数字经济背景下企业内部财务管理转型方法研究
2020-06-12张晓东
张晓东
一、引言
数字经济结构的不断调整促进了市场内现代化设备的升级,作为信息传播的载体与工具,可通过互联网为其提供的云端数据计算,提升数据处理的效率与质量,起到推动市场经济前进的作用,智慧经济形态的转换极大地降低了产品生产成本,剩余成本转移至产品生产附加值或企业运行流动资金库中[1]。为顺应时代发展,大部分企业采用内部财务管理转型的方式确保自身在市场的可持续运行,但由于受到传统行业的限制及技术的抑制,传统的内部财务管理方式存在的管理弊端开始逐步显露,导致企业监督管理工作信息反馈滞后、项目生产效率较低,极易造成企业运营中的风险,结合市场调查数据,集中体现在下述几个方面:内部财务管理人员管理方式或管理思想较落后,工作中由于缺乏直接交流造成人员仅按照自主观念完成任务,各个生产部门之间无法按照要求完成决策任务;仍沿用传统的分散式财务管理方式,手段较落后,无法将现代化技术与管理方法融合,会计人员缺乏工作积极性,导致企业无法发挥其真正价值;传统内部财务管理方式获取信息的渠道较为单一,造成核算数据缺乏时效性,部门无法按照实时数据预测企业发展风险,财务管理人员能动观念较差。
针对上述提出的问题,以下将从搭建交流平台、完善奖励机制、引入信息技术、调整决策方式方面,开展基于数字经济背景下企业内部财务管理转型方法的研究。
二、搭建企业内部财务管理交流平台
转换企业内部财务管理观念,提高会计部门人员工作能动意识,改善财务管理现状,营造良好的企业内部交流氛围,基于数字经济理论观念,搭建企业内部财务管理交流平台,有助于企业财务内部管理的转型[2]。如图1所示。
采用B/S三层架构模式,搭建内部财务管理交流平台,实施项目财务全透明管理,整体结构由交流层、应用层与数据层3个关键部分构成。其一,由会计部门审计人员结合项目在企业的占比,统计财务管理现状、项目审查数据及预测数据,以电子版形式发送至平台上供内部员工审核,对于数据集合中存在的缺陷数据或特征数据集,采用商讨的方式实施最终数据决策[3]。其二,应用层又称资源共享层,企业生产项目由会计部门按照标准化生产流程及设备购置方式,预测项目财务成本,显示项目完成目标,整合多元化获取数据的方式,请求数据、处理数据、筛选特征值数据、二次核查数据,展示平台项目最终统计成果。其三,数据层由多个信息数据库构成,主要用于存储企业内部财务管理人员基本信息,交流过程中产生的关键数据集财务部门输出的最终数据。按照项目分类或生产活动大小,统一归档财务信息,完善平台建设。
图1 企业内部财务管理交流平台
三、完善企业内部财务管理工作奖励机制
财务转型工作是一项系统性较强的工作,转型中不仅涉及企业内部会计部门财务核算人员、审计人员、风险预警人员的工作,同时涉及生产项目管理者、企业执行董事甚至企业全体工作员工。其中领导层工作人员在内部财务管理转型中表现的态度尤为关键。财务管理工作作为企业社会效益发掘的关键渠道,因此采用完善内部财务管理工作奖励机制的方式调动会计部门人员工作的积极性,按照员工自身优势及爱好,整合企业内部会计部门,制定个性化人员培养方案,提升工作人员的专业知识,打造企业多层面财务管理人员,设定前言培训方式,对于积极参与企业培训活动的员工给予一定资金奖励。
调整绩效考核指标,发挥员工在财务管理方面的能动意识,让财务管理工作不再局限于企业内部会计部门,其他部门员工可以共同参与到财务核算工作中,有助于发现数据统计中的数据漏洞[4]。会计部门人员同时也可参与到项目决策或项目生产活动中,有助于不同工作人员发掘自身的潜能,创造企业更高的社会价值。
四、引入信息技术支持内部财务管理
数字经济背景下,结合现代化互联网技术的广泛应用,为企业财务内部管理转型提供了新的契机,网络速度的提升在一定程度上提高了企业处理数据的效率,以此引入云计算技术,大数据化处理财务管理方式。建设企业内部财务生态管理方式,以部门或个人为经济联合中心,提升企业财务管理智能化水平。评估企业在经济市场的发展趋向及占比程度,提供企业可实施的生产价值链,扩大内部财务管理范围,延展获取财务管理数据的渠道,分析项目原材料供应商、营销商、贷款组织、技术提供商、补充商品供货商等对外发布数据,或同行统计数据、跨行业表单数据等,打破数据对财务管理的限制,依靠数字经济背景提供的信息技术,及时筛选有利于企业内部财务管理的数据,依照企业财务数据评估企业在市场发展中潜在的风险,快速生成财务报表,采用大数据技术审核报表,对于通过审核的报表上传至企业内部财务管理层,为管理人员决策提供数据支持,提高企业运行效率,缩短企业增值时间,创造社会价值。
五、调整企业财务决策方式
转型企业内部财务管理方式,其一,结合企业生产项目在市场发展的编制任务与市场决策情况,全面拓展项目体系,优化内部财务体制,降低市场风险对内部财务管理造成的影响,规划企业未来3年~5年在市场的发展模式,制定财务管理工作计划,提供财务转型战略科学指导方式,提供财务策划和市场发展信息,获取企业最高生产利润,降低企业经营风险,避免转型对企业造成损失。其二,严格遵循信誉财务管理理念,综合评估各个项目的市场发展趋势,建立企业与用户之间的信任,拓展企业发展业务,获得相对平衡收益水平,以信任管理部为中心制定财务管理模式,维护企业在市场的地位。其三,结合财务会计审计人员自身的优势,及时调整企业内部财务会计部门人员管理模式,将“人本主义”融入企业内部人力资源分配中,体现不同人员在企业中发挥的不同价值。将数字经济提供的数据处理平台作为企业财务管理的中心,优化内部项目实施顺序,不但满足了企业内部财务管理决策的要求,同时有助于企业内部财务管理的转型。
六、结束语
结合市场经济体制的开放性发展,经济市场内大中小型企业数量呈现出逐年阶梯式上涨的趋势,为了降低企业发展中潜在的风险,加强企业内部财务会计管理是企业的必经之路,以此本文基于实质经济背景下,开展了企业内部财务管理转型方法的研究。尽管本文提出方法在实际应用可起到一定创造企业价值的作用,但在后期的发展中,仍需明确财务管理在企业运营中的地位,加强数据管控工作,努力创造企业市场价值,提高企业在市场的占比,将财务管理工作置于生产活动中,不遗漏任何一笔小型财务,从而起到不断提升企业财务管理质量与效率的作用。