会计信息化对财务管理的影响及策略
2020-06-12吴宇婷
吴宇婷
内容摘要 企业发展的必然要求就是會计信息化,并且会计信息化也是提升企业竞争力的重要因素。在实施企业财务管理时,要基于对会计信息化重要性充分了解的背景下,以信息化建设为主要手段,促进工作效能的提高,以此更好地满足现阶段企业财务管理工作的具体需求,进而推动企业管理效能的提升,增强企业的竞争力。文章根据会计信息化对企业财务管理的影响进行了简要的分析,并有针对性地提出了一些应对方法。
关键词 会计信息化 财务管理 大数据
1 引言
根据相关资料发现,现阶段企业会计的会计工作借助信息化可以有效并且方便地对信息进行处理和核对,对此称之为企业会计信息化,它是以传统会计为基础进行的调整与优化,但又完全不同于传统的企业会计管理。会计信息化使财务资金计量变得更为简捷,现代化信息技术的应用推动了传统会计工作向完善化和创新化方向发展。对此,企业也要始终将会计信息系统作为核心,使信息技术在企业中得到更为广泛的运用,继而推动企业的长远发展。
2 企业会计信息化对财务管理的影响
2.1 对企业财会人员的影响
依托网络和信息技术,会计核算和管理工作在开展过程中改变了依靠人力来进行记账和管理的方式。在会计信息化普及之前,企业对会计人员的要求较低,只需要掌握专业的知识就可以了。而信息化模式下,由于财务人员不仅要依靠计算机系统工作,还需要其具备一定的计算机操作能力和理解性,需要熟悉系统的工作原理、基本功能等,因为在计算机处理的作用下可以将会计人员对业务的处理进行简化并提高效率。所以,财务人员必须不断地加强对计算机系统的学习,提高自身的能力,如此才能满足企业发展的需要,胜任财务管理这项工作[1]。
2.2 对管理架构的影响
会计信息化的进程,给企业的财务管理工作带来了极大的影响,对于企业管理架构也带来了很大的影响。对于处于不同网络平台中差异化节点的各端口来讲,会计信息化不仅打破了以往传统的管理模式,推动了以前复杂、烦琐、死板的制度向着简易化改变,原本为实体企业服务的会计单位,逐步向会计信息化的迈进,对会计主体的定义和范围不断地扩展延伸,管理架构也在随之不断改变。除此之外,这种方式更加满足如今企业经营管理的需求,从而在减少中间环节的背景下确保了会计信息交流与传递的高效性。
2.3 对实习财务国际化的影响
如今随着经济全球化的趋势和经济一体化进程越发深入,我国企业财务发展在面临机遇的同时也面临着巨大的挑战。因此在企业在走向国际化的同时,需要根据会计信息要求来改变和完善自身企业的财务模式。在中外合作中不断学习,通过学习借鉴来完善和改变自身的财务模式,努力和国际会计信息靠近。信息技术水平的提高,为企业财务信息与国际财务信息接轨提供了机会。
2.4 具有财务信息安全的风险
信息化的发展,给企业财务处理带来了极大方便。但是在实际会计信息化处理中,信息化系统不可避免地存在系统漏洞、计算机病毒、存储介质等,这些都会影响财务信息和数据的安全性,从而造成数据的丢失和泄露等,会给企业带来不可估量的损失。在国内企业中,会计信息化系统、委托外单位开发信息系统是企业财务管理的主要形式。大多数企业为了方便日后企业管理与发展,而选择了合作开发的方式。在这个过程中,信息系统研发工作人员,对于财务管理的工作并不是很了解。例如,企业财务系统的使用者不了解相关系统的知识,会导致系统在使用过程中容易出现漏洞,给企业增加不必要的风险。此外,一些企业为了获得自身更大的利益,不重视财务信息的安全性和存在的风险,经常在企业经营过程中使用非正版的财务管理软件,在这类软件中,其系统不够完善,在使用过程中极易被病毒感染和被外界黑客侵扰,给企业财务信息的安全性带来了威胁[2]。
3 会计信息化对企业财务管理影响的策略
3.1 提高认识,转变思想观念
会计信息化发展较慢,其原因主要是重视不够、认识不全面所造成的,为了实现信息技术和财务管理的高效结合,需要树立正确的管理观念。不少人认为能记账、填报表、搞好预算就是管理会计了,但实则并不是这样。在实际管理作业中管理者应该坚持以人为本,在先进理念引领下发展下培养财务人员,确保会计工作计划的有效进行。观念问题始终是阻碍企业财务管理的原因之一,应在转变管理思想基础上促进财务信息化建设,提高认识,更新观念,才能适应现在企业的需要。通过管理理念的更新和思想观念上的突破,财务人员将掌握新型管理方式并进行自我发展。财务管理人员应注重计算机技术、信息技术、财务专业知识的学习,利用信息化手段提高管理质量,做出合理的安排和决策。
3.2 加强财务人员技能的培训
企业在进行会计信息化作业的过程中,必须要加强企业财务管理人员的专业技能培训,培养多技能人才。会计信息化对企业财务管理工作的专业技能要求较高,企业要根据企业发展的实际情况来制定人才培养目标,通过定期组织企业财务管理经验大会,邀请社会上优秀的专家学者前来指导分析,及时发现会计信息化在企业财务管理工作中出现的问题,从而提升企业财务管理效率[3]。将工作的重点转移到培养财务管理人员的技能培训中来,不然即使拥有了好的信息化平台,没有会运用系统的财会人员也是没有用的。应加强企业财务信息化管理工作,有效发挥会计信息化的优势,加强对财会人员的专业技能培训,将相关的会计信息化技能尽快教给财务管理人员。
3.3 加强财务系统内部的优化和升级
财务系统是进行企业财务工作的基础和平台,在信息化条件下更需要对系统进行完善,引入先进的技术,建立切实可行性的维护计划,以免由于系统故障造成信息的不慎遗失,要在保证系统功能完善的基础上,重点完善信息的存储和管理的安全性,实现财务信息化管理质量的提升和的推广[4]。此外,财务系统作为会计人员进行会计处理的首要平台,要处理各类财务方面的信息,确保管理时效性。通过升级和优化财务系统,丰富系统的功能,将其应用于各项财务工作中,获得更多的财务信息,在客观评价和分析企业会计信息基础上,保证财务信息的安全。通过增设设防火墙、密码、采用身份认证、应用权限等技术,并及时将数据进行备份,尽可能地降低会计信息风险,确保信息的安全性和可靠性。
3.4 培养风险意识
经济和技术的不断发展为企业营造了一个激烈的竞争环境,会计信息化的出现,给企业提供了一个很好的发展平台,但与此同时,企业也面临着信息泄露和遗失的风险,财务信息是一个企业的商业机密,一不小心就会给企业造成不可估量的损失,信息被盗取得现象也时有发生,因此,管理者和领导者需要培养财务管理的风险意识,通过防范和制约,将风险降到最低。
4 结语
综上所述,随着企业的发展与进步,企业对于财务管理的要求也在不断提升,传统会计将会逐渐被会计信息化所取代。会计信息化是对传统会计理论与实践的延续,对企业和财务人员来说既是机遇又是挑战,如果不能较好地运用信息化这个平台,可能会给企业带来巨大的损失,企业想要稳定健康地发展,就需要对信息化加以重视,不断完善系统和加强财会人员的技能。我们始终相信,会计信息化必将为会计管理工作做出更大贡献,并对推动企业结构性改革与转型的实现具有积极意义。
(作者系宁波财经学院 在读本科生)
【参考文献】
[1]刘宇清.会计信息化对企业财务管理影响及对策分析[J].商业文化参谋,2016,12(85):63-96.
[2]曾亚坤.“互联网+”背景下的中小企业会计信息化服务模式探讨[J].价值工程,2017,4(23):214-217.
[3]翟伟.会计信息化对企业财务管理的影响及策略[J].金融经济,2018(24):217-218.
[4]王国柏.会计信息化对企业财务管理的影响与对策探讨[J].财会学习,2018(35):28-29.