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新冠肺炎疫情防控常态化对河南省会展业的影响及对策

2020-06-11李武军

决策探索 2020年11期
关键词:会展业会展线下

李武军

今年1月暴发的新冠肺炎疫情,对我国经济社会等方面都造成了重大的影响,传统线下会展活动在疫情防控下取消或延期,会展经济受到前所未有的重挫。同时,疫情防控也催生线上会展对线下会展的迭代升级,会展新场景正孕育而生。我们要正确看待疫情给河南省会展业带来的影响,科学制定应对之策,在后疫情时代实现弯道超车。

新冠肺炎疫情对河南省会展业造成重大影响

在以习近平总书记为核心的党中央坚强领导下,经过艰苦奋战,我国疫情防控取得了阶段性胜利,但境外疫情形势急转直下,新冠肺炎疫情迅速蔓延全球,“外防输入、内防反弹”成为我国疫情防控新任务,并且呈现常态化趋势。会展行业以人员流动和集聚为基本特征,是受影响最大的行业之一。

會展行业按下“暂停键”,所有会展活动取消或延期

2020年1月24日,河南省新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部发布《关于暂停举办大型公众聚集性活动的通知》,4月6日,《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于进一步做好重点场所重点单位人群新冠肺炎防疫防控相关工作的通知》(国办发明电〔2020〕16号)下发。从1月25日开始,河南省专业性展馆暂时关闭,暂停举办各种会议、展览、演出等群体性活动。第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会、信阳茶叶博览会、鄢陵花木交易博览会等重要展会延期举办。洛阳牡丹第38届投资贸易洽谈会采用网上洽谈、网上签约模式。据统计,郑州市内的郑州国际会展中心、中原国际博览中心两个专业展馆,2020年上半年共计划举办会展项目89个,其中展览项目74个,展览面积125.93万平方米。疫情直接影响75个会展项目举办,其中展览项目61个,展览面积106.38万平方米,产值40亿元以上。

会展企业损失惨重,生存受到严峻考验

会展企业大部分属于中小微企业。郑州市各类会展企业500多家,4月中旬市会展行业协会对35家骨干企业进行调研,受调研企业中,国有企业占14.28%,10~100人企业占82.86%,企业营收100万~5000万元占93.93%。调研显示,由于会展线下活动全面停止,收入锐减,成本支出增加,资金链紧张,给会展企业生存和发展带来巨大压力。91.43%的企业认为“会展销售业务进展受阻”,74.2%的企业认为“疫情导致市场需求降低”,48.57%的企业认为“各方缺乏对展会的信心”,80%的企业认为“企业固定成本不减,资金压力较大,周转困难”,77.1%的企业认为“租金税费压力较大”。著名会展企业海明会展集团负责人介绍,2020年计划在国内举办展会65场,分布在20个城市,目前确定全年所有项目受到影响,取消和延期展会超过70%。郑州海明会展10场展会有8场延期、2场取消,预计全年整体营收下降70%,亏损超过1000万元以上。他预测,如果到6月底会展业还不能恢复,国内至少有70%的展览主办公司、会展服务商将面临大面积亏损、破产,在这个过程中,大部分会展公司将采取裁员、减薪,或者以“休克”方式渡过“寒冬”。

会展上下游企业进入“寒冬”,关联行业受损

受疫情影响,会展业整个产业链损失巨大。除展会承办单位外,主场服务、展览搭建、展品运输、物品租赁、商务服务、公共礼仪、媒体广告等上下游企业都遭遇“寒冬”,举步维艰。尤其是与会展息息相关的展台搭建公司,在没有营业收入的情况下,还要支付场地租金和员工工资等固定开支,几乎难以生存。同时,会展业按下“暂停键”对吃住行游购娱等行业同样造成巨大影响。预计这次疫情将造成河南省会展业及其拉动产业至少500亿元的经济损失。

会展行业解禁复展后,还将经受系列问题考验

受疫情影响,一些展会延期,随着疫情逐步得到有效控制,展会必将集中到下半年举办,展会档期集中,场馆紧张,部分小型展会也会因拿不到档期而受到影响。同时展期集中到下半年也会造成同质化展会竞争加剧,在场馆档期资源紧张的情况下,会使场馆方面临“二选一”或者“多选一”的困境,最终导致场馆方与主办方、主办方与参展商、参展商与搭建商、搭建商与展览工厂等一系列的合同纠纷。尤其对于现金流不充分的中小微会展企业来说,其本身抗风险能力较低,可能因本次疫情产生连锁反应,对整个会展产业链生态造成不良影响。除此之外,销售业务受阻、观众组织困难、人员招聘受限等也是企业共同的压力。疫情诸多不确定性还会造成恐慌心理,会展行业恢复将面临时间考验。

总体判断,这次疫情对河南省会展业发展造成巨大冲击。但同时我们也看到,这次疫情对会展业也将产生许多积极深远的影响。

一是线上会展迅猛发展。钉钉、腾讯等积极开发会议软件,几百人的线上会议可以顺利举行,G20国家元首峰会也实现了视频会议模式;第127届广交会组委会已与腾讯公司签订合作协议,由腾讯公司负责搭建线上广交会平台。线上会展模式正破茧而出,成为影响会展业发展的重要方式。疫情过后,会展业线下与线上融合发展将成为新趋势、新模式。

二是会展企业兼并、重组步伐将加快。每次经济危机都是产业整合的重要时期。有人说,这次疫情对经济的冲击,不亚于20世纪20年代欧美经济大萧条的冲击。在巨大的经济压力下,一些企业面临资金链紧张问题,而好的项目资源却成为兼并重组的砝码。有些企业在巨大压力面前抱团取暖,通过兼并重组,形成龙头,共同抵御市场风险。

三是会展企业内务整理、职工专业技能培训加快进行。此次疫情有助于会展人静下心来,脚踏实地梳理业务流程,整理内务,加强职工队伍建设和业务技能培训等。

疫情防控常态化形势下,河南省会展业应重点做好几个方面工作

随着疫情防控态势积极向好,全面复工复产有序推进,国务院和省市政府先后出台了鼓励消费、刺激消费的政策,如郑州市出台了包括发放居民消费券、图书消费券等多项惠民举措,促进消费复苏,推动经济增长。会展业的复会复展成为最后一块“硬骨头”。疫情防控常态化形势下,河南省会展业应重点做好以下几个方面工作。

勇于担责担难担险,科学研判确定会展重启时间

会展活动是国民经济的晴雨表和助推器,是推进国家战略、促进投资贸易、加快产业转型、拉动消费的重要平台,有“牵一发动全身”的影响力。会展经济本质是流量经济,可带动上下游产业链生态良性发展,对当地经济产生1:9的拉动效应。推动会展业有序恢复,有利于增强会展业发展信心,稳定会展产业链企业的经营和就业,疏通投资、贸易和消费通道,活跃生产和资本要素市场,助推国民经济全面复苏和社会生活秩序全面恢复。近期全国各地会展业重启步伐加快,2020年湖南汽车博览会暨长沙市汽车消费节于4月30日开幕,CEE第六届杭州国际跨境电商博览会、2020杭州新零售微商博览会等将在5月份举办,成都、昆明等地方政府出台会展活动场馆有序开放和防控管理措施,提出会展业企业复工复产工作指南,这些都给促进河南省会展业全面复会复展带来了有益借鉴。因此,要积极研究形势,勇于担责担难担险,充分考虑会展业复会复展项目启动运作时间长的特点,科学预判,尽快明确会展活动重启的具体时间。

制定和实施统筹疫情防控和会展活动的管理规范,建立疫情防控长效机制

会展活动具有人员聚集性强、流动性大的特征,要针对会展业特点,由政府出台统筹疫情防控与会展活动的管理规范,细化会展行业和会展企业疫情防控工作要求,按照“谁举办、谁负责,谁组织、谁担责”和“一会展、一方案”的原则,严格落实省市疫情防控应急响应机制,精准防控,把安全健康放在首位,把防控职责扛在肩上,确保会展安全有序开展。

强化政策扶持,进一步落实减税降费

目前,河南省大型公众聚集活动暂不恢复,展会重启尚没有明确时间表,参展企业对展会和市场信心不足,热情不高,主办方招展筹备工作难以推进。同时,展会延期换挡使成本倍增,会展企业人力成本和房租场地办公成本居高不下,但却数月无任何收入,巨大的资金缺口威胁着企业生存。面对这种形势,国务院和省市政府均制定了扶持包括会展业在内的经济发展刺激政策,但在具体执行过程中,政策落地不精准,会展企业难以得到应有的实惠。要进一步强化政策扶持力度,侧重从执行落地层面精确梳理,让会展企业真正能够得到减税降费的实际利益。

发挥行业组织作用,加强行业管理

行业组织是企业与政府之间的桥梁和纽带,既是行业诉求的集中反映者,也是行业管理的有效载体。近年来,会展行业协会、会展业促进中心等行业组织在加强行业交流、促进行业发展等方面作出了积极贡献。在疫情防控常态化形势下,更要发挥行业组织的作用。一是积极呼吁。在复会复展时间、减税降费政策扶持方面,广泛征求意见,达成共识,促进会展业尽快复工复产、扶持政策精准落地。二是加强协调。积极协调会展场馆、体育馆、露天广场、宾馆等,为复会复展项目活动提供一切可利用的资源,让上半年延期的展会应开尽开,使企业减少损失。三是做好引导。在企业兼并重组改革等方面,做好引导,培育大型龙头企业,提高行业集中度。

加大展馆新基建投资,积极塑造会展新场景

新基建是“新型基础设施建设”的简称,它是以新发展理念为引领,以技术创新为驱动,以信息网络为基础,面向高质量发展需要,提供数字转型、智能升级、融合创新等服务的基础设施体系。这次疫情加速了线上会展的发展,今后将会进一步加快线下线上融合发展步伐,由“过去单一线下传统会展模式”或“线上会展服务线下会展模式”转向“线下会展服务线上会展模式”。未来的会议有可能是5G高速率时代实时线上直播和互动,线上会议成为常态。未来的展会有可能是线下展示、抖音发布、互联网与物联网相结合。展馆不仅是展示平台,更是专业直播平台、专业信用平台,它可以将信息、信用、银行授信集合叠加,成为信息集散地、资金集散地。未来的展馆更重视信息网络的强大、服务功能的强大,而非展馆面积的宏大。未来的展馆不仅是展馆,还是无数个直播平台、无数个广告创意平台,展会只是为线上提供集中直播而開设的展播空间。因此,要加大会展场所新基建的投资力度,改造提升原有会展场地为符合会展新场景要求的功能强大的场地。

顺应产业发展规律和时代发展要求,提前谋划一批重大会展项目

会展业与其他产业一样,具有渐进性发展的一般规律,无论是展馆等硬件设施,还是展会规模、内涵提升、产业波及程度等都具有渐进发展的规律。要顺应产业发展规律,利用好小空间办好大展会,尤其是办好专业展会。通过办好专业展会,突出重点,兼顾一般,促进会展经济高质量发展。要考虑明年经济反弹的会展业发展新需求,重视大健康产业会展活动项目的谋划。要顺应5G时代到来的新变化,谋划线上线下会展业融合发展的新场景、新模式。

加强会展人才培养、引进和使用,强化员工培训

人才是第一资源,要在积极培养、引进、使用好传统线下会展专业人才,培训职工技能水平的同时,适应新基建带来的新业态、新模式要求,重点培养、引进和使用好互联网人才、线上会展技术人才、营销方式创新人才等,使员工成为掌握新基建技术和新场景运用的合格员工。

(作者系中原国际博览中心书记,经济学博士、研究员)

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