高校扩招背景下的信息化教务管理系统设计及实践

摘要：在高校教学管理中教务管理十分重要，是顺利开展其他教学工作的基础，对此必须要予以高度重视，灵活应用互联网技术积极做好高校扩招背景下信息化教务管理系统的设计与应用。本文对此作了深入研究，首先介绍了高校教务管理工作的具体内容，分析了高校校管理中存在的相关问题，然后结合实际情况探讨了高校扩招背景下信息化教务管理系统的设计与应用，以供参考。

关键词：教务管理;信息化;系统设计

中图分类号：TP315   文献标识码：A     文章编号：1007-9416（2020）04-0000-00

1高校教务管理中存在的问题

1.1资源配置缺乏合理性

眼下高校办学规模不断扩大，很多院校纷纷进行扩招，学生数量逐年增多，因此教务管理工作量也越来越大，需要更多的资源来完成教务管理。此外各机构在人员配置和工作安排方面也不够科学。导致很多部门缺少工作人员，在职人员的工作负荷较大，经常出现应付了事的现象。

1.2没有应用信息技术

当前互联网环境下，高校教务管理也要朝着信息化方向发展，但是很多学校并未意识到这一点，忽视了信息技术的应用，导致学校的教学管理工作难以正常开展，让现有的教学监督工作失去了应有的意义，在管理制度方面未能及时更新调整，很多工作无法真正落实到位，学校的整个教务管理运行体制都出现了问题。在这种环境下，难免会使得教学质量出现严重下降的问题。

2高校扩招背景下的信息化教务管理系统设计

2.1 构建相应的管理平台

关于高校教务教学平台的选择也要予以高度重视，由于涉及到的范围比较广泛，因此也增加了管理难度。基于这一现状，高校可以使用“C/S+B/S”模式构建一个教务教学网络平台。该模式的教务教学网络平台优点众多，不仅具有较强的交互性，同时也有着一定的安全保障，可以同时完成较多数据的处理，可以在很大程度上提升高校教务管理的工作效率。除此之外，教师也可以在该网络平台实时查询相关数据，相较于传统的教务管理模式来说，应用“C/S+B/S”模式构建的教务管理网络平台更加方便快捷，省去了很多不必要的麻烦。

2.2打造合理的系统模块

要想打造合理的教务管理平台系统模块，应该从以下几个方面入手：（1）教學计划管理模块：该模块中的教务数据比较基础，依据这些数据可以在此基础上制定出其他模块需要的数据，然后教师可以结合这些内容完成教务数据信息的输入、生成和修改。（2）课务管理模块：该模块可以在下发相关教学任务的基础上进行课程编排。（3）学籍成绩管理模块：该模块的主要功能是管理学籍信息、成绩信息，以及相关内容的审核和修改。（4）教材管理模块：主要进行教材的修订、出库、库存以及结算等。（5）考试管理模块：主要负责考试的安排和管理以及监督。

2.3设计丰富的管理功能

为了让高校教务教学管理平台功能全部得以实现，学校必须要注意该平台的优势挖掘，并积极设计多级管理功能、统计功能、网上审批功能等，然后结合实际情况将其全部实现。

（1）学籍成绩管理功能。综合教务管理系统的核心便是计算机技术，可以实现对学生学籍信息的全部整理和记录。在应用过程中，学生可以随时根据自身需要登录教务管理系统查看自己的学籍信息、考试信息等等。除此之外，教师也可以登录该系统对学生的学习情况进行查看和点评，并完成在线总结和打分操作。还可以针对学生的实际情况为其制定不同的学习计划，方便学生查看和学习。

（2）课程编排管理功能。课程编排也是一项重要功能。信息化教务管理系统的设计可以将课程编排结果以在线图表的方式发送到各个班级中，保证教学工作科学合理的落实。与此同时，综合教务管理系统具有强大的处理功能，找管理人员在操作过程中只需要按照相应条件设置，就可以合理的安排教学内容，不仅降低了错误率，同时也能有效提高工作效率，降低工作难度。

（3）教学资源管理功能。要想更好的落实教务教学管理工作，有效的教学计划必不可少，有效的教学计划不仅可以保证教学内容的合理性和科学性，同时也能促进学生的学习和发展。对此，每个学期学校都要重视起来，利用教务管理系统做好学期教学计划，并严格执行，这样才能更好的保证教学工作的顺利开展。

（4）考务工作和评教管理功能。除此之外就是教务管理系统考务和考评管理工作。考务工作主要涉及到了安排考试、试卷管理等，过程中教师可以借助计算机平台完成考试人数设置和考场安排等相关工作，通过智能化的考务工作安排来保证工作效率。然后就是考评管理工作，过程中教务管理人员可以通过教务管理系统展开专门的问卷调查，组织学生在线填写问卷，教师则通过教务管理系统进行整理和分析，通过学生对自己的评价来及时纠正和反思，并保证教学工作的合理性，这样才能不断的提高教学质量，最终实现师生共同进步。

3信息化教务管理系统的实践应用

3.1 优化教务管理的实际方法

在管理方式方面也要进行优化设计，坚持“与时俱进”，确保原则性与灵活性的协调统一。及时分析专业教学部门的教学活动，总结经验，根据实际需要适当的调整和修订各种规章制度，并严格执行，充分发挥其规范和约束作用。与此同时，必须要全面深入了解每个专业教学活动的动机、动态、趋势和结果，做好教学工作的监督和指导，保证更加符合“专业”性，满足教师和学生的实际需要，从根本上避免错误出现。相关管理人员必须要创新管理观念，更新服务意识，坚持做好服务管理的转型，从宏观和微观两个方面做好各个专业教育研究工作，通过不断的实践和研究探索更加适合的高校教务管理机制，从根本上保证本科院校的教学管理工作可以顺利开展[2]。

3.2 重视教务管理网络安全建设？

從当前的实际情况来看，信息技术的发展让很多学校都开展了信息化校园建设工作，最典型的就是校园网的建设和相关数据平台的建立，为学校教务管理工作的开展创造了良好的环境。但是网络是把双刃剑，其安全性也始终是一个重要问题。对此学校必须要重视起教务管理信息化建设中的网络安全工作，加强网络安全管理，从根本上避免出现信息泄露的问题。与此同时学校也要注意对网络信息环境进行实时监测，发现漏洞及时补救，尤其是校园网站中出现的bug，必须要安排专业技术人员进行修复，这样才能保证教务管理数据的安全性。

总而言之，新时期环境下，高校教务管理信息化建设的落实是不容忽视的，直接关系着学校教学工作的顺利开展，对此学校管理人员必须要重视起来，结合实际情况明确教务管理目标，优化教务管理方式，建立高素质教务管理团队，积极应用信息技术，全面做好高校信息化教务管理系统的设计和应用，从多方面保证教务管理工作的效率，这样才能为社会、为国家培养更多的高素质人才。

参考文献

[1]杨祎.教务教学管理信息化和科学化问题思考[J].广东科技，2014，23（20）：194-195.？

[2]郭艳梅.论高校教学管理信息化建设与发展[J].广东化工，2014，41（16）：237-238.？

收稿日期：2020-02-23

课题来源：2020年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目：在大数据背景下的高校教务科研信息化管理的探索和研究（课题编号：2020KY50014）。

作者简介：王鹏（1983—），男，广西南宁人，本科，讲师，研究方向：计算机信息化管理。

Design and Practice of Informationized Educational Administration Management System under the Background of College Enrollment Expansion

WANG Peng

（Guangxi Vocational College of Finance （Guangxi Bank School）， Nanning Guangxi 530007）

Abstract： Educational administration is very important in the teaching management of colleges and universities， which is the basis for the smooth development of other teaching work. This must be highly valued， and the use of Internet technology should be flexibly applied to the design and application of the informationized educational administration management system in the context of college enrollment expansion. . This article makes an in-depth study on this， first introduces the specific content of the university's educational administration， analyzes the related problems in the university's college management， and then discusses the design and application of the information-based educational administration system under the background of college enrollment expansion in light of the actual situation. for reference.

Keywords：educational administration management; informatization; system design