浅谈新时期国有企业档案工作人员如何提高素质

简思华

摘 要：企业档案管理部门及档案工作人员对企业档案负有收集、整理、保管、监督指导等直接责任，档案工作人员的素质对企业档案工作甚至企业生产经营活动都能产生直接的影响。本文从档案工作人员综合素质对档案工作的意义及档案工作人员现状两方面进行了分析，并对如何提高国有企业档案工作人员素质提出了具体措施，希望对国有企业提高档案工作人员素质提供参考和借鉴。

关键词：国有企业;档案工作人员;素质

国有企业档案是企业机构、组织、部门以及干部个人在生产经营及管理活动中直接形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种文字、图表、声像等以不同形式为载体的记录材料。企业档案管理部门及档案工作人员对企业档案负有收集、整理、保管、监督指导等直接责任。《中华人民共和国档案法》对档案工作人员素质作出了明确要求，要求档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识;同时对相关责任行为做出了明确界定，如有违反可依法给予行政处分甚至追究刑事责任。由此可见，档案工作人员的素质对企业档案工作甚至企业生产经营活动都能产生直接的影响。在新时代背景下，研究如何提高国有企业档案工作人员素质显得尤为重要。

一、档案工作人员综合素质对档案工作的意义

（一）提高档案工作规范性，为领导决策工作提供参考依据

档案管理工作内容繁复、形式多样、涵盖面广，涉及企业生产经营管理等各类材料，对企业具有利用、查考价值，因而对档案工作人员的政治素养和专业素质提出了较高的要求。档案工作人员认真贯彻中央关于档案管理工作的政策文件、制定企业相关管理制度、严格执行各环节的工作流程，能提高档案科学管理水平及档案工作规范性，使档案工作更好地为领导决策和各项工作服务。

（二）推进档案工作信息化，提高企业档案工作效率

在信息化飞速发展的今天，信息技术对档案管理工作的影响日益提高，从档案材料的书写、编目、接收、转递、储存等各环节都向着信息化、电子化的方向推进。档案工作人员综合素质较高，业务技能扎实，计算机操作能力强，有助于企业推行信息化管理工作，提高档案工作效率，加强企业档案建设进而增强企业核心竞争力。

（三）维护档案完整安全，为企业发展保存重要历史材料

档案材料是一种不可再生的资源，它有着原始性和唯一性的特点，随着社会的飞速发展，档案的开放性越来越强，使用频率越来越高，档案工作人员不仅是档案的收集者、整理着，更是档案的保护者。如何保护档案材料，防丢失、被盗、涂改、发霉、虫蛀、变质，有赖于档案工作人员对档案的日常维护工作，檔案做得细、抓得准、干得实，才能有效的维护档案材料完整安全，最大限度地延长档案使用寿命，使档案的价值得到充分地利用，保护企业历史真实面貌。

二、国有企业档案工作人员现状分析

（一）职业道德不强

由于档案工作是一项繁琐复杂的工作，管理过程枯燥乏味、受领导重视程度不高，长期的机械化工作导致档案工作人员积极性下降，不够认真的对待自己所从事的工作，服务意识不强，缺乏勤奋努力、刻苦钻研、精益求精的“工匠精神”，直接影响了管理质量和效率。

（二）思想素质落后

由于国有企业成立时间较早、历史悠久，人员结构性矛盾较突出，部分档案工作人员是到了一定年龄调岗或因某种原因的安置人员，年龄结构偏大，思想上不够与时俱进，工作上缺乏主动积极，存在不想学、随便干、混日子的惰性。

（三）技术素质欠缺

由于过去档案管理工作是靠人工的收集、录入、整理、登记、保管，档案工作人员大多属于体力型和传统经验型人员。工作中常以手工操作为主，忽略对计算机应用能力的培养及行业间的学术心得交流，导致技术素质欠缺。

（四）文化素质偏低

由于档案管理工作属于较冷门工种，高校档案专业缺乏，培训机构也较少开设档案管理相关课程，档案工作人员大多都是专业不相关，且后期参加系统性的培训机会较少，知识老化严重导致档案管理工作不能顺利、高效的开展。

三、提高国有企业档案工作人员素质的措施

（一）加强职业道德，强化责任担当意识

加强职业道德建设有助于约束档案工作人员行为、调节人与人之间的关系、维护档案工作形象和信誉。责任担当则是履职尽责的道德体现，通过加强职业道德建设，强化责任担当意识，提高档案工作人员素质，应做到一是要加强政治学习，打好政治理论基础，讲责任、树正气。二是要爱岗敬业，在困难面前敢于挑重担、负责任;在紧急关头严于律己、敢为人先、不计得失。三是树立职业理想，做到精益求精，自觉养成“干一行、爱一行、专一行”的良好职业道德。

（二）开拓员工视野，加强资源综合利用

一是增加档案工作人员的知识量，可在单位开设“图书角”、“职工之家”等阅览室，引进档案专业相关图书，档案工作人员可在闲暇、空余时间学习，丰富知识、提高修养，加强资源综合利用;二是鼓励档案工作人员参加各类档案展览，从参观中提高、在学习中升华，可制定参观学习记录表，让档案工作人员弄清参观目的、列出参观类型、记录参观内容、确定参观成效，从参观学习中找差距，促进自身定位的提高;三是让档案工作人员做档案工作的主人，发挥其主观能动性，促进其多用心用脑探索，用理性眼光看待档案工作，用科学思维完善管理细节，提高自身竞争力从而最大化实现档案工作人员自身价值。

（三）专注技能提高，全面扎实业务水平

档案工作人员的业务质素水平直接影响着档案管理工作的质量，加强业务技能的训练，提高自身的综合素质成为重中之重。一是坚持学以致用，提高档案专业知识，鼓励档案工作人员积极参加省市档案局举办的各类教育学习，考取资格证等，不断吸收新知识、探索新方法、树立新观念、促进新发展。二是提高现代化管理及应用手段，鼓励档案工作人员积极参加计算机操作能力培训，营造良好工作氛围，将计算机理论学习与实际工作应用相结合，形成多学习多操作多摸索的工作模式，通过计算机软件操作能力的提高，促进对档案信息的电子化、数字化管理工作有序推进。三是提升学术研究能力，培养职业观。鼓励档案工作人员到兄弟单位、企业，开展业务交流，引导其认清自身的优势及不足，增强工作创新能力。

（四）鼓励学历提升，在各学科互相渗透

贯彻落实企业人才发展战略，优化档案工作人员学历层次及结构，鼓励档案工作人员参加学历提升计划，使其在各学科中互相渗透、互相吸收、互相贯通，培养造就一支适应新时代发展的高质素档案工作队伍。

参考文献：

[1]栾明.论新时代档案工作的重要性[J].机电兵船档案. 2019（5）：47-48

[2] 徐廷珂 张兆春.档案专业人员应提高自身的学术研究能力.西安档案. 2003（6）：27-28