基于大数据思维的高校财务信息化建设探讨

2020-06-16李艳华

大众投资指南 2020年8期

李艳华

一、高校财务管理信息化的重要性和关键性

在当前这个快速发展的时代背景下，很多的信息都被赋予了生命力，从而使得每一个行业都发展都具有了非常好的前景。信息化这一话题是当前社会当中非常热门的一个话题，同时也是当前社会发展必须要经过的一个阶段，就当前的财务管理工作来看，信息化的建设是必然要进行的，这两者进行融合也必然会起到非常好的效果。此外，这两者在这样的背景下起到的效果也是相辅相成的，伴随着当前科技的不断发展，财务信息化的建设工作也在不断地深入[1]。在当前的高校财务管理工作中运用到信息化的相关技术，可以有效地提升整体高校的财务管理能力，同时也可以让高校财务管理的效率得到有效提升，利用信息化的管理模式来为高校的财务信息、报表等进行处理和保存，让高校财务信息的完整性得以保障。在当前科技快速发展的背景下，各个高校都在利用信息化技术来进行财务管理，从而实现了数据信息的高效利用，让这些数据的潜在价值都得到了最好的发挥，也让整体高校的数据利用水平得到提升。

二、大数据背景下高效财务信息化建设问题

（一）重视程度不够

在当前高度信息化的时代背景下，互联网等相关技术得到了飞快地发展，同时高校财务方面的管理工作也提出了更高的要求，因为财务信息化管理是当前高校发展当中提升办学效益的最好办法，财务信息化建设是高校发展当中重要的一个环节。高校当中很多的财务工作人员对于信息化技术和信息化的建设都并不是很重视，他们对于相关技术的认识也是非常模糊，在日常的工作当中往往都只是将财务信息化简单的会会计电算化相比，只是将这一项工作看作为依靠财务软件就可以完成的一项工作，对于高校信息化建设的认识并不够，还是处于传统的观念当中，没有办法对当前高校的财务信息化建设做出很好的帮助，让各个部门之间和财务部门的信息都无法共享，这样就严重地影响了财务信息化建设的进程，对于一个高校的信息化建设而言是非常不利的，让高校自身的效益和办学的质量都得不到有效的提升。

（二）缺少一定的规划，建设效率低下

在高校当中财务管理这一项工作具有一定的特殊性，伴随着经济的不断发展和改革，高校的发展当中也对财务管理进行了体系上的一定改革，利用信息化的技术来进行财务的管理，把会计的工作和信息化紧密相连，使用当前先进的互联网技术来开展财务信息的全面处理和计算，从而使得这样的管理体系在日常的工作当中更加的高效，让信息方面的管理效率得到了有效的提升[2]。但是国内当前高校的财务管理方式还是和市场经济之间有着一定的差别，在开展信息化管理后，在安全防范上还是有着一定的欠缺，还是遵循以往传统的观念，信息化和数据之间的发展得不到统一的进展，从而使得数据在保存时就处于了危险之中。

（三）安全防范不到位，有着一定的安全隐患

在当前的互联网+理念当中信息化进程当中网络安全是一个非常重要的环节。财务的信息化处理是基于互联网之上来开展的一项工作，在传统的财务管理工作当中一般都是在内部的网络当中根据相关的软件来进行的，这样的传统模式不需要对互联网当中潜在的危险进行过多地考虑，财务部门的相关工作人员通常都是从财务专业毕业之后就进入到了岗位开展工作，所以他们往往都会对信息化存在一定的理解偏差，进而导致他们在工作当中无法实现高效财务管理预期的效果，导致高校的财务数据会完全的暴露在互联网当中，让这些数据都不能得到有效的防护，如果是出现了任何的数据泄露、破坏等问题都会影响到老师、学生和学校的整体利益。

（四）缺少专业人才，建设速度很慢

在当前高校财务管理工作当中开展信息化的建设，必须要求相关的管理工作者要具备一定的信息化管理能力，同时也需要对相关的信息化设备进行有效的利用。但是从实际来看，高校当中的财务管理工作人员信息化素质还是有待提升，这样的情况是非常常见的。因为缺少信息技术等相关方面的技术人才，从而使得财务管理信息化建设陷入了进退两难的境地，缺少科学的管理方式和信息化建设的实施方案，导致高校在财务管理信息化的建设上进展非常缓慢。

三、大数据时代背景下高效财务信息化建设的方案

（一）优化认知，关注财务信息化建设

国内的各个高校都必须要重新的认识财务管理信息化建设的重要性，让他们真正地了解信息化建设在当前社会中有多么的重要，只有这样才能在当前的高校财务管理中有效的实施信息化的建设，进而才能让财务管理水平得到有效的提升，更好地为高校未来的发展提供强大的助力。各个高校的领导都必须要重视财务信息化建设，领导们也需要自行的开展信息化知识和信息化建设理论的学习，为全体的教职员工灌输财务信息化的重要思想，从各方面为财务信息化建设提供支持。必须要转变传统的财务管理理念，充分的认识并抓住财务信息化管理所带来的机遇。高校财务人员也必须要制定出一个完善的培训体系，协助高校相关人员了解和学习财务信息化的相关知识，让他们能够全面且熟练地掌握财务信息[4]。在当前的环境下，不管是购入哪种财务软件都不能有效地完成当前财务信息化的工作的，所以与此同时也必须要对学校的各个资源进行整合，根据高校的实际需求来对资源的使用进行合理的分配，通过培训等方式来提升财务人员心中的信息化理念，使用具有针对性且符合自身需求的财务管理软件。只有这样才可以引起学校所有师生和领导的关注，让他们发生观念上的转变，这样才能让财务信息化建设从根本上得到加强。

（二）转变理念，不断地完善财务管理体系

在传统的高校财务管理工作当中一般都是以核算为关键，从事财务工作的相关人员的主要作用就是重复的开展各种各样的核算，从而使得他们在财务的管理上并没有太多的精力。有效的利用互联网，对高校当中财务管理工作的全新理念进行实时的推送，以这样的方式让财务管理从传统的模式向着动态化发展，这样最为基础的方式来提升整体的财务管理能力[5]。在高校财务管理工作当中相关人员必须要使用符合自身的管理模式，把财务的信息作为信息共享当中的一部分，同时也需要对人事、教务、科研等部门的信息进行整合，并且还需要对财务各个环节当中的收费系统进行完善，费用的报销和工资的核算上必须要严格仔细的进行。通过这样的方式来转变财务管理的观念，在加快财务管理信息化建设速度的同时，也可以有效地确保整体的质量，在这样的基础上让财务管理更加的细致、精简。

（三）提升技术，构建高校网络信息安全体系

高校在进行财务管理信息化建设期间，必须要重视互联网环境下的安全保障，同时也需要构建起一个安全保障体系，不断地对管理技术进行提升，确保财务信息能在完全的环境下进行共享和保存。同时，也需要在高校当中为学生老师普及相关的网络安全知识，这样才可以为高校财务管理信息化建设得到最有效的保障。

（四）引进高素质人才，重视团队建设

在当前的高校财务管理工作当中，引进高素质人才是非常重要的，高校的财务管理工作人员必须要具有较高的职业素质，同时在日常的工作当中也需要有着极强的创新思维和较高的财务观念。高校通过引进高素质人才的方法来完善财务团队，为财务信息化的建设提供重要的保障。在这个大数据的时代背景下，高校当中财会人员整体素质的提升必须要给予重视，这样才有利于整个人才团队的建设，让信息化的进程加快，人才是确保高校财务信息化系统稳定运行的关键。此外，高校同时也需要根基自身的需求来对财务工作者进行专业知识技术方面的培训，重视自身内部财务知识的更新，同时加大内部的财务意识宣传，提升整体财务团队的服务能力和工作能力。