数字化背景下计量检测档案管理模式探析

刘冉

摘 要：近年来计量检测工作量逐步增加，对档案管理工作提出了更高要求，如何管理与利用好庞杂的计量检测档案，是摆在档案管理工作者面前的问题。这要求加快计算检测档案的数字化转化，保证档案管理效率与质量不断提升，真正发挥计量检测档案的价值。本文将结合数字化时代发展要求，提出了计量检测档案管理工作创新策略。

关键词：数字化;计量检测档案;管理

当前数字化技术发展十分迅速，各行业逐步引入了数字化技术，加快了改革升级步伐。在数字化技术发展与应用过程中，也推动了档案工作的进步，保证档案管理更加方便与快捷。在数字化背景下，传统档案管理模式与利用方式有了深刻变化，让计量检测档案工作面临严峻考验。计量检测工作涉及大量的数据与信息，所需仪器设备也很多，这无疑增加了档案管理工作难度。对此我们要结合计量检测档案管理要求，适时引入数字化技术，保证计量检测档案收集、整理、存储和利用更加高效，为计量检测工作的顺利开展打牢基础。

一、数字化背景下计量检测档案的价值

在科研和管理中，计量作为其中的重要基础工作，涉及能源管理、材料测试、过程监控、质量检验、环境测试和安全保护等内容，从原材料检验和部件测试到生产过程控制，加工工具定位，半成品和成品检验，必须通过准确可靠的测量和测试数据来确保生产过程的实，开展计量检测工作就显得尤为关键。在计量检测工作中会形成大量的材料数据，且极具保存与利用价值，从某種意义上说，做好计量检测档案管理工作，能够将生产科研效率与质量的反映出来。因此我们要充分认识到计量检测档案的价值，在数字化时代下转变管理方法，为计量检测档案的利用创造有利条件。这样在使用者需要调用计量检测档案时，通过输入目录与相应编号，能够快速查询所需计量检测档案，保证计量检测档案查阅与调用工作的效率，实现了档案信息服务质量的提升。

二、数字化背景下计量检测档案管理策略

（一）完善档案数字化管理制度

计量检测档案管理是一项细致复杂的工作，在数字化背景下要想管理与利用好计量检测档案，首先要建立健全的档案管理制度。要结合数字化管理要求，制定相应的档案管理制度，如数字化档案日常管理制度、数字化档案查询制度、数字化档案管理规范等，这样计量检测档案数字化管理水平才能提升[1]。通过对档案管理制度的制定，才能管理并利用好计量检测档案，如做好计量检测报告证书的管理，可以在产品质量评价、成果及司法鉴定、贸易交易等方面发挥作用，这些档案具备较强法律效力，是仲裁和司法机构采信的依据。通过将管理制度的严格落实，也能保证计量检测档案数字化管理工作的高效进行。

（二）配置现代设施设备

在计量检测档案数字化管理过程中，还需要将所需现代化设备配置齐全，才能充分发挥出数字化技术的作用，保证计量检测档案管理工作高效开展。对此，要结合计量检测档案管理工作要求，尽快购置扫描仪和录音笔等采集系统，并结合数据处理要求，配置所需的服务器、存储介质等。这样才能在采集流程上实现优化，保证达到实时化采集与校验的目的，提升计量检测档案的标准化与规范化水平。为了保证计量检测档案查询更加便捷，也要应用综合管理平台与电子档案系统，并结合具体岗位权限与实际工作要求设置查询权限。在做好软件设备更新工作以后，还要及时淘汰落后的硬件设施，并做好硬件设备保养工作，促使数字化设备使用寿命得到延长，为计量检测档案数字化管理奠定良好基础。

（三）明确档案数字化范围与标准

将计量检测档案实行数字化管理模式，必须制定统一且易操作的档案标准，这要求加快档案的标准化与规范化建设。对此，在计量检测档案数字化管理过程中，必须从往纸质档案归档标准与原则出发，结合数字化应用思维进行梳理与再造。要从计量检测档案类别出发，将数字化档案格式确定下来，常见的有JPEG、TIFF和PDF等，同时明确数字化计量检测档案的分辨率、失真度和可识别度，这样档案在数字压缩后原有数据质量不会受到影响，同时也为今后查询与利用计量检测档案提供方便[2]。此外，要结合计量检测档案数字化规范要求，对档案整理分类、分级、编号、编页、扫描和处理等环节进行规范，为后续计量检测档案的数据化处理创造有利条件。

（四）加强档案数字化加工处理

在计量检测档案数字化加工处理过程中，需要结合纸质档案数字化加工基本原则，将计量检测档案数字化范围确定下来。理论上所有馆藏档案必须完成档案数字化转换，这要求对所要进行数字化的对象更具相关原则与方法作出确认，对于满足规定要求的纸质档案信息进行数字化加工。若是计量检测档案属于归档范围，要求永久或长期保存，且具备极高的利用价值，则必须纳入到数字化加工范围中。对计量检测档案档案数字化加工来说，具备内容包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份和成果管理等。

（五）提升档案管理人员综合素质

数字化背景下为计量检测档案管理创造了有利条件，要求档案管理人员掌握丰富的数字化知识，积极提升自身技能水平，为档案数字化转化创造有利条件。对此要做好档案管理人员培训教育工作，让档案管理人员提升计算机操作能力，在计量检测档案管理中能够熟练应用数字化技能。当然对档案管理人员来说，也要主动跟上时代发展脚步，结合近年来我国档案管理工作发展形势，主动提升自己的综合素质，学习多种技能技巧，尤其是先进的计算机网络知识与数据通讯技术等，同时能够熟练运用到数字化档案管理工作中。

三、结语

2019年10月21日，《中华人民共和国档案法（修订草案）》首次提请十三届全国人大常委会第十四次会议审议。这要求我们立足实际完善相关制度，加强档案信息化建设，明确电子档案法律效力，完善监督检查措施，充分发挥档案的基础性作用。对此，在数字化时代要尽快转变计量检测档案管理工作模式，主动引入数字化技术，配齐先进设备，并提升档案管理人员素质与能力，逐步实现计量检测档案数字化管理目标。

参考文献

[1]宁宇.事业单位档案数字化管理的现状与对策[J].科技风，2020（11）：217.

[2]任莎莎.数字化时代电子档案优化管理路径分析[J].办公室业务，2020（06）：175-179.