沈阳建筑大学图书馆四级资源体系构建研究

王秀红 秦艳辉

关键词：高校图书馆;分级藏书体系;文献资源建设

摘 要：文章以沈阳建筑大学图书馆为例，在借鉴国内外高校图书馆三级资源体系成功案例的基础上，构建了图书馆四级资源体系模式，以期为具有同等规模与专业特色的高校图书馆走出资源建设困境提供实践参考。

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2020）05-0053-03

1 背景

随着网络信息技术的快速发展，高校学科高速分化并得到融合发展，高校图书馆馆藏资源体系结构也发生了变化。国外高校图书馆的分级馆藏资源体系比较成熟，如：美国康奈尔大学以奥林图书馆为中心馆，设立了法律图书馆、数学图书馆、尤里斯图书馆（即本科图书馆）等16个分馆;美国哈佛大学拥有怀纳德图书馆等100个分馆。我国的高校图书馆也比较重视构建分级馆藏资源体系，如：清华大学图书馆设置了一个总馆、6个专业分馆和18个院系资料室;北京大学图书馆、厦门大学图书馆、香港大学图书馆等都建立了不同形式与规模的分级馆藏资源体系。目前，高校拥有多个不同学科领域的专家科研团队和教授工作间，这些科研团队和教授工作间拥有大量专业性强、学术价值高的文献，但由于一些客观原因，导致这些文献资源处于封闭状态，其信息价值没有得到有效发挥和充分利用。因此，高校图书馆应以“读者第一、服务至上”为服务宗旨，充分发挥专业优势，积极与这些科研团队和教授工作间合作，将这些文献资源与校图书馆、院系资料室的文献资源有效结合起来，形成一个分层级的信息资源体系。笔者借鉴国内外高校图书馆三级馆藏资源体系的成功经验，并在此基础上构建了沈阳建筑大学（以下简称“建大”）图书馆四级馆藏资源体系，即校图书馆文献资源为一级、各院系资料室文献资源为二级、教授工作间文献资源为三级、科研团队文献资源为四级。具体来说，建大图书馆在信息资源建设的过程中，形成的以一个中心馆为主、以专业分馆为辅、以科研团队资源为补充、以教授工作间资源为特色的分级式资源建设体系。

2 各级资源建设现状

各级资源建设具体情况如下：一是校图书馆面对全校读者开展信息服务，其文献资源具有综合性强等特征。二是各院系资料室规模大小不等，文献资源的专业性较强，只对本院系师生开放。建筑与规划学院、土木工程学院、机械工程学院等10个学院的资料室配有专职的资料员，文献资源较丰富，且已经回溯建库，文献资源的更新速度较快，物理空间较大。其他院系的资料室空间较小，文献资源较少，文献资源的更新速度较慢，由于没有专职资料员，其文献资源既没有被系统分类也没有完整的书目数据，处于无序化状态。目前，很多高校图书馆的馆藏资源与院系资料室的文献资源多有重复，如建大图书馆的建筑学书库藏书和建筑与规划学院资料室藏书的重复率较高。三是教授工作间和科研团队的文献资源具有较高的学术价值和较强的专业性、针对性，种类齐全，包括一些珍稀版本的图书、学科领域内高质量的新书、外文原版书刊，以及大量的内部资料、教学辅助资料、特色文献和灰色文献，如设计图纸、设计方案、研究报告、交流资料等。这些文献资源与校图书馆馆藏资源的重复率较低，能有效弥补馆藏资源的不足。由于这些文献资源没有经过有序化处理，处于闲散和无序的状态，致使文献价值没有得到有效发挥。

综上所述，建大图书馆馆藏文献资源的综合性较强，院系资料室服务范围较小、规模不等，科研团队与教授工作间的文献资源处于无序、封闭状态。各级资源相对独立，没有得到有效整合，浪费了大量物力、财力。建大图书馆构建的四级资源体系能对院系资料室、校图书馆的文献资源进行统一整合，对大量重复文献进行剔除，将过去散落于科研团队和教授工作间的文献资源统一纳入校图书馆资源体系，释放大量的馆藏空间，弥补校图书馆资源建设精度和深度的不足，进而使各级各类资源得到统一整合、深度揭示及充分利用。

3 构建四级资源体系的具体措施

3.1 构建四级资源体系的保证策略

高校图书馆四级资源体系建设是一项长期复杂的工作，需要学校的政策支持及多個部门的密切合作。

3.1.1 争取学校的政策支持。建大图书馆构建四级资源体系是校内公共服务体系（图书馆系统）的一次重组，能对校内文献资源进行深度揭示，其目的是优化资源配置、充分发挥文献资源的价值。建大图书馆在构建四级资源体系的过程中将面临一些问题，如图书馆内部馆藏结构的调整与空间的重新规划、院系资料室场地和设备设施所有权及资料员人事关系的变动、各级文献中心软硬件设备的购置与管理等。该项工作需要耗费大量的人力、物力和财力，需要计划财务处提供资金保障，需要人事处增加馆员编制，需要设备处增加必要的设施等。此外，二级资源的建设涉及多个院系资料室，三、四级资源的建设涉及多个学院的教授工作间与科研团队，因此建大图书馆必须获得相关单位的大力支持。为了解决以上问题，建大图书馆应积极争取学校的政策支持，加强与相关单位的合作，为四级资源体系建设提供有力保障。

3.1.2 取得科研团队和教授工作间的合作意愿。资料室的文献资源所有权归属于相应的院系，其与图书馆的文献资源一样，都属于学校的固定资产。但科研团队和教授工作间的文献资源购置经费来源于科研经费，因此教授工作间和科研团队的合作意愿是建大图书馆构建四级资源体系的重要前提。学校可组织召开专题动员会，站在共享人类文化成果和构建学校公共服务体系的高度，引导教授和科研团队充分认识到构建四级资源体系的重要性和必要性，鼓励他们积极参与合作。

3.2 四级资源体系的构建措施

3.2.1 资源体系结构。10个大的院系资料室对应学校的重点学科专业，如建筑与规划学院的建筑学专业、土木工程学院的土木工程专业等，其资料室的文献数量较多，种类齐全，更新速度较快，资料员拥有专业的图情知识，文献已经回溯建库。因此，建大图书馆可在10个大的院系资料室的基础上建立专业分馆，地点设在相应院系的资料室。一些规模较小的院系资料室不具备图书管理和保存条件，文献数量较少，且处于无序状态。兼职的资料员不具备图书馆学或相关学科知识，专业素养较低，没有成为相应学科的信息传递者，院系资料室也没有发挥应有的作用。因此，建大图书馆可将规模较小的资料室取消，将其文献全部回溯著录，纳入总馆馆藏体系，在馆内设立相应的学科专区。建大图书馆可在教授工作间与科研团队已有文献资源的基础上建立资料中心，对这些文献资源进行分类管理，推动业务管理实现标准化、规范化和自动化，充分发挥文献资源的价值。笔者构建了四级资源体系结构图，如图1所示。

3.2.2 人员队伍结构。建大图书馆在构建四级资源体系的过程中，需要大量业务能力强、专业素质高的馆员。因此，优化人员结构是推动四级资源体系构建及平稳持续发展的重要前提。由于院系领导无法对资料室的业务给予专业指导，建大图书馆可把具有相关工作经验的专职资料员纳入总馆的人事管理系统，对他们进行聘任考核、业务培训和统一调配。建大图书馆可鼓励图书情报专业的硕士研究生参与资料中心管理工作，给予他们一定的报酬，不仅能提升他们的管理能力，还能减轻他们的生活压力。但是，学生兼职存在流动性大、业务能力不强等缺点，因此，总馆可制定相应的管理制度，安排专业馆员对资料中心提供业务指导，及时对学生进行专业培训，以保证资料中心管理的专业化。

3.2.3 资源管理。具体体现在以下两个方面：一是管理。建大图书馆应对专业分馆和资料中心进行统一管理，根据学校的专业特点及数字资源的订购与使用情况，按不同类别择优保留适量的复本，对其他复本进行远程存储、密集存放，优先保存资料中心的文献资源。总馆可对各级文献资源进行统一回溯，并纳入校图书馆的藏书体系。因此，建大图书馆应制定相应的文献采集制度，对各级文献资源进行财产登记，并加以区分，既有利于统一整合，又便于分开管理。二是采购。建大图书馆应制订文献资源的整体发展规划，由总馆负责统筹一、二级文献资源购置费及集中采购。针对三、四级文献资源，总馆采购人员可与科研团队、教授进行及时沟通，互通采购计划，互查采购清单，以避免重复购书。总馆应对新购置的各级文献资源进行编目著录，并进行分步分级典藏。

3.2.4 资源服务。建大图书馆应为专业分馆与资料中心配备计算机设备及图书馆自动化集成系统，使其与总馆服务器联网，建立联合书目数据库，对文献资源进行深度标引，以实现文献资源的通借通还。专业分馆在总馆技术、设备的协助下应对文献资源进行组织、管理和存储，开展文献借还、参考咨询、信息检索等服务。专业分馆还应对全校师生免费开放，与总馆保持一致的服务模式和服务时间，为师生借阅文献提供便利。针对资料中心，建大图书馆应在保障教授、科研团队借阅文献资源的前提下，最大限度地为其他师生提供文献借阅服务。此外，建大图书馆还可充分利用移动通信平台，掌控三、四级文献的流通去向，追踪文献的位置，以实现随时召回。

3.2.5 资源推广。建大图书馆构建四级资源体系的目的是优化资源结构，充分发挥文献资源的信息价值，提高文献资源的利用率。因此，建大图书馆可在网站主页建立学科分类明确、针对性强的资源门户导航，大力推广各级文献资源，为师生借阅文献提供便利，满足师生的多元化阅读需求。

4 结语

四级资源体系的建设模式是一种理论创新与实践探索，为高校图书馆解决普遍存在的资源建设困境提供了一种实践模式。该模式可弥补高校图书馆资源建设精度和深度的不足，解决高校图书馆资源完备性与购置能力有限之间的矛盾，促进信息资源的优化配置，推动交叉学科的研究互动，提高资源利用率，避免资源重复建设，节约经费和空间。

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（编校：孙新梅）