事业单位人事档案管理的必要性及策略探究

朱舒

摘要：在我国社会发展速度不断加快的过程中，国家的经济和科技水平得到了良好的提升，在这样的背景下，事业单位发展速度不断加快，这也促进了国家社会整体的进步。本文就是立足于这样的大背景，重点了解到在最新时代环境下，事业单位中人事档案管理工作整体开展的具体情况，并了解到档案管理的必要性，以及相关工作的实施策略，希望能够真正地为我国事业单位内部，人事的档案管理工作找到最佳的开展方法和策略。

关键词：事业单位;人事档案;管理

前言

在最新时代发展和进步的过程中，我国社会的发展为事业单位赋予了最新的任务，其中档案的管理工作也在最新的社会变化下变得越来越严格，也具有一定的规范性。针对整个事业单位来说档案的具体管理工作，如果能够顺利的开展和实施，就可以有效促进体制内工作的有序进行，提高整体工作的效果。所以本文也针对事业单位中，人事档案管理整体水平的提升，进行了相关策略的探讨，希望能够通过有效的分析，保证事业单位未来良好的发展，也促进了我国社会持续的进步。

一、事业单位人事档案管理必要性

事业单位内部所开展的人事的档案管理，实际上指的就是针对人事的档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计等一系列复杂的活动内容，对于这种工作开展的具体情况，我国的中央厅也颁发了《干部人事档案工作条例》在这一条例内部，详细地指出，干部的人事档案需要通过有效的管理，才能够发挥出其最终的作用。每一个干部的档案内部包含的都是，人员教育的培养情况、选拔任用的具体情况，也是管理监督干部和评价人才的依据等，这是事业单位内部人员发展中最为基础的保障，更是维护干部合法权益的主要依据。所以也能够看出，事业单位内部开展的人事档案管理工作，能够最大程度地为社会信用的体系建设提供有力的支撑，也能够为我党执政资源的使用提供基础的保证，这也属于国家和党的工作开展的一部分核心内容。

在某种程度上来看，人事的档案管理虽然是基础的工作，其中却包含了每一个个体年龄、婚否、家庭成员等重要的信息，精准的反馈了实际工作中一系列的表现情况，也为其他管理提供了必要信息上的支持，保证人员使用以及相关工作布置过程中所具有的公平、科学、合理性，维护了我国事业单位内部职员自身的合法权益。所以，单位内部人事的档案管理工作具有一定的必要性。

二、事业单位人事档案管理现状

对于每一个事业单位来说，其内部的人事档案管理都属于一个比较复杂和庞大的系统性工程内容，所以在整个工作开展阶段，就需要给予其重视，保证自身的作用得以发挥，也能够利用最佳的方法和手段，打造高效的人事档案管理工作开展效果。但是目前现阶段很多事业单位内部，对于人事的档案管理都存在着较大的空缺，具体来看就是部分的事业单位中，领导对于人事的档案管理工作，并没有给予足够的重视程度，仅仅是简单地把这项工作理解为对于员工个人信息的记录、整理和统计的过程，所以把更多的资源都集中在了其他工作建设的方面，这也导致人事的档案管理，成为了形式化的主力情况。这种现象越严重，那么也会导致基层人员在认知上存在着缺失，无法积极主动地配合相关的工作，造成了事业单位内部档案管理，存在着众多的漏洞和弊端。

除此之外，事业单位内部人事的档案管理其主体是人员，还需要发挥出其自身所具有的功能和价值，利用高素质、高能力的队伍建设，保证整个事业单位人事的档案管理工作能够达到最优的效果。但是目前我国众多的事业单位内部缺乏专业人才的培养，这也导致很多人员在工作过程中，思想懈怠、行为不积极，严重影响了人事档案管理的创新，造成工作与时代的发展相互脱节，难以发挥出其中所具有的实际价值。

三、事业单位人事档案管理的策略

（一）提高档案管理人员的综合素质

在我国事业单位内部，想要真正的发挥出人事档案管理工作的具体作用，就需要从管理的人员着手，真正的提高人员的综合素质，这样才能够使整个工作顺利的开展和实施，也是这项工作整体质量提升的一个重要保障途径。其中要求事业单位内部，能够选拔出爱岗敬业的相关工作人员，提高人员的责任感和责任意识，使其能够有耐心，并且足够细致和认真地投入到相关工作之中。在此基础上，需要相关的人事档案管理的工作人员，能够对自己的工作拥有一定的认可程度，可以让人员在自己的工作岗位上，实现正确的价值观，形成提高思想的素质和职业的素养，对于人人事的档案资料，能够及时准确地进行归档，要保证人事档案的内容具有真实和连续性，这也是档案管理工作质量保证最为基础的一个环节和内容。

（二）进一步健全和完善人事档案管理工作条例

事业单位内部对于档案的相关管理工作健全，其工作管理的条例能够最大程度的实现这项工作高质量、高效率的完成，也能够为工作的实施提供切实可行的制度性的保障。所以，根据自身实际的情况，单位需要全方面的针对人事的档案管理，建立相关的条例，减少人员在工作过程中，由于意识上的缺失以及缺少约束而造成的失误现象。还需要全方面的推进档案相关管理工作能够顺利的开展和实施，所以其中最主要的就是，适应最新时代发展所提出的要求，不断地对人事内部的档案管理相关制度进行完善。其中资料的采集、收纳、归档、保管等各个方面的工作都需要拥有严格的制度规定，也需要对其相关的工作进行调整，保证信息使用的规范性，也能够保证整个管理工作的有序性。

还有就是需要制定严格考核的制度，对于每一个岗位，都需要给予严格的考核，保证整个工作能够向着更加严谨和更加专业化的方向所靠近，这样才能够提高人事档案内部管理工作人员的能力，也能够使档案管理工作具有一定的安全和可信性。

（三）应用现代化技术，促进人事档案电子化

在最新发展的时期，档案的管理工作向着电子化发展，已经成为社会进步一个必然的趋势，所以充分地结合使用现代化信息的技术，并且与实际单位的情况相互结合，就能够建立起有效的人才信息管理库。也需要把传統的文字和图片进行转化，利用电子信息的方法保存这些档案的内容，这样就能够最大程度地提高相关工作人员管理工作的效果。也能够通过人事的档案管理向信息化发展，为工作人员提供最大的便利，使其在人员的调动和档案的查看过程中，通过计算机就能够快速地实现利用信息化的方法，把信息进行调取，使整个便捷的服务变得更加具有高效性。节约人力资源的同时，提高档案管理工作的利用效率，使整个事业单位内部档案的管理工作，向着创新和发展的方向所进行。

结论

综上所述，在我国事业单位内部，通过高质量的人事的档案管理工作，能够最大程度的提高单位内部整体工作的效果和质量，也能够为单位未来的良好发展奠定坚实的基础。主要就是因为人事的档案管理，在事业单位内部是一项非常重要的信息资源管理工作，对于单位和每一个人来说，都有着一定的实用性价值。所以事业单位内部，也需要顺应当前时代的发展情况，加强内部队伍管理建设的效果，严格的把控档案管理人员的工作情况，利用多途径和多方法提高人员综合素质，认识到档案管理的重要性和必要性，这样才能够促进我国事业单位内部，人事的档案管理向着最新的方向所发展。

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