物业公司财务内控与财务风险防范

姜媛

摘要：在我国经济发展新形势下，城市化进程逐步加快，带动了房地产行业快速发展。物业公司是房地产行业的关键组成部分，其重要性也日益凸显。但是当前受到市场环境、经济理念和运营能力的影响，一些物业公司在财务管理方面存在一定问题和不足，给公司运营和行业发展带来一定的阻碍。如何防范财务风险是当前我国物业公司面临的关键课题。本文主要针对物业公司财务内控与财务风险防范进行分析和探究，希望给我国相关行业一些参考和借鉴。

关键词：物业公司；财务内控；财务风险防范；措施

随着我国经济社会的蓬勃发展，城市化进程逐步加快，居民对住房的需求量不断增加，带动了房地产行业的快速发展，市场竞争更加激烈，物业作为房地产行业的关键组成部分，也进入发展瓶颈，在此背景下，物业公司想要实现自身稳定发展，需要给予财务内控以高度重视，树立正确的风险防范意识，通过科学的内控措施规避潜在的财务风险，进而实现公司发展战略，推动行业健康及可持续发展。

一、物业公司的财务内控

（一）财务内控的内容

随着房地产行业竞争日趋激烈，财务内控的重要性和作用也日益凸显，内控作为财务管理的重要措施，可以促使公司完成内部监督和资源优化配置，保证公司资产的稳定性和安全性。财务内控的内容涉及费用支出、材料成本、库存物资、经营收入等。首先，物业费、电梯费是公司营业的主要收入，规范以及加强物业费收取，可以为公司的正常运行提供保障。其次，多种经营收入作为物业公司可持续盈利的重要保证。在当前形势下，开展多种经营，不断创新赢利模式，增加经营收入，已经成为物业管理行业的共识。所以对该部分收入的控制也显得日益重要。再次，费用支出是物业公司运营成本的重要内容，对金额较大的费用进行控制，能够促使公司有效规避风险，包括人工费用、保洁费用、能源费用及设备设施运行费用等。

（二）财务内控的意义

在激烈的市场竞争环境下，物业公司的生存发展空间被不断压缩，其在经营中面临的压力持续增加，经济效益是物业公司运营的重要目标，保证财务健康、规避财务风险，是促使企业良性发展的基础保障。首先，加强财务内控可以提升公司员工的风险防范意识，当出现财务问题后，便于公司及时控制和管理，避免给公司正常运行带来巨大影响；其次，财务内控可以保证各项资金使用科学合理，维护公司资产健康，降低由于风险导致的财务损失，提升公司的行业竞争力；最后，通过财务内控可以对运营成本进行科学控制，进而帮助公司实现经济效益最大化，这对促进物业公司稳定发展具有重要价值。

二、物业公司财务风险的主要诱发原因

（一）内控制度不完善

对任何公司而言，完善的财务内控制度是保证各项工作有序开展的基础和前提。尤其对物业公司而言，其行业竞争更加激烈，公司想要在激烈的竞争环境下获得更好的发展，需要以完善而合理的内控制度作为支撑。当前，一些物业公司对财务内控缺乏重视，虽然建立了内控制度体系，但受到诸多因素的影响，制度存在缺陷，例如，一些公司没有制定审计制度，将审计工作视为形式主义，不仅削弱了审计工作的职能和权限，还使公司的良性发展受到制約。

（二）管理体系不健全

财务内控属于一项具有复杂性和系统性的工作，但是当前一些物业公司更加重视经济效益，忽视了财务内控的作用，没有建立完善的财务内控管理体系，当发生财务风险后，公司难以进行全面而有效的控制，导致公司陷入危机之中，财务内控无法起到规避财务风险的作用。

（三）人员能力不足

财务内控具有较强的专业性，对工作人员的综合素质、专业能力、风险意识和操作技能具有较高的要求，但是，当前我国物业公司普遍存在财务人才储备不足的情况，现有的财务人员更加重视业绩，忽视了财务内控的重要性，在各项工作中存在思想方面的误区，导致控制效率难以提升，给公司运行埋下财务风险隐患。

（四）预算管理不到位

预算管理是保证财务内控有序开展的重要举措，同时也是物业公司控制运营成本、提升经济效益的关键途径。但是，当前物业公司在预算管理中依然存在一定的不足。第一，物业公司没有结合自身具体情况科学编制预算，编制方法较为陈旧粗放，缺乏科学性以及合理性，财务预算和公司运营存在较大差距；第二，规范的管理和监督工作是保证预算执行的基础和前提，但是当前一些物业公司不重视预算管理工作，导致预算难以全面落实到各个运行环节中。

三、物业公司财务内控与财务风险防范优化措施

（一）制定完善内控制度

制度是开展各项管理工作的标准和规范，想要有效规避财务风险，物业公司要结合自身具体情况，科学制定以及完善内控制度，要求所有人员按照制度开展工作，保证财务内控工作全面落实。首先，物业公司在编制内控制度的过程中，要给予内部审计工作以高度重视，编制科学的审计制度和流程，并且设置审计岗位，明确岗位的权限和职能，完善财务内控组织结构，发挥审计工作的职能性；其次，将会计评价和考核机制充分结合，并且根据公司实际情况，明确收费人员的岗位责任和工作内容，对日常收费缴费工作进行指导；最后，在制定内控制度的过程中，要综合考虑财务流程、收费计费以及服务内容等因素，从制度层面规范财务内控的检查范围和工作权限，保证财务内控工作的针对性和有效性，发挥其规避风险的作用。

（二）构架管理体系结构

想要保证财务内控工作全面开展，物业公司要构架科学的管理体系结构，进而发挥内控的作用，实现企业既定发展战略目标。首先，物业公司领导要给予财务内控以高度重视，加大企业内部宣传教育，促使广大员工认识到内控工作的重要性；其次，物业公司要设置财务内控管理岗位，明确岗位职能和责任，对各项管理流程进行优化和细化，保证各项工作有序开展；最后，物业公司在形成符合自身运营特点的管理体系后，要进行动态创新和改善，根据行业发展情况进行不断优化。

（三）提升工作人员素质

工作人员的综合素质和业务能力与财务内控工作效率具有密切关系，想要充分发挥财务内控的作用、有效规避财务风险，物业公司要建立一支能力强、素质高、专业化的财务管理队伍。首先，物业公司可以从社会和高校选拔具有专业背景的优秀人才，不断充实完善财务管理队伍，提升队伍的学历水平；其次，定期组织人员开展专业化技能培训，培训内容要涉及专业知识、职业道德以及信息技术操作等方面，通过培训提升人员能力和素质，促使其满足岗位工作要求；最后，制定人员管理制度，定期开展考核评价工作，将管理效率和岗位工作挂钩，进而调动人员参与工作的热情和积极性。

（四）落实强化预算管理

首先，物业公司相关领导要给予预算管理以高度重视，积极引进新观念、新方法和新手段，保证预算编制的合理性以及科学性，充分发挥预算的价值和作用；其次，加大预算管理力度，将预算管理和具体工作充分结合，完善以及改进预算管理流程，确保预算全面落实到各个运营环节；最后，建立预算管理监督小组，对预算执行情况进行跟踪检查，明确岗位责任，避免发生问题出现推诿情况。

四、结语

在我国经济发展新形势下，物业行业的竞争更加激烈，物业公司想要实现稳定的发展，需要给予财务内控以高度重视，有效规避财务风险，进而提升公司的行业竞争力。

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