互联网背景下中学档案管理人员素质培养策略研究

邱明磊

【摘要】档案在我们日常的生活以及学习中有着积极的作用。中学档案管理工作中，档案主要对教师以及学生过去教学活动所产生的完整性、清晰化、固定化的信息进行有效记录。简而言之，档案是对学校师生传统教学生活的有效记录和总结。可是伴随着我国社会的持续发展，教学档案资料更加丰富和多元化，过去传统档案整理方法无法对中学档案进行精确管理。因此，在互联网以及大数据背景下，中学理应对学校档案馆制定出全新的管理方案，并且培养出具备较高素质的档案管理人员。

【关键词】互联网;中学;档案管理人员;素质

档案管理人员的职业素养指的是档案工作者开展工作需要具备的修养以及素质。档案管理人员的职业素养将会对档案工作的效率、水平以及质量产生直接的影响。当前，档案管理人员中既有专业人员，也有兼职和转岗人员，人员素质存在着明显差异性，如何提升档案管理人员素质，成了各级相关主体亟待考虑的重要课题。中学档案管理人员素质低下的主要原因在于学校对于档案管理工作的重视程度不高。当前，中学教育工作依然采用应试教育，成绩是评估中学教育水平的重要指标，很多工作都是围绕着中考以及高考展开。档案管理工作因为和中考、高考之间不存在必然的联系，因此档案管理工作在中学教育中长期处在劣势地位，领导对档案管理工作的重视程度不高，使得档案管理工作一直都处在边缘化的地位，档案管理人员素质很难得到质的提升，同时，档案管理人员的相关培训工作存在走过场的问题，这会造成档案管理人员素质长期处在恶性循环当中。为此，本文从互联网时代作为切入点，剖析了中学档案管理人员素质培养方面的问题，并提出了相应的解决策略，对于保证中学档案管理人员素质培养常态化有积极的推动作用。

一、中学档案管理人员素质存在的问题

（一）专业水平不高。很多中学档案馆中的工作人员都是老员工，他们尽管有着丰富的管理经验，可是在互联网背景下，他们专业知识的漏洞开始凸显，对互联网以及计算机的使用不够规范。其次，很多年轻人不喜欢在档案室工作，他们感觉这种工作非常的枯燥，机械化的劳动对专业能力要求较低。这会造成中学档案管理水平持续低下，缺少专业技术给予支持，信息化建设无法发挥应有的效果。工作人员在管理中学档案的时候，依然无法摆脱传统档案管理模式，或者仅仅采用一些简单的技术形式加强档案的分类管理，导致中学档案馆的运作效率低下。

（二）管理制度缺失。当前，很多中学尽管已经认识到了档案工作需要进行改革，可是缺少规范而又合理的管理机制。中学档案管理工作非常烦琐和复杂，档案的种类多种多样，档案的数量极为庞大，如果缺少正确管理制度，档案室信息建设将无法完成。此外，大数据时代背景下，中学档案室信息化建设缺少充分的资料进行参考，这就造成了中学档案信息化建设的持续性大打折扣。

（三）信息技能不足。互联网背景下，产生了很多依靠剽窃网络信息资源而获取资金的人，这对于中学档案管理工作提出了一定的挑战。由于中学档案管理人员对电子档案管理设备的使用不够规范，无法有效保护档案资料，这就导致一些不法分子成功突破学校档案室防火墙，复制档案资料，并进行非法交易，泄漏学生的档案资料，导致极大的损失。

二、互联网背景下中学档案管理人员素质要求

（一）职业技能与职业意识。中学档案管理人员管理水平的高低直接受到了档案从业人员职业技能的影响，从专业理论层面来看，档案管理工作的入职门槛相对较低，可是想要做好实际档案管理工作非常困难，需要档案管理人员具备较高的综合素养。同时，档案管理工作会渗透新技术，具备较强的政治性。在管理标准层面，完成工作比较简单，但是想要高质量地完成工作则相对困难。此外，伴随着档案管理工作中信息技术的广泛应用以及持续推广，很多档案管理工作当中的常规操作也需要管理人员具备较高的计算机技术与知识，对档案管理人员管理水平以及工作操作能力、业务水平等方面有较高的要求。因此，实际档案管理工作当中，从业人员需要有过硬的技术，充分满足工作需要。同时，伴随着数字化时代的来临，以移动存储以及光盘等新型的存储载体为基础的档案大量涌现，在档案管理中传统工作形式难以满足现阶段工作要求。因此，档案管理人员不仅要掌握必备的档案管理相关专业知识，还要提升自身专业技能。互联网时代，知识更新速度更快，频率更高，档案管理人员要明确终身学习的理念，努力学习那些和专业相关的知识，强化自身的知识储备，在获取档案管理知识的同时，注重学习跨学科知识，探索获取档案管理新局面的全新方法，打破观念束缚。在工作中，还需要加强服务意识，工作中锐意进取，提升综合素质，紧跟时代发展的步伐，将信息技术与档案管理工作进行有效融合，推动档案管理工作的有序发展。

（二）职业道德与职业作风。档案管理人员的职业作风以及职业道德是档案管理工作的核心内容，其对于管理工作有着积极的作用。檔案是各项事业的重要基础，因此，在档案管理工作中要培养严谨的科学态度以及工作作风。只有掌握了细致而又严谨的态度、作风，才可以推动档案管理工作更加有序地开展。在网络背景下，电子计算机的合理应用是档案管理工作的核心要素与主要内容。因此，档案管理工作人员在合理使用信息技术开展相关工作的基础上，对信息资源要秉承尊重历史、实事求是的工作作风。同时，在档案管理工作中，要确保档案的完整有效，对那些已经损坏的档案，要给予及时的补救。互联网背景下，档案管理人员要确立和新时代相符的职业道德，档案管理工作是一种服务性与保密性兼具的工作。在互联网背景下，不断出现了很多新型档案载体，这对于档案管理人员的归档工作提出了全新的挑战与更高的要求。可是，即便是档案管理方式以及操作方法出现了极大的变革，档案管理人员依然无法改变将信息服务作为己任的基本原则。学校对于档案管理工作，不仅要强化档案管理人员的职业道德，同时也要营造良好的档案管理氛围，从多方面关心工作人员，为档案管理工作的有序开展打下扎实的基础。

三、互联网背景下中学档案管理人员素质培养策略

（一）注重培训与学习。互联网的发展为社会各个行业都注入了全新的活力，对于中学档案管理工作而言，为了全面提升工作的效率以及品质，能够积极地引入先进管理模式与理念。其不仅会强化档案管理工作的高效性与有序性，还会提升档案管理人员的综合素养。因此，在实际运行进程中，中学管理层要全面认识到档案管理工作的意义，构建相对完善的人才培养机制，按照机制为档案管理人员提供高品质的学习以及培训机会，逐步完善档案人员知识架构，全面提升人员专业素养与技能。此外，档案管理人员还要确立与时代发展相匹配的学习态度，不断拓展认知范围，注重知识结构的完善，不仅要学习各种档案管理技能，同时也要学习计算机以及其他专业技能，不断地加强综合能力，这样才能够维持竞争力，在档案管理岗位上持续实现自身价值。

（二）开展道德教育。为了保证中学档案管理工作更加有效，需要从价值层面出发，强化档案人员道德教育。中学要紧跟时代发展的浪潮，学习党对于中学各项工作的指导方针，掌握档案管理的方向，通过会议以及培训学习等多种方式提升档案管理人员职业素质，使得档案管理人员能够在政治思想的正确引领下，开展行之有效的档案管理工作。此外，中学还要定期开展交流、沟通会议，让不同学科的档案管理人员共同交流和分享经验，调动管理人员热情，学习档案管理的全新思路与经验，强化档案管理品质。同时，在交流的进程中，提升管理人员责任意识，使得大家可以充分认识到档案管理工作本身的价值，在工作开展过程中，通过更加科学而又严谨的工作态度搜集、归纳以及分析档案，合理保存相关的档案资料，确保档案资料的真实性，防止出现不良的行为后果。

（三）健全规章制度。为了提高中学档案管理人员职业素质，还要构建相对健全的規章制度。首先，要构建档案管理工作制度，明确档案管理内容与流程，不单单要规定管理标准，同时还需要对档案管理实践工作进行详细规定，比如资料的搜集期限以及归纳方法等内容，这样才能够确保工作更加高效的开展，确保档案资料的可靠性以及真实性，防止出现不良的现象。其次，制定奖惩机制，对实践档案管理工作进行必要的监督，奖励良好的工作状况，充分激发人员的工作热情。构建与之相匹配的考核机制，将档案人员奖金与工作成绩有效结合在一起，为档案人员创设发展平台，提升自身工作能力，保证人员可以获得更好的晋升机会。在制度制定过程中，要按照学校的具体情况，保证制度的科学性以及普适性。最后，尽管学校牵涉到的管理内容相对较多，可是为了保证管理效率，需要将档案管理完全融入中学管理体系中，这样才能够保证不同部门之间彼此配合，有助于档案搜集，为档案管理创设良好的环境，提升档案管理品质。同时，管理体系统一管理下，能够实现档案资源的有效共享，提升资源使用效率与服务品质。

四、结语

综上所述，在互联网背景下，中学档案管理人员要掌握电子档案的操作方法，确保学校各种档案的安全、稳定。同时，要科学、合理地使用时代科技产物，为中学档案管理工作提供全新而又高效的管理方式。

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