医院药库药房智能管理系统设计及应用的分析

温景峰　张金慧

[摘要] 在信息技术不断改进和优化的背景下，医院应用智能化管理系统是首要的趋势，医院药库药房作为医院管理期间十分重要的一部分，其对于医院管理效率的提升和后期运行有着直接性的影响。该文逐一分析了医院药库药房智能管理系统的设计和应用情况，希望在此基础上实现各个环节的规范性和信息化管理目标。

[关键词] 医院药库药房;智能管理系统;系统设计

[中图分类号] R97 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2020）02（b）-0070-03

[Abstract] Under the background of continuous improvement and optimization of information technology， the application of intelligent management systems in hospitals is the primary trend. Hospital drugstores and pharmacies， as a very important part of the hospital management period， have a direct effect on the improvement of hospital management efficiency and later operation Impact. The design and application of the intelligent management system of the hospital pharmacy and pharmacy are analyzed one by one. Hope to achieve the standardization and information management goals of each link on this basis.

[Key words] Hospital drug store pharmacy; Intelligent management system; System design

医院药库药房，是药品流通期间的主要阶段，该项部门中的药学和医护人员以及患者有着较多接触，本身承担的工作量也是非常多。基于此，将智能化和信息化管理方式落实于医院药库药房中是很有必要，该项方式有利于相关人员高效率和全面性地了解到各个药品的信息。在以往阶段中，我国医院中的药库药房部门采取的管理方式是以配方发药为主，内部管理为辅的被动式服务，在具体应用期间来看，该种方式尚有着诸多的问题。伴随着医院的不断发展，各种类型的药物数量逐渐增多，大多数医院药库为了储存更多的药品，将以往的传统药架替换，引进了密集柜，此种方式虽然可以省去相应的空间，可是相关问题尚没有得到彻底解决，因此，使用计算机信息化方式来管理药库药房是很有必要的。在该文中，主要以医院药库药房的智能化管理系统设计以及开发情况为主，在智能化管理药品的基础上促使医院进一步发展。

1  药库药房管理系统具备的特征

对于医院中的药库药房智能管理系统软件来讲，其实是为了和药品销售以及管理要求相符合而研制出来的一项系统软件，其包含的环节比较多，分别为医药库存管理和客户管理等。在设计软件的过程中，存在着单独的药库，不过药库能够划分为多个空间，或者是结合药物实际性能对药房展开有关的设计，大体上表现为药品入库、出库和储存等。在操作软件的时候，根据提示进行，从具体操作情况来看，软件系统能够促使藥库药房工作进一步开展，确保工作的整体质量和效率。

2  系统需求和功能设计

2.1  系统设计

针对于以上论述的药库药房管理系统特征，在应用该项系统的过程中需要满足以下几方面要求：①保持界面美观性，操作便利。②实行自动化和智能化管理工作，全面地掌握药品的储存信息。③查询灵活并且方便，完善数据储存功能。④应用健全完善的管理体系来管理用户需求一直到售后服务的整个环节。

2.2  功能模块

在满足设计标准要求的基础上，医院药库药房智能化管理系统的功能体现在销售管理、库房管理、系统管理等多个方面。

3  对于医院药库药房智能管理系统设计及应用情况的具体分析

药库药房管理系统功能包含的多个方面，大体上表现在以下几点。

3.1  药房药库管理系统的功能设置环节

①针对药品的有效期设置报警的功能。针对医院药房库房中药品的有效期设置定期的报警功能，如果医院药库药房的药品超过了设置的有效期，就会在药库药房的管理系统中进行显示并且会报警，提醒医院药房的管理人员需要及时进行过期药物的处理，通过这种方式，可以有效地避免过期药物混入掺杂到有效药物中。

②依据医院药库药房的库存以及药物的实际用量自动生成药品的采购计划。在医院的药房药库管理系统当中，工作人员需要事先录入医院药房以及药库中的药品数量信息，将药品的出库量以及进库数量及时录入系统，并且做好药品的盘点工作，只有这样，才能确保药房药库管理系统中的药物信息的准确性，系统会根据库存量及定期消耗量，自动生成药品的采购计划。

③随时可以生成盘点的数据。药房药库的管理系统可以根据现有药品库存数量进行系统的自我盘点，生成盘点数据。在这个环节，务必要保证工作人员所录入系统信息的准确性，只有这样，才可以确保管理系统所生成盘点数据的准确性，并且还可以通过管理系统随时对药房药库的药品进行盘点，确保药品数量的准确性。

④根据有效期限按照药品的批号先出。通过医院的药房药库管理系统，可以详细筛选药品的分类、药品的批号、药品的有效期等。因此在进行药品出货时，可以按照药品的有效期限以及药品的批次号进行筛选，优先将一些有效期限以及生产批次号靠前的药品进行出货，保证药品的充分使用。

⑤设置不同的药品库房（毒药、麻醉药品、精神药品、限制药、特殊药品等）。在医院的药房药库管理系统中设置不同类型的药品库房，将不同类型的药物进行分类、同时，还需要在库房中设置相对应的药品仓库以及货架，其摆放的药品信息需要与管理系统中所对应的信息一致，通过药品的分类，可以将不同的药品进行区分，更加有利于药品的管理，严防漏洞发生及安全事故。

⑥软件查询药品的数量、药剂类型、有效期、来源、定位（摆放的位置）等各种信息。医院的药房药库管理系统，可以设置与系统相连接的扫码设备，通过扫描药品可以清楚地查询药品的详细信息，例如药品的具体数量、有效期等。通过使用这种软件查询的方式，可以提高工作效率，方便药品的管理。

⑦在药房智能管理中可以收集处方以及发药流程各种数据，以便查询以及改进库房的管理工作。在医院的药房智能管理的过程中，可以对于药品发放的环节的流程信息以及处方信息进行数据的采集，以此来优化医院药房药品供应工作，简化发药流程，不断完善药房的管理工作。

3.2  药库管理环节

在系统药库管理期间，包含了药库购药入库、查询库存、库存药品调价以及药品出库和报表等多个方面。

（1）分析药库购药入库现象，以此进行规范性的入库;①点击送货单位、药库相关的采购人员。②将药品的快捷编码录入，然后输入入库药品信，比如数量、进价和批次等，这些都是不可缺少的，待完成信息输入之后详细地进行比较，确保无误差之后点击单据存盘，这样就说明了入库工作已经完成。而对于入库工作的盘点环节，通常是了解药品库存情况，明确药品的实际库存数量，为后期采购计划的制定提供良好的依据。库存情况的查询，一般是方便掌握药品剩余的数量，以便及时补充。在整体记录中输入药品快捷码，能够查看最终的库存情况。

（2）面对于库存药品价格调整和药品出库功能，在合理调整当前库存药品零售价格的基础上控制好药物的价格。正常药品出库通常是负责登记销售和各个部门的药物领取情况。①先选取具体的领货单位、药库以及操人员。②输入快捷码，将出库数量输入到出库药品中，在确保没有误差之后保存单据存盘。将信息化管理方式应用以药品中，除了有利于全面了解到各项药品信息之外，医院还能够把电子和条码管理相互结合到一起，将有条码的配药方和患者信息进行详细的检验，能够达到信息系统自动化增减药库中药物数量的目的，缓解人员工作压力，加快工作的运行进度。

（3）应用射频标内的单子监管技术来动态性的管理非常重要的药品，当出现异常现象之后，就会响起警报铃声。此种类型的管理模式有利于降低药物的过度输出以及医疗事故出现的概率。使用自动化智能管理系统，该项系统对于自动发药设备而言，在进入设备之后，会自主性地扫描包装情况，通过比较实际情况，能够检测出不合格的药品，全面监督和控制储存的药物，防止了污染现象的发生。

（4）在药品报表内还包含了入库查询、统计、价格查询以及出库统计等。出入库查询主要是指查询全部登记在系统内的药品，明确具体情况。入库统计一般是结合入库时间对药品入库的信息进行查看的，经由表格的形式体现出来。而调价记录查询对以往调价的药品进行查看，了解到调价前后的盈亏情况，出库查询和出库统计均是以表格形式将药品信息体现出来的。

3.3  药品管理分析

药房购药入库，主要是对药品购货正常入库、盘点入库以及库存情况进行严格的检查和监督。面对于积压的药品来讲，在库存数量远远高于上限药品数量的情况下，能够查看积压的药品，而对于远远低出下限的产品来讲，盘点是否存在着缺货现象。并且，药品零售价格的调整、报损和处理过期药品等，都能够进行查看。实行入库查询的方式表现为：首先，输入快捷码，选择需要查询的药品编号，最终的结果会在表格中顯示之后。在系统设计管理期间也要实行自动化的药房管理，而构建良好的环境能够提升工作效率，增强人员工作能力。药品信息化管理工作的开展，除了可以将管理效果体现出来之外，还能够提升数据的准确性和工作进度，从而减少误差现象的发生。

3.4  自动化摆药和配药系统的分析

通过分析自动化摆药和配药系统可以看出，当前自动化摆药机的应用程度是非常普遍的，是以片剂和胶囊为主实行摆药工作，对患者的药品实行自动分发工作。在药品领域内，是由医师和护士相互合作完成录入工作的，待仔细核对之后签字确认，最后发放药物。应用该项自动发药设备除了可以提升摆药的进度之外，还能够确保用药的准确性。以注射剂举例说明，注射剂属于异型的包装样品，将其放置于摆药机内在我国并不常见，而针剂一般是应用住院患者药品的调剂内，在该项设备中可以达到住院患者相关注射类产品自动摆放的目的，就可以提升药品的调剂效率。配药系统在我国应用次数也是比较少的，引进全自动配药能够处理危险性比较高的药品。最后，配药机器人是多方面组合形成的，分别是药品调剂区域、自动废物处理区域等。

4  结语

当前阶段，在医院药库药房中合理的对智能管理系统进行应用，能够提升工作效率，确保数据的精准性。通过加强对药剂记录、取药系统和药品出入库等方面的管理工作，可以避免不良问题的发生，实行药物智能化管理还有着诸多的优势，虽然输出资金比较多，不过在我国应用较为广泛，从实际情况来看，该项系统的未来发展前景良好。

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（收稿日期：2019-11-12）