加强高校《年鉴》编纂工作的思考

刘红

摘 要 本文从高等学校年鉴编纂工作现状、存在的主要问题出发，深入细致地分析了年鉴编纂工作问题的成因，有针对性地提出了科学、全面做好年鉴编纂工作的主要思路和对策，对高等学校年鉴编纂工作具有可借鉴的现实意义。

关键词 高等学校 年鉴编纂 思考

高校年鉴编纂工作是学校改革和发展的一项重要的基本建设，通过年鉴编纂工作，可以对学校各年度教学、科研、党建、服务社会、内部管理与服务等方面工作、基本状态数据进行全面、真实、客观记载，起到承前启后、对比分析、交流借鉴，促进学校科学发展的重要作用。笔者通过调研部分高校年鉴编纂基本状况，对存在的主要问题做了客观、细致的分析，提出了有效的解决路径。

1调研的基本情况

调研采用走访、电话咨询、网络查询等方式进行，调研的对象是部分学校年鉴编纂工作负责人，调研的高校大部分开展了年鉴编纂工作，原985高校对年鉴编纂工作普遍重视，大多较早开展了该项工作;普通高等学校对该项工作的重视程度越来越高，系统开展年鉴编纂工作的高校越来越多，在笔者调研的10余所高校中，仅有两所高校未系统开展年鉴编纂工作，但这两所高校每一年的主要工作均以大事记、年度工作总结的形式进行记载存档，开展基本状态数据填报和分析工作，而且学校也在着手准备开展年鉴编纂工作。

2高校《年鉴》编纂工作存在的主要问题

2.1对年鉴编纂工作重视程度不高

近年来，虽然各高校对年鉴编纂工作的重要性认识程度有所提高，越来越多的高校启动和开展了该项工作，但是相比于人才培养、科学研究、社会服务等中心工作，相比于可量化的对提升学校排名有影响力的各项指标相关性工作，以及有显示度的工作来说，学校对《年鉴》编纂工作重视程度还是远远不够的，对其投入的精力、人力、物力、财力相对较少，尤其是各基层单位对年鉴编纂工作的认识程度更低，存在应付了事的现象。

2.2编纂工作效率低、周期长

年鉴编纂工作效率的高低首先取决于顶层设计的科学性、合理性，但更多地取决于各部门提交材料的质量，有的部门图于省事，只是把年度工作总结复制、粘贴在年鉴模板中，没有去粗取精，严格按照年鉴编纂说明和规范撰写，导致后续的更改、校对工作反反复复，效率低下，出版周期较长，出版不及时，时效性较差。

2.3编纂队伍建设薄弱

高校年鉴编纂队伍一般由两部分构成，一是学校负责年鉴编纂工作部门专职编写、统稿人员;二是各基层单位、各相关部门负责年鉴编纂工作负责人和具体组稿和撰写人员。就目前调研所了解到的情况是大多数高校专职编写人员数量严重不足，而且基本是并非专门從事年鉴编纂工作的人员，精力投入分散;基层单位和各部门从事《年鉴》编纂工作兼职人员就更加不固定，基本都是临时指派，更未受过编纂工作专业性的训练，撰写能力和水平参差不齐。

3问题成因分析

3.1顶层设计不完善

年鉴编纂工作是学校综合性、系统性工作，需要全校各部门积极配合，通力合作，需要进行科学的顶层设计，成立专门的编纂工作组织机构，明确各自职责，自上而下统一思想，科学制定年鉴编纂框架、科学设计年鉴栏目，明确具体任务和、编写规范和要求，顶层设计不完善、框架设计不合理、任务要求不明确是导致年鉴编纂工作进展缓慢、效率低下的一个重要原因。

3.2宣传和培训工作不到位

部分高校在年鉴编纂工作启动时对该项工作的重大意义、重要性宣传不到位，对相关编写人员开展培训不细致，导致各基层单位对年鉴编纂工作的重要性、时效性认识不足，不能按时保质保量提交稿件，影响编纂工作按预定的时间节点完成。

3.3年鉴编写人员数量不足

一是学校层面缺少专职编写人员，有的学校年鉴编纂工作是在党政办公室，有的学校是在档案馆，但大多数学校没有设立专门岗位，编写人员大多是兼职人员。基层单位年鉴编纂队伍流动性更大，往往是接到任务后才指定人员，有的由学院办公室人员承担，有的由辅导员承担，还有的是由多人分块撰写，而且由于工作变动等客观原因，每年编写人员不稳定，导致编写队伍新手居多，为年鉴编写工作带来一定困难。

4全面做好年鉴编纂工作的思路与对策

4.1科学进行顶层设计

成立学校年鉴编纂工作组织机构，即成立年鉴编纂工作委员会，负责指导学校年鉴编纂工作的开展，研究制定学校年鉴编纂工作的规章制度;审定年鉴框架结构;研究解决年鉴编纂中的重大问题;指导年鉴编辑部工作和编辑队伍建设;成立年鉴编辑部，负责起草、制订年鉴编纂工作计划、年鉴框架结构、年鉴编辑方案;按照年鉴编纂工作计划，组织年鉴编写工作，开展年鉴的组稿、审核、校对、印制、发行工作;组织召开编辑部工作会议，讨论决策有关年鉴编纂的日常事务性工作。

学校年鉴编纂工作在编纂工作委员会的指导下开展，统一思想，明确年鉴编写基本原则，保证年鉴实事求是、客观、全面、准确、完整地呈现学校每一年度各方面工作和取得的成绩。

4.2制定清晰具体的编写规范和要求

一是对年鉴体例和内容方面进行说明和提出要求，包含结构的说明，所设定栏目的说明，条目分类、内容及要求;二是明确编纂规范及要求，包含栏目、分目、条目标题的要求，条目正文的要求，名称的表述要求，数据和计量用语的要求，时间和地点用语的要求，标点符号的要求，表格的要求，字号、字体和段落的要求，提交文件的要求等。

4.3加强宣传和培训工作

年鉴编纂工作意义重大，影响深远，各高校应统一思想、提高认识，在年鉴编纂工作启动之初开展广泛的宣传与培训工作，提出具体的工作要求，使每一个部门和基层单位，每一位编写人员明晰该项工作的重大意义，明晰责任，明确编写基本规范和编写基本原则，保证该项工作顺利推进。

4.4加强年鉴编纂工作队伍建设

通过引进专职人员、培养兼职人员等多种方式不断充实和加强年鉴编纂工作队伍，定期或不定期开展业务培训，提升年鉴编纂工作队伍整体能力和业务水平。

参考文献

[1] 钱锋.加强高校年鉴编撰工作的几点思考[J].兰台世界，2009（05）：36-37.