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云计算在会计师事务所中的应用分析

2020-06-12张丽萍

理财·经论版 2020年2期
关键词:会计师事务所云计算应用

张丽萍

摘要:在近些年的发展中,国内互联网技术有了显著的进步,进而带动云计算形成全新的计算模式。云计算本身在网络上拥有一定的存储空间,并且具有可拓展和伸缩性的特征。随着国内信息技术产业的进一步发展,云计算的应用范围也随之扩大,进而延伸到了会计师事务所的应用中,凭借自身强大的优势开始取代以往的会计电算化。本文主要对云计算在会计师事务所中的应用展开了分析,并提出了相关的应用方法,以推动云计算在会计师事务所工作中的应用与发展。

关键词:云计算;会计师事务所;应用

伴随着大数据时代的到来,企业所需要进行的核算变得越来越多,所涉及的核算数据也有所增加。这一状况不仅提高了会计师事务所的工作难度,还对会计工作者形成了全新的工作挑战。云计算在会计师事务所中的应用,不仅能够合理分析和计算相关的会计数据,还能够代替传统的会计电算化发挥更大的效用。但是,云计算属于一种全新的计算方式,它为会计师事务所带来工作便利的同时,也形成了一定的风险,有待于采取针对性的策略加以解决。

一、大数据时代下会计师事务所的发展

大数据时代下,会计师事务所的许多会计工作开展都面临着全新的挑战,如何将信息技术科学应用到会计工作中便成为会计行业共同的关注点。

(一)加强了数据收集整理能力

大数据时代下,会计师事务所的信息处理能力有了明显的提升,对于各类信息数据的处理效率也有了大幅改善,这一状况使得企业能够从庞大的会计信息库中迅速挖掘到有用的数据,会计师事务所的工作也因此获得了改善。作为会计师事务所的工作人员,应当合理加强对计算机技术的应用,主动收集和整理会计信息,使得相关的会计服务能够变得更加流畅,企业也可以迅速获得相关信息。通过对计算机数据处理技术的合理应用,会计师事务所能够对数据展开及时迅速的处理,进而得出最终的企业经营结论,使得企业了解当前的经营状况,进而分析未来的发展趋势,调整基础决策。

(二)加深了与高校会计专业的联系

随着云计算的逐步普及,高校也开始将云计算纳入会计类学生的学习内容,并且构建了相关的云会计平台,使得会计专业学生的素质有了很大的提高。会计师事务所也应当在这样的状况下,主动与高校形成紧密的联系与合作,便于准确吸收专业性的对口人才,为会计师事务所以后的发展形成强大的人力资源基础。

二、云计算在会计师事务所中应用面临的主要挑战

(一)云计算数据的真实性得不到保障

对于会计师事务所而言,云计算开展所涉及的数据本身较多而且复杂,并且整个计算过程依赖互联网。云计算的服务商可以为云端数据提供信息,而这些数据最初都是储存在云端上,且其中许多数据都发生过一定的改动,甚至有一部分是基于传统数据模式上的改动。在这样的状况下,会计师事务所想要分辨出哪些数据内容是真实的便显得较为困难,更加无法确认这些数据是否属于当前客户企业的資产数据,给资产确认带来了不同程度的阻碍。同时,现如今的会计师事务所会计工作开展,需要有准确而及时的项目数据,才能开展接下来的工作,即在审核过程中需要确定计算数据是否准确,进而开展云计算。云计算供应商在出现迁址或者停休的时候,很可能会删除云平台上的一些数据,进而使得会计师事务所的云计算数据变得不连贯。一些数据的丢失,还容易给会计师事务所的云计算会计工作造成很大的影响,使得许多会计工作无法及时有效地展开。云计算开展所获得的数据,都需要有虚拟机的支持,因而一旦缺乏凭据证明,那么数据的合法性和真实性便会受到怀疑,相应的会计工作开展也面临较多问题。且会计工作者并不能在云端上获得相关数据的会计凭证,进而加大了会计工作的实际难度。

(二)云计算内容单一且无法满足客户的多样化需求

当前,虽然云计算已经被一些会计师事务所所接纳,但是这一技术依旧处于初期的发展与应用阶段,甚至在一些会计师事务所里所能发挥的功能仅仅是日常记账。这一功能仅仅能够满足一些客户企业的经济业务需求,但是对于其他方面的业务需求则很难提供服务,尤其是一些较为特殊的会计业务问题。基于这一现状,云计算很难完全满足大型客户企业的特别要求,很难获得进一步的推广与发展,在应用方面还需要加以优化和完善。同时,云计算的整个流程发生在网络上,因而也面临一定的网络风险,许多会计师事务所在云计算数据计算的过程中容易受到网络漏洞的影响,出现计算结果的错误,影响了会计业务开展的准确性。

(三)会计行业对于云计算的接受程度较低

现阶段的云计算在功能上还有所欠缺,很难满足大型会计工作的实践需求,尤其在面对一些大型客户企业的时候。一些会计师事务所为了提高云计算应用的有效性和安全性,选择创建了私有云,虽然这一方法确实提高了会计云计算的性能,并且扩大了基础的云计算使用空间,但也会增加会计师事务所的费用消耗,因而多数会计师事务所都不会选择这一方式,转而会选择公有云。虽然公有云相对较为便宜,但是也呈现出明显的安全性问题,而且无法对基础的硬件和软件使用加以优化。因而可以认识到,会计行业对于云计算的接受程度较低。

(四)数据安全所获得的保障有所不足

云计算所开展的数据计算需要有相关的安全保障,但是许多数据的来源并不是很确定,再加上云计算数据安全功能有所欠缺,直接导致许多会计师事务所放弃了对云计算的应用。当前,许多企业和会计单位都对云计算的数据安全问题形成了相当大的疑问。每当企业会计部门采用了云计算的储存功能时,那么相关的企业数据便会直接存储在云上,并离开原来的计算机系统。这样的状况很容易使得云计算数据受到网络上黑客的攻击,或者在其他原因下出现数据改动、丢失的问题。同时,基于云计算模式下,一个云服务器很可能会存储多家企业的会计云计算数据,会计师事务所在对云计算加以应用的时候,便容易出现一些数据方面的交叉。一旦云上的会计数据出现丢失,那么最终的会计工作展开也会受到直接的影响。

三、云计算在会计师事务所中的应用策略

(一)针对云数据设置针对性的审计平台,确保所有计算数据的真实可靠性

为了确保会计师事务所会计工作的有效开展,必然需要加强对云计算的合理运用。而运用云计算时,必须确保会计数据的真实可靠性。要想确保云计算平台上的相关数据具备真实性,有必要针对它们设置审计平台,开展相应的审计工作。在建立云审计平台的过程中,不仅需要确保审计的信息化特征,还需要确保整个审计工作能够对数据加以数字化和电子化调整,通过云审计平台的合理应用,基础的资源配置问题将获得明显改善,相应的信息数据利用效率也会随之提升,进而使得会计师事务所的工作开展变得更加有效。在云审计平台的科学构建下,所有的会计数据都会得到相应的整理,便于为业务的进行形成准确的数据基础。对于会计数据真实性的审查,需要加强云审计平台的管理功能,确保所有的审计工作开展都是真实有效的,避免被恶意修改或者出现数据遗失。

(二)结合会计业务的相关需求,拓展云计算记账方式的多样性

为了充分迎合大型企业的相关会计业务需求,会计师事务所应当在加强云计算应用的同时,逐步拓展云计算记账方式的多样性。新时期的云计算开展,不仅需要有基础的记账功能,还应当设计收支管理体系,便于准确了解客户企业的资金流动状况,进而为相关的会计业务提供支持。同时,云计算还应当推出全新的功能模块,如财务分析、财务变动等,一方面有助于客户企业更加清晰地了解财务状况,另一方面也能够提高会计师事务所会计业务的执行效果,获得更多客户的认可。此外,云计算还可以适当添加电子影像服务,以此来对会计凭据、会计数据等内容加以扫描分析,进而让客户企业了解会计业务的进展状况,及时确认和审核相关资料,稳步提高会计工作的数据采集和审批效率。

(三)扩大云计算业务,优化云计算功能

当前,会计师事务所中对于云计算的应用,主要集中在对企业公有云和私有云会计资源的分析上,这也是最为主要的云计算业务。考虑到关键性业务数据的安全,多数企业不会选择将这些业务存储在公有云上,但仅仅采用私有云又不容易直接展开数据传递。因而多数企业会选择运用混合云,它主要是将私有云作为核心,并且也使用着公有云的混合型计算架构。相比较而言,混合云具有多样性和创新性的特征。因此,云计算在会计师事务所中的应用,也应当结合企业的混合云做出相应的调整,一方面增强业务的敏捷性,能够对公有云和私有云的信息数据加以分析和运用;另一方面应当优化云计算功能,尽可能结合企业的实际业务需求做出调整,便于为目标企业提供更加全面的云计算会计服务。同时,会计师事务所自身也应当加强对混合云的应用,进而根据会计市场的变化调节基础功能与应用,加强与目标企业之间的业务联系。

(四)提高云计算应用的安全性,保障会计业务的有效进行

云计算在会计师事务所中的应用,是为了替代传统会计电算化生成更高效率的会计计算形式,但由于云计算应用的安全性问题,使得相关会计业务也难以有效开展。现阶段,许多会计師事务所对于云计算应用的安全问题有着非常大的顾虑,只有合理解决云计算的安全性问题,才能够确保更多的会计师事务所认同云计算,进而推动云计算的进一步发展与应用。会计师事务所可以选择通过计算机网络安全方式逐步加强云计算应用的安全性,如最为基础的身份认证与权限管理,或者加强数据的访问控制功能,设置虚拟的安全防护网络。

四、结语

总而言之,云计算在会计师事务所中的应用,能够以强大的计算优势推动会计业务的有效进行,现如今许多企业都已经开始应用云计算,会计师事务所也应当结合客户企业的会计部门变化,做出主动的会计业务调整,将云计算合理应用到不同的会计业务工作中,提高会计业务开展的综合有效性。

参考文献:

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