医院档案管理中档案信息化建设的作用

张海峡

摘 要：随着社会经济发展，人们对于医疗愈加重视，医疗技术的提高和各种新药品的使用也推动了医疗事业更好的发展。医院运营管理的时候，做好档案管理非常重要。医院档案记载了医院发展的整个过程，对医院将来的发展意义重大。随着科技进步，信息化建设已经进入了各个行业中，在医疗行业中也是这样。笔者主要探究了医院档案管理中档案信息化建设的作用，并提出了一些做好医院档案信息化建设的策略，希望能够帮助医院更好的发展。

关键词：医院档案管理;信息化建设;作用

医院档案管理信息化建设指的是通过信息化手段来对医疗档案进行管理，做好信息数据的搜集、整理、分类和存储工作。这样不但能够满足医院长远发展的需要，还能够提高档案管理工作的质量。以往医院档案管理工作开展的时候，人工管理是主要方式，档案信息数据的完整性和准确性都没有保证。在将来档案使用的时候，也很容易出现档案损坏或者档案丢失的情况，无法将档案的作用真正的发挥出来。档案信息化建设能够切实提高档案工作的工作效率，能够给医院更好的发展奠定基础。

一、医院档案管理中档案信息化建设的作用分析

（一）能够提高医院服务的质量

随着信息化技术水平的提高，信息技术已经逐步的运用到了各个行业中去，给人们的生活工作学习造成了极大的影响。在医疗事业发展的过程中，档案管理是非常重要的内容，通过信息化技术来管理档案，能够在提高档案管理效率的同时，保证档案的安全，从而给患者提供更好的医疗服务[1]。医院档案信息化建设的进行，最为明显的作用便是提高医院服务的实际质量，利用各项信息数据的存储给医院更好的发展奠定基础。医院中经常出现医患纠纷，通过档案信息化管理，能够很好的了解和患者有关的信息，通过数据和事实来解决患者存在的问题，这样不但能够降低医患纠纷出现的概率，还能够给患者提供针对性更强的服务，满足患者的实际需要。

（二）能够帮助医院更好的决策

医院的档案信息不仅包含了患者就医的相关信息，还包含了医院发展的实际情况和相关的案例。做好档案信息化建设不但能够切实提高医院综合实力，还能够通过相关的档案数据给疑難病症患者提供信息依据。很多患者为了节约费用，没有定期的进行体检，只有身体情况比较严重了才会进入医院来治疗，这给患者生命健康造成了非常大的影响。医护人员需要综合能力和专业水平比较出色，若是能够通过档案数据的查阅，能够很好的了解患者就医的相关信息，也能够更好的判断患者患病的原因，提高治疗方案的针对性，从而维护患者的生命健康。

（三）能够保证档案信息数据的安全

随着社会经济发展和人们生活水平的提高，人们愈加重视身体的健康，往往会定期的去医院来进行体检。但是经济社会发展的过程中，环境被严重破坏，人们生活环境也遭到了严重的破坏，给人身体健康造成了严重的影响，这也在一定程度上增加了医院工作量，医院档案数量也在不断的增加[2]。以往纸质档案管理已经很难满足档案管理的需要，面对海量的数据，若是仅仅依靠手工的方式管理，很容易出现人为失误，信息数据准确性没有保证。若是将信息化技术运用到医院档案管理重视，实现档案管理的信息化，这样不但能够给医院档案管理工作提供方便，还能够给将来的档案查阅和档案使用提供方便，能够将信息化档案管理的作用真正的发挥出来。

二、医院做好档案信息化管理的策略

（一）医院必须重视管理人员素质和能力的提高

医院进行档案管理的时候，档案管理人员本身的素质和工作水平会给信息化建设造成非常大的影响。随着人们生活水平提高，人们愈加重视健康，医院工作量也有了明显的增加，医院档案管理的难度也在不断提高。信息化管理的时候，运用信息技术本身便比较频繁，这便要求档案管理信息化建设的过程中工作人员的信息技术素养比较高，只有这样档案管理的有效性和及时性才有保证。但是我国很多医院中，管理人员本身的工作素质和水平没有保证，有些人的能力较差，档案信息化管理水平很难提高。所以，医院必须认识到档案管理人员素质提高的重要性，积极的开展相关人员能力培训，通过培训提高档案管理人员的素质，从而推动医院档案管理信息化建设更好的进行。

（二）必须认识到医院档案管理信息化建设的重要性

现在我国很多医院还没有真正的认识到进行档案管理信息化建设的重要性，也不够了解医疗事业发展中档案的作用。医院必须重视这种情况，通过各种手段和方法，让医疗人员真正的认识到档案信息化管理的重要性[3]。比如医院高层可以定期的进行相关的宣传，开展相关讲座，确保全体医疗人员，特别是档案管理人员必须认识到档案的重要性，了解到医疗事业发展对档案管理的要求，确保其能够从思想上重视档案管理信息化建设，从医院的发展需要做好档案管理信息化建设，发挥档案的作用，提高档案管理的质量。

（三）制定相关制度，做好监督管理工作

医院档案管理信息化建设的时候，相关管理制度是非常重要的，只有管理制度完善严格，档案信息化管理才能够更好的进行。并且监督管理也是档案信息化建设能够顺利进行的重要条件。面对这种情况，医院必须主动积极的进行整改，完善相关的制度，对奖惩制度进行完善。同时，还必须做好档案信息化管理监督工作，对于不符合要求的相关人员必须严格的进行处罚，只有做好相关工作，医院日常工作才能够开展的更加顺利，推动医院更好的发展。

（四）国家和医院必须增加资金和技术方面的投入

在医院的发展中，对档案管理信息化建设的要求不断提高，但是在档案管理信息化建设的过程中对于资金和技术方面的要求比较高，这也导致了有些医疗机构无法满足档案管理信息化建设的相关要求[4]。面对这种情况，国家必须增加医院档案管理信息化建设的资金，给其提供资金和技术方面的支持，确保档案信息化建设能够更好的进行。同时医院也必须认识到医院档案信息化建设的重要性，增加资金方面的投入，积极主动的引进信息技术和专业的技术人员，不断的采取措施完善档案信息化建设，切实提高医院的服务水平，让医院医疗工作能够更加顺利的进行，给医院更好的发展奠定良好的基础。

结语

随着信息和科技的发展，做好医院档案管理，推进医院档案信息化建设，不但能够提高医院的工作效率，还能够给医院决策更好的进行提供依据。医院档案信息化建设的过程中，也提高了对于管理人员的要求，要求其具备专业技术水平和综合能力，能够比较熟练的使用先进的设备和技术，确保医院档案管理信息数据的准确性和安全性。医院需要定期组织档案管理人员接受培训，给其提供更多的学习机会，让其掌握最先进的理念和技术，将信息技术和档案管理的作用真正的发挥出来，让其更好的为医院发展服务。

[参考文献]

[1]崔雨晴.医院档案管理中档案信息化建设的作用探究[J].信息与电脑（理论版），2019，31（24）：183-184.

[2]王桂莲.医院档案管理中档案信息化建设的作用研究[J].科技创新导报，2019，16（27）：194-195.

[3]刘皓.计算机技术在医院档案室管理中的应用及对医院档案信息化建设的促进作用分析[J].兰台内外，2019（33）：31-32.

[4]陈红艳.浅析电子技术在档案信息化建设中的作用及运用策略[J].兰台内外，2019（31）：7-8.

（作者单位：烟台市烟台山医院，山东 烟台  264008）