也获得了诸多丰硕成果,在满足医院长远发展建设要求的同时,也加快了会计信息化发展步伐,使得会计信息化建设得到了医院的高度重视,也为医院的会计管理指引了创新发展的方向。现在医院需要正确认识会计信息化建设的重要价值,在此基础之上要以先进信息技术手段为依托优化会计信息化的建设路径,引领医院现代化建设与发展。
关键词:医院;会计信息化;策略
在如今的信息技术领域,随着技术突破和推广,如今的各个领域与行业都有了信息技术的身影,而且信息技术的影响力正在进一步上升。在医疗领域同样如此,特别是在互联网+时代来临的新环境下,要想推动现代化医院建设,就需要在各个方面跟进信息技术的应用潮流,尤其是在会计工作当中引入信息化建设模式,使得医院会计工作更具先进性和时代性。医院要想进一步推动会计工作的改革与发展,就要把握信息化建设时机,优化资源配置,将现代化管理的优势体现出。
一、医院会计信息化建设的重要性
隨着时代的发展和变迁,医院在会计管理目标建设方面也实现了大的改革,如果将工作重点放在信息化建设方面,力求通过运用先进的现代信息技术手段,推动医院会计管理的持续性发展。医院会计信息化建设的重要意义主要体现在:一是有助于对系统数据进行整合应用,提升会计工作效率。信息化改革如今已经在各行各业以及各个领域推进,而医院也加快了信息化建设步伐,并把会计信息化建设作为会计管理工作的重点。通过会计信息化建设医院能够综合获得各个部门的会计信息,并对这些数据资料进行整合应用,保证数据分析,效果打破信息孤岛局面,为部门协作和提升会计工作效率提供保障。二是能够为会计管理决策提供有效根据,实现动态持续监管。通过会计信息化建设的实施,医院可以在精细化管理和绩效考核等诸多层面实现创新和发展,使得医院可以在会计信息系统的辅助之下收集与监管数据,为医院确定会计决策指引方向,保证会计工作动态监管的全面性和综合性。三是有助于顺应时代潮流,推动医院会计工作转型。在信息化时代来临的背景之下,医院传统的会计处理模式已经无法适应新形势要求,只有加大创新改革力度,顺应时代潮流,才能够推动医院现代化转型,顺利达成医疗改革目标,为医院的战略运行和持续发展提供支撑和有力保证。
二、医院会计信息化建设的有效策略
2.1更新传统理念,壮大工作队伍
医院的会计信息化建设和医院当前和未来的发展息息相关,尤其是在现代医院的改革发展当中,更是要提高对会计工作的重视程度,并把立足点放在会计信息化建设上。树立先进的工作理念,不断壮大工作团队,是提高会计信息化建设效果的重要保障。首先不管是医院领导还是财务管理人员,都要正确认识会计信息化建设的原因和重要性,了解会计信息化建设是时代的要求以及会计创新的必然需要。在正确思想的影响之下,各方人员会在信息化建设方面给予更大的支持,主动参与到信息化建设的各个环节,提高建设效果。其次,医院需要在内部大力宣传会计信息化的重要价值,指导医院全员投入会计信息化建设,并对他们进行专业化培训,以便结合医院发展的实际情况,立足医院财务特征,对整个信息化系统进行优化。最后医院需要结合会计信息化建设要求,加大对工作人员的教育培训,除了提升其会计专业素质和职业道德素养之外,还要补充信息化知识和技巧,完善内部竞争机制,增加他们的工作动力,是其在会计信息化建设当中发挥自身积极作用。
2.2完善系统功能,做好维护管理
医院会计信息化建设的重要成果就是建立起一个综合医院各项会计信息,能够促进医院会计管理工作有序开展的信息化管理系统。而在系统的运转过程当中,需要把关注点放在系统的功能性上,尤其是要对系统功能进行不断完善,对系统进行管理与维护使得系统在有序运转的同时,还可以体现出应有的功能。第一,依照科室做好功能分类。医院科室种类多,不同科室的功能需求也各不相同,所以在信息化系统功能完善时,要结合科室进行功能细化,把科室工作性质作为划分根据,以便及时获得高质量的会计信息,为制定相关决策提供必要根据。第二,医院会计信息化系统必须全面完整记录医院资金流动情况,做好数据分析,明确资金应用方向,进一步完善信息分析功能,使得医院可以对各项数据资料进行管理和利用。第三,加大对会计信息化系统的维护和管理工作,选派专门人员负责系统的技术支持和优化管理,保证系统有序运转。
2.3保证信息质量,规避信息风险
在医院会计信息化建设过程中,需要将把控会计信息质量以及规避信息风险放在重要地位。为了提升会计信息准确性,要特别注意对信息资料的收集和加工环节进行把握与优化,注意结合信息流转情况确定规范方案,在保证系统数据共享的同时,保证系统间基础数据彼此印证,利用数据信息之间的追溯关系保证信息数据标准化和完整化。为了提升会计信息有效性,可基于医院财务工作的实际情况,将财务为中心建设一体化数据网络模式,尤其是对业务与财务功能进行统一,在二者的融合与统一管理当中确保信息有效性。为确保会计信息安全性,需要合理设置权限,避免信息篡改或调整同时加大安全保密技术的应用力度,注意信息备份,规避安全风险。
医院会计管理工作是医院的一项基础和关键管理点,关系到医院的财务管理有效性,也影响着医院的长足建设。随着时代的发展和新会计制度的落实,医院逐步走向现代化的发展和改革道路,尤其是将会计工作改革重点放在了会计信息化建设方面,以便充分顺应智慧型医疗管理模式的落实,提高对信息化时代的适应能力。由于会计信息化具有很强的复杂性,需要对信息化建设的各个环节进行优化把控,在提高信息化建设水准的同时,还需要保证信息质量,积极防范和应对风险,确保医院各项事业的有序开展。