风电场技术档案及资料的管理

王承君

摘要：随着我国社会经济的不断发展，能源需求量日益增加，风电场技术的发展和创新对我国可再生能源有重要意义。本文就风电场技术档案及资料的管理现状进行分析，为如何提高风电场技术档案及资料管理总结合理措施，旨在改善风电场技术的创新和发展做出努力。

關键词：风电场;技术档案;资料;管理

在我国新形势下，“十三五”的到来，让我国社会经济得到快速发展，能源技术的创新也显得非常重要。技术档案及资料管理可以为风电场的发展提供大量参考数据，对风电场发展有重要推动作用。但风电场作为科技企业的一种形式，在技术档案及资料管理方面仍然存在着许多不足之处，要想改善其管理弊端一定离不开现代化的手段，就当前风电场技术档案管理过程中存在的相关问题，找寻合理解决策略。

1 风电场技术档案及资料管理的重要性

风电场企业在信息全球化的当下，占据着十分重要的社会地位。面对这个市场经济大发展的大形势，为发展我国风电企业，必须得重视自主创新，这也是我国风电企业的必然选择。技术档室及资料记录风电场机构的第一手原始资料，也详细记录着风电场技术的发展历史与进程。国家要通过建立风电技术创新体系和风电企业自主创新的保障机制，就必须重视技术档案及资料的管理和归纳工作，促进风电场机构的工作质量和工作效率。

做好风电场技术档案及资料管理工作，是为风电场技术创新总结经验的有效途径，有利于管理人员观念的转变。特别是在我国社会经济的大发展的时代，能源需求量与日俱增，在节能减排理念深入人心的今天，风电技术作为最有开发利用前景和技术最成熟的一种新型可再生能源，不仅是为社会提供充足电力，还是改善能源供应的安全性，对创造风电场就业机会，减少二氧化碳排放量都有积极作用。风电技术档案及资料主要是在风力发电研究开发技术，通过系统地管理为技术创新做出参考，具有积极的理论和现实意义[1]。

2 当前风电场技术档案及资料的管理不足之处分析

2.1技术档案管理的基础设施落后

风电场技术涉及的非常多，这些技术资料管理存在的数据处理重复、繁琐、工作量大、手工操作效率低、质量差、信息反馈不及时等问题。目前，风电场档案技术管理部门缺少先进的基础设施，让很多管理工作无法有效开展。再加上风电场管理工作的基础条件比较落后，资金也存在较大缺陷，技术档案管理如果缺乏资金和基本的硬件设施，会让档案的管理方案缺乏合理性[2]。

2.2档案管理人员的素质不高

对风电场技术发展来说，发挥计算机技术及网络技术的优势是符合时代发展的重要举措。如果要想实现技术档案资料管理的规范化及智能化，就必须重视档案管理人员的素质。可是，在风电场担任技术档案、资料管理的人员没有接受过专业的档案管理培训，技术档案专业性比较强，还有庞大的数据档案，在档案管理时如果不能正确认识这些技术资料的作用，难免会在档案管理时有所疏漏，也无法发挥风电场技术档案的借鉴作用。

2.3技术档案管理方法不科学

风电场技术发展这么长时间以来，技术档案也积攒了很多，但是在风电场技术档案管理中使用的传统管理方法，这既不合理、也不科学。传统档案管理缺乏先进的技术设备，也没有应用信息技术处理技术数据，仅仅是依靠人进行档案管理，在处理庞大的数据时既不规范也容易出现差错，造成档案管理效率低下[3]。

2.4 技术档案管理重点不明确

新能源技术发展日新月异，技术档案管理的核心就是技术资料的整理和归纳。特别是在当下这个信息化发展迅速的时代，风电场技术的发展也明显加快，逐渐与世界水平相接轨。但是，在目前的风电场技术管理时，存在着明显的管理重点偏颇问题，技术档案管理作为风电场管理工作的一部分，它的主要内容应该是风电场开发技术和创新思路，为风电场技术的未来创新之路找到新方向。但是在当下的资料管理时，仅仅是为提高风电场经济效率，不重视技术发展和创新，对技术资料管理的科学性、准确性及针对性不足[3]。

3 提升风电场技术档案及资料的管理策略探析

3.1培养专业人员做好技术档案管理

随着风电场的创新发展，风电场技术也有了长足进步，那风电场技术档案及资料管理也需充满现代化气息。因此，培养专业人员来做技术档案管理工作，对风电场技术档案管理具有重要意义。首先，风电场要选择综合素质高、综合能力强、即具备外语能力又懂计算机知识还能熟悉企业档案管理的知识复杂型人才，在进行技术档案整理、归档和处理时，能高效率的完成工作。其次，随着电子档案国际化的发展，风电场技术资料也有很多涉外档案、外文档案、专业技术档案，在进行档案管理时，选择一批专业素质强的档案管理人员，运用现代先进技术设备，保证技术资料管理做到规范、标准及完整，提升工作效率及质量。最后，指导档案管理人员通过扫描仪、大容量移动硬盘存储、网络远程数据信息处理、智能检索等技术，将技术档案进行规范化管理[4]。

3.2加强风电场技术分析管理

风电场技术档案内有很多关于风电场的运行统计分析的内容，这些技术资料能够为风电场后续的稳定运行提供现场技术支持。这就要求技术档案管理人员重视风电场技术分析管理，从而保证风电场的运行经济效益。（1）做好风电场的运行统计数据管理，针对风电场电力、电量等具体的运行参数做好记录，由专业的统计人员通过采取定时抄表完成数据记录。（2）风力技术参数的记录与统计管理，管理人员在日常管理时，就需要将具体现象、原因以及处置详细的记录，为风力机技术状况提供分析资料。（3）做好设备维护、检修的统计管理，将风电场技术发展过程中的技术改进提供参考依据进行详细记录，对档案信息进行科学化、规范化、系统化的管理，提升风电场技术资料的管理效率[5]。

3.3创新技术档案管理方式

为了提升档案管理效率，必须要改变传统档案管理方式，实现技术档案管理的创新与发展。第一，在电子文件归档方式方面。指导技术档案管理人员利用云计算服务以及移动互联网技术，根据档案类型完成信息资料的录入、归档和管理。第二，改变传统档案管理方式，充分结合互联网远程归档和移动互联网远程归档完成档案管理的各项工作，利用云计算技术，维护风电场技术档案管理，采用更新颖的服务功能支持风电场技术发展，将技术档案及资料做好管理，详细记录档室的存放的地点、栏案号、档室名称，通过对技术档案题名或全文信息进行字词切分、对内容特征进行分析，对技术档案的利用登记、审批、检索、调卷、归档、利用情况统计等进行自动管理，提取及给出正式主题词或分类号的过程，提高工作效率，建立技术档案目录数据库，提升档案管理质量。

结语：

技术档案及信息管理不仅有技术文件材料的及时归档，还有利用现有的通信、计算机、数据库等先进技术为风电场技术发展提供参考依据。为提高风电场技术档案及资料的管理效率，减少不必要的事务工作，需要在标准规范的框架下，促进技术档案管理，为技术档案资源的形成、收集、整理、保管、开发、利用等提供坚实的基础，提升风电场技术管理效率，为风电场发展总结经验。

参考文献

[1] 石敏，张秀琦，郝守礼，李勇.风电场技术监督应用管理系统开发与应用[J].内蒙古电力技术，2019，37（4）：77-81.

[2]张冬梅，刘昕彤.风电场管理中对故障风机的维修调度方案优化[J].河北水利电力学院学报，2019（3）：61-65.

[3]席管龙，王永平.浅谈分层模型预测控制的风电场电压协调控制策略[J].电子测试，2020（2）：96-97.