巧用对齐功能更好表达PPT的内容

普通文字的对齐设置

对于PPT文档的制作来说，文字信息永远是不可或缺的。但是对于不同的文字信息，用户需要采取不同的对齐设置，这样PPT文档看上去就更加清晰。先点击PowerPoint软件“插入”标签中的“文本框”按钮，接下来在软件界面中通过鼠标拖动的方式，添加一个文本框并调整它的大小，然后在文本框里输入或者粘贴上需要的文字。

由于用户通常输入的文字都是中文，因此默认采用“左对齐”这种方式即可。但是如果输入的是中英文混合的信息或者是纯英文的信息，那么就会发现由于英文单词长度不同，在文本框的右侧会出现没有对齐的情况。这时首先通过鼠标选中文本框的内容，接着点击“开始”标签中的“两端对齐”按钮，这样就可以让文字看上去更加平整。除此以外，对用于封面以及标题的文字信息，用户可以使用“分散对齐”这种方式，使得文字内容相对分散，从而更加吸引观众的注意力（图1）。

各種元素的对齐设置

除了输入文字信息以外，用户在制作PPT文档的时候，往往还会使用到其他的元素，比如图像、公式等。假设用户在幻灯片中插入了一张图片，选中该图片后点击“开始”标签中的“排列”按钮，在弹出的菜单中选择“对齐”子菜单，就可以进行左对齐、水平居中、右对齐等相关操作。如果用户选择的是“左对齐”命令，那么图片就会往幻灯片页面的最左边靠近。

如果用户在幻灯片中插入了多个不同的元素，且想让它们按照等距离进行横向排列的话，那么首先通过鼠标将多个元素进行框选，接下来选择“对齐”菜单中的“横向分布”选项，这样多个元素可以按照等距离的方式进行排列显示（图2）。按照类似的步骤，用户还可以进行各种元素的纵向对齐、左对齐等相关操作。

所有的对齐命令用户都可以进行组合使用，但是在执行命令之前一定要想好如何进行操作，以免操作以后发生始料不及的问题。比如用户在使用了“横向分布”命令后，如果用户再点击“左对齐”命令，那么所有的元素就会重叠在一块，所以这个时候用户只能选择“顶端对齐”、“居中对齐”等命令进行组合。

小提示：用户在插入各种元素的时候，由于是通过鼠标进行拖动创建的，因此在创建时难免出现大小不同的状况，从而影响到PPT内容的美观。为了让所有元素的大小统一，用户可以先将所有的元素进行框选，接着点击“格式”标签，在“大小”中分别将它们的高度和宽度设置成相同即可。