基于微信小程序的高校教学督导系统设计

陈中全 罗俊 谭振

（广西中医药大学 广西壮族自治区南宁市 530023）

高教大计，本科为本，《教育部关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》中提出了要严格本科教育教学过程管理，淘汰“水课”、打造“金课”，高等院校的教学质量督导工作也因此变得越来越重要。随着互联网、大数据等相关信息化技术飞速发展，如何利用信息化的手段提高教学督导评价工作的质量与效率，使教学督导评价工作数字化、智能化，成为摆在督导工作管理者面前的迫切任务。

1 现状分析

目前，广西中医药大学教学督导工作尚未有效地利用信息化技术，督导专家人员的管理和服务、各项任务的发布、听课或检查等任务的记录、数据结果的录入和统计，以及督导专家人员课酬工作的计算等还是通过微信群、邮件、EXCEL表格甚至纸和人工手动完成，效率低下且容易出错，同时也没有有效的途径将督导专家反馈的教学信息反馈给教师本人，如何克服这些弊端，已经成为学校督导工作迫切解决的问题。

基于微信小程序开发督导评价系统可以使用户更为方便地通过手机、平板等多种终端搜集数据，从而极大地提高了督导工作的效率，减少了中间传递环节中的误差，也便于对督导工作进行规范管理；同时，通过计算机强大的运算和数据分析能力，可以对学校老师进行连续年间的横向和纵向数据进行快速对比，进而能全面的、发展性地评价教师和课堂，以更好的完成学校 “督教”、“督管”、“督改”的工作。

2 微信小程序简介

2017年初，腾讯微信小程序发布测试使用，它遵循“用完即走”的理念，用户无需安装即可使用，既方便快捷，又不占用太多的手机屏幕和内存。所以一经推出，便迅速得到各行各业、大小商家的青睐，同时在大学校园也得到了广泛的应用，如课堂考勤、财务报账、报修系统等等，给广大师生的学习与生活带来了很大的方便。

微信小程序相比APP程序或H5网页，主要具有以下的独特优势：

（1）应用轻。无需安装APP，微信小程序可以通过搜索直接应用，用完即走，既省流量，又省空间内存；

（2）流量大。依赖于微信强大的用户群体，非常便于用户使用和快速传播，同时开放的入口较多，可以通过扫码，发送朋友，搜索，附近等常用入口外，还能与公众号关联，群发文章嵌入，公众号菜单链接等，给用户提供较理想的使用体验感；

（3）安全性高。通信采用的是https访问，SSL加密通信，安全性和稳定性高；

（4）开发便利。用户可以借助第三方提供的各种类型模版，设计自己的小程序。

3 基于微信小程序的教学督导系统分析

3.1 可行性分析

学校建立了一系列完善的管理机制，成立了一支以离退休的教授、主任医师、副教授为主的督导团队，设置了较为完善的课堂评价体系对教师教学质量和学生学习情况进行日常听课评价，并定期开展教研室检查、试卷检查、毕业设计检查、二级督导专家工作检查等一系列专项检查，为开发基于微信小程序的教学督导系统奠定了良好的基础。

智能手机普及的时代，督导专家一人一部手机已是标配。学校大部分的管理系统与应用也逐渐普及手机终端，在教师群体里已经形成相当大的覆盖面，督导专家虽然年龄偏大，但都曾作为学科领域的骨干人物，对新鲜事物有着较强的接受能力，通过开发功能实用、操作界面友好的应用系统，他们完全可以摒弃之前落后的评价记录方式而采用更为便捷的评价系统。而督导管理人员通过此信息化手段开展教学督导评价工作，可以依托网络方便、快速的搜集和传递督导信息，则可极大地提高了督导工作的效率。本系统为基于微信小程序，无需复杂安装与配置，非常易于上手。结合学校现有的管理机制、受众的群体和微信小程序的优势，本系统的开发是可行的。

3.2 系统功能需求分析

本系统作为一个发布任务、接收任务、执行任务、反馈结果的活动平台，用户主要被划分为以下4种：

（1）督导专家。督导专家的日常工作主要为听课、常规检查、专项检查及其他突发性工作任务。听课一般采用随机听课、集体听评课、主干课程跟踪听课相结合的方式，常规检查为期初、期中教学检查；专项检查主要包括教研室评估、期末试卷抽查、论文毕业设计抽查、二级督导专家工作检查、期末巡考等工作。

（2）督导秘书。督导管理员工作主要由几部分组成：一是向督导专家分配督导任务；二是向督导专家移动端发送通知，三是处理督导专家录入数据；四是将数据进行反馈或公开。

（3）主管领导。主要审核评教反馈信息并决定将信息公开或反馈给教师。

（4）系统管理员。主要负责管理维护系统所需要的基本数据及系统的维护，包括校级用户个人信息维护、各类评价表模板维护等。

目前，督导专家工作的每个环节仍为手动和纸质方式，想要让督导专家接受习惯上的改变也存在一些显而易见的困难，所以，为让督导专家更好的适应系统，系统的界面应简洁、友好并且操作易于上手。

图1

此外，还要注意系统的安全性、便捷性、实用性、兼容性、标准化及开放性原则等非功能性需求。

4 教学督导系统功能设计

根据系统的需求分析，系统功能模块如图1所示。

4.1 督导专家模块

本模块主要实现督导专家评教意见的填写与提交。督导专家登录系统后，可以进入到一个日历表形式的界面，有督导任务的日期将进行重点标记，提示督导专家当天有督导任务，同时可以设置提醒功能，日历表下方为督导任务的列表，显示督导任务的标题信息，点击标题后跳转到督导任务的详细信息。督导专家根据具体的督导任务执行完成后点击提交便可以完成督导任务，同时督导专家也可以选择参加并完成常规检查和专项检查任务。本设计界面直观明了，操作简单，符合本系统的开发需求。

4.2 督导秘书模块

本模块主要实现督导任务的发放、督导专家反馈数据的收集处理以及将数据进行反馈或公开。督导秘书可通过数据导入的方式导入每学期计划性的督导任务以及临时性的督导任务。在数据收集页面，督导专家反馈的信息将以列表的形式实时更新呈现，督导秘书点击进入后可以查看详细信息，并将信息上报给主管领导，得到主管领导的反馈意见后可按要求向被评对象进行反馈或向全校进行数据公开。在数据统计页面，可以统计被听课老师的评分，督导专家的工作量，也可以进行按条件筛选及统计。

4.3 主管领导模块

督导秘书收集的评价信息汇总呈报给主管领导，经主管领审核评教信息并决定将信息公开或反馈给教师。

4.4 系统管理员模块

可以管理督导专家、督导管理员、主管领导等人员信息，各类评价表模板维护等。

5 结束语

通过开发基于微信小程序的教学督导系统，实现督导工作的信息化管理，使之不受空间和时间的限制，也使得教学评价管理部门能广泛、全面、同步、及时地搜集来自督导专家以及其他用户的建议和意见；实现督导管理系统的数据分析功能，使教学评价管理人员从繁杂的查找与统计工作中解脱出来，把更多的精力放在总结、协调、解决问题上，提高教学督导评价的工作效率；为教育教学研究和改革的大数据分析提供了原始数据支撑，同时也为学校全面建成智慧校园提供了良好的参考。