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浅谈计算机硬件条件下的电子审计技术

2020-06-12孔丽萍

理财·经论版 2020年3期
关键词:计算机硬件

孔丽萍

摘要:隨着计算机信息技术的发展,会计电算化也得到了广泛的应用及推广,我国审计水平也因此得以迅速提升。在计算机硬件不断升级优化,计算能力不断增强的背景下,给电子审计技术的升级也带来了有利的条件。但是在目前环境下,计算机审计方面还存在着许多有待改善及优化的问题,具体分析并解决这些问题,从而对现有计算机硬件条件下的电子审计技术进行突破,对会计电算化发展有着十分重要的意义。

关键词:计算机硬件;电子审计;审计电算化

现阶段,不少行政事业单位的信息化进程都在不断地加快,计算机技术已经在国家机关、企事业单位普及,电算化处理财务相关数据也得到了广泛深入的应用。在这个阶段中,传统的手工查账方式已不能满足现代审计快节奏和高效率的需求,会计电算化也让整个审计工作的方式、面向对象、审计内容发生了重大的改变。计算机硬件条件下的电子技术整合,已事关审计战略的长远发展,审计方式必须与时俱进,信息化审计已经成为未来审计的主流方式。

一、当前计算机硬件条件下的电子审计技术发展现状

计算机电子审计技术即是对于计算机信息技术与审计的结合,通过计算机技术辅助审计工作,帮助实现审计工作的高效化。当前计算机技术在审计领域也得到了有效的应用。

(一)审计软件的开发

根据不同审计工作及环境的需要,目前已经有多款审计软件得以开发利用,但是就审计行业的需求来说,还需要进一步优化软件操作流程和操作效率,同时提升软件的针对性和易用性,对不同行业进行差异化的软件开发,帮助会计人员实现计算机硬件条件下的电子审计技术的突破。

(二)审计电算化的建设

现阶段,我国审计电算化的一个重要方面就是财务会计和审计网络都在使用计算机技术进行表格及文字的处理,同时,资料管理方也利用办公自动化的信息技术,提高了审计工作的效率。

(三)电算化制度的建设

目前,我国建立了一系列相关法规和政策,对审计人员的工作进行一定的规范。审计部门也相应地建立了广域网组成、系统专用网与内部局域网的信息互相联通的信息网络。审计署也与各个省、市、区和警务机构进行了互联,共享资源以及开发了部分办公自动化系统和信息管理系统。

(四)审计电算化工作方面

对于各个银行审计、财政执行的审计工作领域都在相关审计机关与审计署的主导下取得了一定的成果,在部分地区利用审计软件也调查以及核实了一些相关单位的违规违纪行为,并且及时采取措施,帮助减少了财产损失。目前审计机关开始转向电算化审计,还有一些审计人员甚至开始使用自我编制的审计软件进行电算化审计工作。

二、我国计算机硬件条件下的电子审计技术存在的问题

目前我国虽然在计算机硬件条件下的电子审计领域取得了一定的成果,但还存在着许多不足的地方,主要表现为以下几个方面。

(一)电子审计技术的局限性

计算机硬件条件下的电子审计技术从20世纪90年代出现以来,已经发展了20余年,逐渐趋于成熟化。但是传统纸质的会计数据还大量存在着,且在记账的过程中仍旧存在着巨量重复的会计资料。在计算机硬件条件下的电子审计环境下,会产生大量的会计数据,对传统的会计模式产生了冲击。因此,在当前计算机硬件条件下的电子审计条件下,审计人员要在计算机系统方面花费更多的精力及时间,还需要对系统的稳定性及安全性进行评估,以保障数据的准确性有效性,确保计算机处理数据过程的合法性合规性。而这也为审计带来了更多风险因素,这就对计算机审计人员有了更高的要求。电算化审计人员不但需要掌握基本的会计技能,还需要掌握计算机相关知识,可以熟练运用软件。

(二)缺乏相关专业人才

由于当前会计电算化操作仍旧是由人来完成的,所以计算机硬件条件下的电子审计,从开发人员到操作人员再到技术人员,对于计算机硬件、软件及操作系统都需要有一个完全充分的理解,要具有识别审计风险的能力。对于审计软件的开发也需要相关审计和开发人员对审计工作进行全方位的了解,而审计人员对于计算机硬件方面也要加强学习,进行一定的了解,全面降低来自人员操作的风险。

(三)审计制度及相关法规的缺失

虽然目前我国的法律正在不断完善的过程中,但是就计算机领域而言,相关的法律基本上处于空缺状态,计算机技术的发展也受到了一定的影响,没有一个相应的行业准绳进行规范,也使得计算机硬件条件下的电子审计技术如同脱缰的野马,如果不对这匹野马加以掌控,未来计算机电算化将会面临非常大的风险。除此之外,还需要重点关注的是,以往的审计报告大多都是以纸质稿形式所呈现的,对于大多数行业都有标准可言,有着一定的法律效力,但是就目前计算机硬件条件下的电子审计技术,其数据化的存在,在纸质报告面前缺失一定的法律效力,尤其是对于一些中小企业来说,这类电子数据也没有一个公信力,对于未来的发展也有着巨大的压力。

三、目前计算机硬件条件下的电子审计技术发展建议

(一)加强内部电算化的建设

当前我国机关事业单位的发展必须对内部进行严格的把控,尤其是在互联网信息时代的大背景下,外界不断对行政事业单位内部的运行模式造成冲击,给计算机硬件条件下的电子审计技术与传统会计技术的有机结合带来挑战。企业在不断地进步与发展,这样现代与传统之间的技术结合与冲击就会越发强烈,特别是对于在当下我国经济发展中显得尤为重要的财政、发改、扶贫、民政、住建等部门来说,其内部财务运作更加传统和保守,如果不能在市场化进程中对内容进行严格的控制,不对传统的会计模式进行创新,对当前的计算机硬件技术不加以引进,就无法适应当下的互联网趋势和潮流,最终可能导致被消费者所淘汰。所以,在审计工作中加强计算机硬件技术的应用,对于审计机关快速提升审计效率有着重大的意义。

(二)进一步提升审计机关的电算化水平

信息技术对于审计的发展来说既是一个非常好的机会,更是时代给予审计机关的一个考验。如果一个审计行业没有很好地融入当今互联网时代的潮流,未来也会受到残酷市场竞争的淘汰。因此,审计机关需要对自身相关业务与计算机技术进行有机的结合。其中在会计方面,就是提升自身的电算化水平,聘请信息技术领域的相关专家,为审计人员进行讲解,并定期开展信息技术知识方面的培训。由于会计电算化对原来的会计人员也具有一定的困难,尤其是对于审计机关中一些年龄较大的会计人员来说,他们没有受到很好的计算机氛围的熏陶,同时也没有系统化地学习计算机知识,缺少相关计算机知识,没有办法对当下计算机硬件条件下的电子审计技术进行很好的使用。所以,对于这部分会计从业人员来说,审计机关应该给予足够的时间和耐心对他们进行指导,从而帮助他们适应当下计算机环境的冲击,进而提升审计技能的电算化水平。

(三)加强电算化制度的建设

制度的建设对于新兴行业与技术的发展起着至关重要的作用。市场经济下,审计机关中电算化制度的建设是审计机关内控制度管理和发展的重要内容。建立一个良好的电算化制度可以帮助审计人员更好、更有效率地开展工作,同时通过制度来约束审计人员的行为,进而产生更多的效益。只有一个健全的制度,才能帮助技术走得更远更好,才能帮助审计人员发挥自我的主观能动性,高效快速地完成会计工作,为审计机关的发展提供制度的力量。

四、结语

传统的审计工作不能够墨守成规,一成不变。审计机关要顺应时代的潮流,根据自身的发展购买相应的硬件计算机。对审计人员来说,要对审计工作有一个整体的认识,通过审计被审计单位财政财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性,评价、证明、确定和监督其是否履行经济责任,并达到纠正错误,严防舞弊的目的,加强宏观控制和管理,保障国民经济建设的顺利进行。

参考文献:

[1]张运浩.浅谈电子应用技术在计算机硬件维修中的作用[J].计算机产品与流通,2019(6):75-76.

[2]曹家荣.大数据时代电子数据审计问题研究[J].江苏商论,2019(7):82-84.

[3]李新平.大数据环境下基于数据可视化技术的电子数据审计方法探讨[J].财会学习,2020(6):168-169.

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