企业信息化建设中的标准资源发展策略

杨朝辉

【摘  要】论文针对企业信息化建设中的标准资源发展策略进行研究，首先介绍了企业信息化建设的概念及作用，其次指出企业标准资源建设过程中面临的问题，最后根据问题制定相应的发展策略，希望对相关从业人员提供一定的参考与借鉴。

【Abstract】This paper studies the development strategy of standard resources in enterprise informatization construction， firstly introduces the concept and function of enterprise informatization construction， then points out the problems in the process of enterprise standard resources construction， finally formulates the corresponding development strategy according to the problem， hoping to provide some reference to the relevant practitioners.

【关键词】企业;信息化建设;标准资源;发展策略

【Keywords】enterprise; informatization construction; standard resources; development strategy

【中图分类号】F270.7                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）03-0100-02

1 引言

现代企业开展信息化建设工作，不仅可以促进标准资源的建设程度，还能够强化企业内部管理质量与效率。在信息化时代飞速发展的今天，企业管理模式与策略也需要与先进技术相融合，这样才能科学提升企业利润效益。但是由于传统标准资源的建设工作没能与信息化管理体系进行统筹发展，这样势必会影响到标准化资源信息的准确性。因此，企业在今后的发展中应该将二者相融合，并且从企业信息化建设角度出发，针对标准资源的建设制定合理的发展策略。

2 企业信息化建设体系及作用

企业信息化指的是企业将现代信息技术作为基础，在经营管理过程中融入各类信息数据，进而对企业的发展、生产、销售以及售后服务等环节进行全方位管理，这样不仅能够帮助企业快速建立市场优势，还能够进一步扩大经济效益。同时，企业在开展信息化建设时需要根据企业实际情况构建管理体系，对市场应变能力与业务办理能力进行仔细研究，进而为自身的管理效率与生产效率制定保障策略。企业信息化建设体系具体如图1所示。

根据图1能够了解到，信息化管理体系呈现出“金字塔”结构，主要由战略规划层、战术决策层与业务处理层组成，这样使企业可以合理组织信息资源，保证各项发展战略的逐级执行效率。从信息化建设体系的数据传递层面来看，信息由上到下得到逐级落实，而且由下至上进行结果数据信息反馈，这样能够完成信息管理模式闭环，金字塔顶可以快速根据战略执行效果进行调整优化，而金字塔底也可以及时根据新指令调整工作进程，通过将数据信息进行传递、汇总与反馈，进而分解计划目标、调整系统功能与方式，使信息化管理工作更加完善。

企业信息化建设的积极作用主要有以下两个方面：第一，合理提升企业内部管理质量与效率。通过对各类数据信息进行精准分析，进而根据战略实施结果进行调整优化，这样能够及时针对自身不足制定优化策略，同时企业可以不断引进先进的管理模式与制度，也能够提升企业的信息化管理水平。第二，有效降低成本投入，在当前行业市场竞争日益激烈的背景下，合理控制成本也能够帮助企业提升利润效益，企业开展信息化建设能够节省物力、人力、财力，还能够大幅度降低电子商务成本，进而为企业的稳定发展提供助力。

3 企业标准资源建设中的问题

标准资源在信息化管理工作中需要从两个方面着手：一是标准化业务的信息化建设;二是标准资源的应用。也就是说，标准资源的收集与应用效率都会影响到企业的信息化管理质量。但是当前企业信息化建设中还存在诸多问题，而且没有将标准资源与各类资源相结合，这样便会对企业信息化管理的顺利开展形成阻碍。

3.1 未能明确引入外部标准资源

企业想要快速扩建内部标准资源，便需要对外部标准资源进行吸收与借鉴，但是当前部分企业在引入外部标准资源时存在主观性与盲目性，没能根据自身实际情况对外部标准资源进行筛选，而且沒有及时洞察到各部门的业务发展需求，这样不仅会影响企业内部标准资源的应用效率，还会降低外部标准资源的建设质量。此外，由于信息化标准资源与传统资源之间存在很大的差异，如果仅根据企业以往的发展经验制定信息化管理策略，也会与企业的整体发展战略产生冲突[1]。

3.2 对标准资源认知不足

企业在进行信息化管理时没有从建设角度出发，也就是对标注资源的认知不足，标准资源需要在应用过程中不断丰富完善，才能够体现出自身的时效性。但是企业没有意识到标准资源创新发展的重要性，这样便无法实现标准资源与内部管理、设计生产以及业务模式相融合，势必会影响到企业信息化发展进程。此外，在现代化信息技术的支持下，标准资源管理体系也逐渐朝着多元化的角度发展，不仅能够突破传统标准资源的限定范畴，还能够将模板数据库与参数数据库进行整合，这些都需要相应技术平台的支持，而多数企业没有科学合理的信息管理平台也将会影响到标准资源的开发效率[2]。

3.3 标准执行情况可控性较低

传统标准资源的应用方式多以纸质文件或PDF为主，无法与信息化管理模式建立有效的传导关系，这样便会影响到各项措施的执行效率，而且在实际工作中，为提升标准资源的应用质量，还需要与其他资源进行联合使用，以上管理条件也是多数企业不具备的。由于标准资源数据库的独立性问题未能有效解决，最终会对资源使用效率造成影响。

4 企业信息化管理中的标准资源发展策略

4.1 明确标准资源发展方向

企业想要在信息化建设中发展标准资源，首先需要明确企业自身发展方向，进而明确标准资源发展方向，这样在建设与发展过程中能够对有效资源进行吸收，最后整合成完整的标准资源建设策略。

企业在针对外部标准资源进行吸收与应用时，需要准确结合自身发展情况与标准资源的管理现状，同时还要对各类资源数据进行程度分级，同归企业引进外部资源的主要方向进行分析，能够为企业信息化管理策略的调整提供一定的参考意见。此外，企业在进行标准资源建设时还要对标准应用趋势与发展前景进行探析，通过对实际工作中反馈的问题进行调整能够使管理流程更加完善。还要根据标准资源的类别建立相应数据库，这样能够强化内部资源与外部资源的联系，使其与企业规章制度达成有效联动。

4.2 构建多元化标准资源管理平台

标准资源也是公共信息资源的一部分，企业在实行信息化管理时还需要构建多元化的标准资源管理平台，不仅能够对标准资源进行管理，也能够对其他种类的资源进行合理应用，这也是企业内部管理的核心理念。因此，在建立数据库时可以将公共信息资源作为模板，并且在运营过程中不断对各类数据模式进行拓展，保证底层信息可以逐渐结构化，对各项专业发展需求进行满足，进而为各层次的信息化管理措施提供标准资源数据保障，促进企业信息化管理体系的革新。

4.3 科学强化标准资源发展效率

企业在信息化管理中应用标准资源的初衷便是为了提升管理质量与效率，因此，资源数据的检索与指向精度作为数据结构的基础，也需要针对设计、制造、销售以及售后等环节进行统筹管理，尤其是针对不同阶段的模板库、数据库以及规则库进行管理时，应该将标准资源数据作为载体，这样能够有效促进资源回溯机制的工作效率，同时促进标准执行的积极性。此外，针对技术部门与数据部门制定联动体系，也能够将企业实际情况反映到标准资源数据中，可以更加准确地判定企业今后的管理策略。

5 结语

综上所述，现代企业在信息化建设中融入标准资源发展战略，不仅能够增加标准资源的综合体量，还能够对企业信息化管理提供稳定的数据保障。但是在标准资源建设环节尚存诸多问题，需要企业及时制定合理的解决措施。本文针对企业信息化建设中的标准资源发展策略进行研究，根據问题制定相应的发展策略，具体为明确标准资源发展方向、构建多元化标准资源管理平台、科学强化标准资源发展效率，进而为企业的可持续发展提供良好的标准资源保障。

【参考文献】

【1】王印玺，王肖.基于SWOT分析的信息化建设发展策略探索[J].产业与科技论坛，2016，15（10）：208-209.

【2】王明君，刘淼.浅析石油化工企业的信息化建设发展[J].科技视界，2016（16）：238.