新时期图书馆管理工作的优化策略
2020-06-12粟卫民
粟卫民
【摘要】在我国社会经济迅速发展的背景下,图书馆难以满足现阶段人们的实际需求,为了能够将图书馆所具备的相关作用发挥出来,有关管理人员应给予管理工作更多的重视,并对管理理念予以更新。优化指的是淘汰社会发展中的陈旧事物,不断推出新兴事物,如此一来便能够推动图书馆管理工作的有效落实,进而为读者提供更好的服务。
【关键词】图书馆;管理;优化
现阶段,我国正处在社会转型的重要阶段,习近平总书记指出了实现中华民族伟大复兴的中国梦。对此,需要明确,所有目标的实现均和知识、人才紧密相关,图书馆属于知识资源的主要载体,在人才培养和成长方面发挥着极其关键的作用。所以,怎样将图书管理工作做好,让图书馆能够发挥出为人民服务的功能,十分重要。同时,对新时期图书馆管理工作的优化策略进行探究,具有很强的现实意义。
一、图书馆管理创新的意义
(一)促进经济社会的发展。改革开放几十年来,我国经济发展十分迅速,对此增强精神文化建设十分有必要。同时,经济的发展和精神文明建设之间存在着紧密的联系,知识改变命运,在全球经济一体化发展的背景下,唯有知识才可以促进我国市场竞争力的提升,因为科学技术属于第一生产力。就科技创新而言,其属于现阶段经济发展的基础,所以提升全民学习能力以及对知识的掌握能力,属于社会发展的需要。因此,图书馆管理优化属于推动我国国民经济发展的核心之一。
(二)提高图书馆自身建设。图书馆的发展需要对管理予以不断的优化。图书馆属于知识资源的聚集地,也是促进社会发展的力量源泉,在推动社会发展方面存在着举足轻重的作用。在经济不断发展的背景下,图书馆职能出现了巨大的转变,由传统的知识文献收集、整理以及保存,向着教育普及、资源开发以及情报传播的方向发展。由此可见,图书馆在资源积累、吸收以及转化等方面发挥着极其重要的作用,通过对职能的发挥,推动知识转化、普及,实现社会的稳定发展。
(三)加快学习型社会的创建。现阶段,建设学习型社会是我国在社会发展方面的一条必经之路。经济发展和知识之间存在着紧密的联系,只有通过对知识的积累、消化以及转化,才能够实现创新,推动社会经济不断发展,进而对全民素质提出了更高的要求。所以,我们需要加强学习,提升自身能力,推动学习型社会的创建,不断完善自我。对此,在迅速发展的信息时代,所有人的生存和发展均需要将知识作为基础,图书馆管理优化属于构建学习型社会的基础。
二、新时期图书馆管理工作的优化对策
(一)优化管理工作理念。在社会发展的新时期背景下,要想对图书馆管理工作予以优化,首先需要对管理理念进行更新,对此需运用以下方式:其一,秉承以人为本的管理理念。图书馆在开展管理工作的过程中,需坚持以人为本,立足于读者需求,确保每个读者的需求均能够得到满足。采取增强内部服务质量以及管理水平的方式,使读者能够体验到更加优质的服务,推动图书馆稳定、迅速地发展。其二,树立系统性管理思想。就图书馆管理工作而言,其并非独立进行的,与内外部环境之间存在着紧密的联系,应对整体适应性进行提升。对图书馆管理工作予以优化的过程中,需对系统性管理思想进行转变,应立足于全局角度落实好管理工作,作出整体性考虑。如此一来便能够对各项管理工作进行协调,促进整体效益的提升。其三,对可行性管理思想进行转变。图书馆管理工作需要和时代的发展相适应,在管理方式以及馆内环境方面均需要跟随时代发展的步伐。其四,秉承实效性管理思想。对图书馆管理工作进行优化的过程中,需要投入较多的财力、物力以及人力,对此应对实效性思想进行转变,促进效益的提升,进而实现对管理的优化。
(二)优化管理服务方式。在具体管理图书馆时,相关工作人员应把较多的注意力放在服务方式上,不断对其进行创新,在整个管理创新工作中,把读者当作重点对象。为此就需要在今后创新图书馆管理工作时,立足于读者角度,不断创新服务方式,以让读者享受到更好地服务,将专业化、现代化更强的服务方式提供给读者。在实际操作时,可将相关的信息化数据库建立起来,然后再在其中录入所有读者的相关信息,诸如读者的姓名、住址、电话还有其职业等均应包括其中,但一定要严格保密读者的这些信息,避免外泄信息,不然就会影响读者的正常生活。同时,在将信息化数据库建立后,还可指导读者的阅读过程,在读者进入到图书馆后可第一时间向读者发送通知。另外,还应对服务平台予以不断完善,每天均应向服务平台发布热门图书和新到的一些图书清单,如此一来读者就能够充分了解图书馆内部图书的具体情况,且也可借助这一平台在第一时间对读者的一些建议和意见进行反馈,从而顺利开展图书馆管理工作。
(三)优化图书馆管理工作形式。为了能转变现阶段我国图书馆管理工作的现状,促进图书馆管理工作质量的提升,除了需要更新管理理念与建立人本管理模式之外,还应认识到优化图书馆管理工作形式的重要意义。就传统意义上而言,我国图书馆形式属于从上到下的管理,相关领导只重视图书馆在整体方面的发展方向,而容易忽视图书馆基层工作和考核指标等相关问题。所以,图书馆在开展发展整体规划以及运用管理方式等方面,会出现不合理的情况。优化图书馆管理工作形式,简而言之,就是要转变以往从上到下的管理模式,管理人员在日常工作中需对基层予以深入的了解,掌握图书馆基层管理工作的具体状况,进而在深入了解与分析图书馆工作的基础上,做出能够推动图书馆积极发展的决定,只有立足于此才可以确保决策的合理性以及科學性。
(四)优化管理队伍建设。图书馆管理人员的能力与素质直接影响着图书馆管理工作开展的质量。部分图书馆管理人员对自身职责不明确,工作态度不积极,缺乏较强的服务精神,各项能力和要求不符。为有效创新图书馆管理工作,应加大管理队伍建设力度,促进管理人员综合素质提高,为正常开展管理工作奠定坚实的基础。因此,图书馆要在固定的时间培训教育管理人员,以让其高度重视自身工作,把图书管理知识、现代信息技术知识等掌握好,提高业务能力,从而做好本职工作。图书馆借助创新管理队伍,才可以将图书管理工作水平提高,把更加高效、优质的服务提供给读者。
(五)合理配置馆藏资源与网络资源。现阶段,我们已步入信息化时代,在此形势下,需要不断扩充和丰富图书馆的馆藏资源。要把馆藏资源和网络资源之间的关系充分协调好,把过去图书馆主要为纸质版书籍的单一馆藏资源扩充模式改变,注重将新型电子图书资源的引进,让图书馆由过去静态的收藏向动态收藏模式转变。应充分了解到,图书馆具有诸多类型,不同图书馆对应的服务对象以及服务任务有着显著的区别,因此在馆藏和网络资源配置工作上应将两者比例的协调性以及合理性充分考虑到。以公共图书馆为例,因为这一类图书馆的主要目标和任务是增强人民的科学文化素质,促进社会大众文化水平提升,所以相较于研究型图书馆,其存在明显的不同,在配置网络资源和馆藏资源时应围绕这一目标来开展,在馆藏资源中配合必要的网络资源。
三、结语
总而言之,图书馆在知识经济的发展中得到了显著发展,因为图书馆管理工作存在馆藏资源单一、管理人员职业素质较低、管理理念陈旧等问题,对我国图书馆的发展造成了阻碍。因此,积极创新我国图书馆管理工作的意义十分重大,应对其发展中的问题进行总结,完善管理,促进图书馆管理加强,从而实现图书馆资源使用率提高。
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