新时期事业单位档案管理创新策略

王玉

【摘要】伴随着事业单位改革的不断深化，办公室档案管理工作成为内部管理的主要内容之一。因此，不但和事业单位内部高效运转有紧密关联，而且还直接作用于事业单位工作是否可以快速取得进展。为了使办公室档案管理工作的价值充分展现出来，本文论述了新时期事业单位办公室档案管理基本要求，对新时期事业单位办公室档案管理创新价值以及采取的措施进行了剖析。

【关键词】新时期;事业单位;档案管理;创新策略

事业单位的档案将事业单位的所有信息聚集在一起。所以，加强对事业单位档案管理方面的措施进行改进完善特别重要。只有这样做才有利于进一步促进事業单位取得进展。

一、事业单位档案管理的重大价值

事业单位档案管理能够促使事业单位的工作水平和工作效率进一步提升。现阶段事业单位要想取得进展，档案管理可以帮助其在第一时间全方位地了解单位的具体状况，档案信息管理工作是对事业单位运转情况进行剖析的前提。档案信息管理工作涉及过去，关乎现在，能够展望到将来，它有机地将过去、现在和未来紧密结合起来。从某种意义上来说，这种工作能够将记忆以文字的方式得以存续下来。事业单位可以依照这些档案内容构建起科学的途径和方式，并且不失时机地进行适当的调节，促使事业单位能够长期取得进展。伴随着现阶段档案管理工作在理论方面和经验方面的不断增强和深化，事业单位需要加速进行档案管理工作的改进和完善，提升档案信息管理的成效，使档案信息的价值进一步展露出来。从而可以促进事业单位工作取得更好的进展，满足新时期事业单位进行改进和运转的需求，促使其和社会发展步调一致。

二、目前事业单位档案管理工作存在的弊端

（一）事业单位没有构建起先进的管理观念。事业单位原来进行档案管理工作，一般情况下是通过档案管理工作者对材料进行采集和归纳，进行档案管理的理念不够先进。并且没有从根本上意识到档案管理工作的重大价值。由于在管理理念方面不够先进，致使档案管理无法引起足够的重视。因而致使档案管理工作没有更为彻底地落到实处。这样不仅影响到事业单位的工作成效，还会使职工缺乏积极性，致使档案管理工作全过程都没有实行标准化管理，事业单位档案无法达到完全保密和更好的应用。

（二）档案管理相关的设施和配套功能不够完善。社会在不断发展，科学技术迅猛发展，现代化的信息技术已经开始深入形形色色的行业当中，不过我国在档案管理工作方面向来没有引起足够的关注，致使我国和档案管理相关的设施和配套功能不够完备，只能进行一般的信息管理工作，然而新时期下事业单位档案管理工作日渐繁琐复杂，一些事业单位进行档案管理工作仅仅处于最初的对档案进行采集和存储方面，并没有对档案给予深层次的类别划分和处理，致使我国的档案管理工作依旧处于简单的层面。

（三）管理方式无法和新时期相适应。社会飞速前进的同时，科学技术水准以及工作采取的方式也在相应发生改变，不过我国事业单位在干部人事档案管理工作进行当中依然利用原有的工作模式。不过原有的简单管理形式已经没有办法适应新时期下人和事、人和人之间越来越繁多冗杂的工作需要，更不要说去满足效能极高的类型划分和存储。致使事业单位大部分关键性档案材料不是遗失就是损坏，这样工作质量和效率肯定大打折扣。

三、事业单位档案管理创新策略

（一）改变原有的档案管理理念。事业单位内部需要加大力度对档案管理进行讲解，促使进行档案管理工作的每一个人都能够对档案管理工作引起足够的重视，对工作人员采取激励手段促使其以更大的热情投入到档案管理工作当中，为单位内部档案管理的改进和取得进展提出相关建议。除此之外，事业单位的负责人在平时进行管理工作时，要将档案管理工作放在首位，多增加人手和财力、物力在档案管理工作上，这样才有利于档案管理工作取得进展。面对现阶段档案管理工作当中产生的弊端必须加大力度加以剖析，并以此为前提利用行之有效的策略加以处理，同时将一些科学合理的档案管理模式吸收进来，达到档案管理工作逐步改进和健全的目的。只有这样，才可以促使事业单位档案管理工作取得进展。

（二）实行信息化管理。现阶段社会进展迅速，不论是哪一个行业要取得进展都需要互联网作为支撑。所以，要使事业单位的档案管理工作取得进展，需要将信息化措施吸收进来。事业单位可以利用和本身有关联的软件设施和硬件设备，对档案信息实行效率较高的管理，现代化的科学技术能够将文字和图片以数据的形式进行储存，如此一来，两种储存形式并存，促使档案信息不会碎片化或是损坏。与此同时还可以保障档案管理质量，可以将这些资料加以分享。

（三）利用先进的档案管理手段。对于与之有关联的国家机构来说，在事业单位档案管理工作方面要到财力和物力的大力投放，并且针对现阶段档案管理方式进行改进和健全。第一，事业单位需要将尖端科学的档案管理技能和设施吸收进来。例如，加大在网络信息技术和计算机设备上面的引进和投入等。第二，要加大力度和其他事业部门进行互通有无，归纳出部分档案管理方面的高水平的管理知识，达到互相补充互相影响的目的。事业单位必须利用信息技术和互联网技术，使其价值充分显现出来，科学地利用信息技术，促使事业单位档案管理工作朝着数字化和信息化的趋势前进。与此同时，还要强调档案管理的科学合理，要注意档案管理工作信息不能外泄，从而对档案信息资源充分地利用，使事业单位档案材料能够被充分合理地利用。

（四）增强档案管理人员综合素养。在事业单位当中，档案管理工作者的工作能力直接影响到事业单位的现阶段工作状况和将来取得进展的情况，所以要想使档案管理工作得到更好的落实，档案管理工作人员素质的提升是关键。工作进行的细节当中，第一要建立严格的奖惩机制，这样使档案管理工作人员的工作有执行的标准，促使档案管理工作人员在工作中投入更大的热情。利用对工作人员的奖惩机制以及相关机制来确定其应得的奖励。这种工作机制，要做的是将工作人员的责任进行具体划分，做到每个人都各司其职，各自承担自己的责任。如此一来，出现意想不到的情况时，大家就不会互相推脱。这种机制构建起来，就会将责任落实到每一个人，必然促使事业单位档案管理工作高效进行。在事业单位当中，档案管理工作者是档案工作的主要负责人，他们的思想认知方面和综合素养方面将会对工作产生直接作用。所以，要给工作人员在一定的时间段内和其他工作人员以及组织进行沟通的机会，促使多个单位的档案管理工作者能够在工作上多多沟通，提升思想认知。与此同时，还应该使档案管理工作人员在一定的时间段内接受素质培训，这当中包含对信息技术使用手段的培训，以及对档案管理工作方面的培训，促使档案管理工作人员在操作技巧、工作能力方面有所提升，除此之外，事业单位要构建起相关的奖惩机制和责任机制，将责任落实到个人，并且对工作人员的行动产生约束，进一步促使其在工作中更加热情，以此来保障档案工作能够取得高效进展。

（五）加强档案管理的保密性。档案具备的重大意义就是能够真真切切提供各种信息，因而成为事业单位多种工作正常进展的前提。档案资料要真实可靠，要加大力度进行保密方面的管理。信息技术被吸收进来之后，档案管理工作会更加现代化、信息化、数字化。所以，要依照网络特征构建起与之相关联的保密机制。尽量减少数据库和网络安全对其产生的影响，如此才会有利于档案管理效能的提升。

四、结束语

综上所述，社会在不断进步，科学技术迅猛发展，现代化的信息技术已经开始深入到形形色色的行业当中，事业单位档案管理工作也应该与时俱进，不失时机地进行改进和完善，转变其原有的形态，使档案管理工作能够高效帮助事业单位取得进展。首先，事业单位档案管理工作者要从思想上提高认识，要热爱自己的工作、尊重自己的工作、将重点放在工作上。其次，不断改变自己，使自己的专业水准有所提升，从而发自内心将档案管理工作落到实处。最后，要构建起健全的全新的档案管理流程以及信息化的档案管理体系。在新时代背景下，事业单位档案管理工作需要不断改进和完善。要从最根本的管理体系、科学技术的运用以及与之相关联的工作人员的培训上着手，这样才能从根本上处理好档案管理工作当中产生的弊端。

【参考文献】

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[2]曹燕.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外企业家，2019（11）.

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