高校宿舍管理系统综述

唐瑞明 李论 陈珊

（长沙卫生职业学院 湖南省长沙市 410100）

我国自1977年恢复高考以来，高等教育在社会上的地位不断提升。2017年全国各类高等教育在校总规模达到3779万人，高等教育毛入学率达到45.7%，也就是每十万人口中高等教育在校人数为2576人[1]。随着高校学生人数的增长，宿舍暂时成为高校学生在校生活和学习的“家”，对学生宿舍的管理成了学校日常管理的重点内容。在当前模式下，人力模式还是很多高校对学生宿舍管理的手段。[2]由宿管人员记录和保管每个宿舍维修信息、清洁信息、物件维修信息，工作繁重，效率低下，而且很容易出错。目前也有些高校也在使用信息化宿舍管理系统，通过B/S设计模式，将每个宿舍成员以及财产信息输入到服务器，宿舍管理人员以及物业人员通过客户端进行查询学生信息以及维修记录，这种模式下的宿舍管理系统并不能发挥最大能动性。在这种背景下，课题组考虑设计利用微信小程序实现高校宿舍管理系统，让学生通过小程序及时进行宿舍财产保修、宿管人员通过小程序马上得到报修信息并进行维护。校方老师通过系统了解学生宿舍每天卫生的检查情况，通过小程序反应学生晚就寝等情况。该系统地使用真正到了，“学生参与、宿管反应、校方监督”的宿舍管理系统。

1 研究背景

随着改革开放的发展，市场上对人才资源的需求越开越多。政府越来越注重高等教育工作。百年大计教育为本，国家越来越重视教育的发展，出台了很多有利于高校发展的政策，下拨了许多用于建设和发展高校规模的资源。同时，市面上的企业也开始向校园推广，提供给应届毕业生合适的实习岗位以及丰厚的报酬，依此来激励学生的学习[3]。随着科技兴国理念的推广，国家现在大力支持培养专业性的技术人才。国家支持政校企合作方式，支持以职业技术学院为人才基地培养满足国家尖端技术研究的技术人才，这将为中国职业教育发展创造了机会，并促使高等职业教育学院不断改革创新发展。

国家推行高等教育，每年新入学的大学生都在增多。而现在的许多学校都是全日制的模式，学生统一居住在学校安排的宿舍中。随着学生人数的增加，对学生公寓信息的管理成为了学校日常管理的重点内容。在当前的模式下，许多学校对学生宿舍的管理还是基于人力的模式[4]，由宿管人员记录和保管每个宿舍的学生信息、电器维修信息、清洁信息等，工作繁重，效率低下，而且极容易出错。在这样的背景下，笔者就考虑能否设计一个专门的学生宿舍管理信息系统来解决当前的需求。就目前来看，宿舍管理的信息由人工来记录和保管，处理速度慢。这无法满足管理的虚求，需要进行改革创新系统。因此，需要综合住宿管理工作各阶段的需求，利用现有技术人才资源和计算机技术资源，开发一个适应本校扩大招生需求的管理系统，详细记录学生入住公寓信息，并进行有效的存储和管理[5]

具体点，本系统投入可以实现一下内容：

（1）生成学生住宿信息。在新生报名的时候，班级管理者或者辅导员老师能快速的建立档案，快速分配寝室号、床位号，为以后的管理工作提供支持。

（2）学生通过微信小程序对宿舍财产进行报修，宿管相关工作人员能即使得到信息反馈，并及时对宿舍财产进行维护和维修。

（3）除了对学生信息管理，还能对宿舍公寓资源统一管理，能够快速了解哪些房间空余，房间类型、寝室状态等。

（4）能快速发布卫生检查情况，班级管理者以及辅导员老师通过通报系统了解寝室卫生情况。并对情况进行汇总。

（5）违纪通报系统。宿舍管理者及时通过系统发布违纪通报，教育管理部门能高效率了解相关情况，并根据情况给予一定的处罚。

（6）退房功能。当学生提出退房申请，宿舍管理人员会根据流程在微信小程序中完成注销工作，并及时对寝室数据初始化。

（7）安全功能。访问控制功能，能通过一系列安全策略限制不同用户使用系统权限，使用者根据不同身份，有权限划分。

（8）外访人员进行通过小程序端进行登记，做好宿舍安全。

2 国内外研究现状

高校宿舍管理是一件非常繁琐的工作，同时准确度要求高。传统的管理模式资源浪费大，工作量大，效率低，通过建立完善宿舍管理系统，提高工作效益，减轻工作量，保证信息处理准确性。近年来，我国高校信息化水平不断提高，网络规模不断扩大，推动高校对宿舍管理系统的应用要求不断提高。多数高校宿舍管理系统缺乏统一规划，仍处于独立运行状态，一方面利用率不高，另一方面又不能完全满足工作要求。系统的安全性和稳定性面临挑战，当处理某些复杂的协作操作，由于缺乏操作细节上的考虑，容易出现宿舍管理系统上的不规范性，从而导致信息交互质量下降。

图1：知网上检索最近几年相关论文数

图2

如图 1 所示，在知网上搜索主题“宿舍管理系统”主题博硕士论文，检索结果只有112条数据。从最近几年发表的文章数量分析，2016年的发表相关博硕士论文31篇，是相关论文发表最多的年份，有的年份检索数据显示为0。目前国内宿舍管理系统有单机版还有网络版（C/S、B/S）软件水平参差不齐，真正适合学校实际教务管理工作需求，可扩展人性化的系统少。随着网络的发展，宿舍管理系统还是只是局限在局域网当中，没有合理利用资源，因此造成上资源上的浪费。在知网上检索主题“微信小程序”相关硕博论文，只有3篇。目前利用微信小程序参与宿舍管理系统开发的研究论文是没有的。

国外高校宿舍管理信息化研究比中午早很多，从二十世纪六十年代开始了。1988年没有推出“明星学校”计划，1997年底，美国三分之二的学校开通了互联网，1988年，美国投资50亿美元，为所有学校添置了先进电脑设备；英国，1998年公布《我们的信息时代》在教育领域推广信息化技术；1989年，日本政府提出教育必须以计算机使用为中心的一项纲领，1990年接着提出九年行动计划，政府为所有学校配备计算机，为教师提供培训；1991年，法国教育部部长，颁布《国民教育管理现代化计划》。[6]

国外，高校经过长期地探索和研究，已经初步建立完善的宿舍管理系统。由于科技发达，各种各样的软件成熟，使用时间长，相对国内，它使用范围和人群更多，设计使用的软件更先进。基于Google Play 框架结构开发的instant APP，这种APP 程序大小限制在4M以内，类似微信小程序，免安装、用完即走的小程序。由于国内智能手机系统很多没有Google Play，导致instant App不能在国内使用。

美国大学一直将培养完整且立体的人作为目标，在美国大学生中，不仅教室、图书馆、博物馆等都是对学生进行教育的场所，即便是学生活动中心、餐厅和宿舍等，也都是对学生进行教育的场所。学生宿舍主管一般是取得职业资格的、主修学生事物专业的本科生或研究生担任，他们的主要任务是处理宿舍教育项目、参加学生社交活动、师生互动，以及参加住宿生咨询委员会、住宿生工作坊等。[7]他们在校学生比我国的比少很多，在管理上成本要少很多。

3 研究思路

首先，做好高校宿舍管理的是实地调查工作，对多个高校宿舍管理进行考察，了解宿舍管理过程的需求模式。做好宿舍管理的物管人员、宿舍管理人员、校方老师的需求分析，做好系统分析报告。

其次，通过系统分析报告，做好系统后台数据库分析与设计。这个将是整个系统的核心部件。根据需求选择好数据库软件。

然后，进行微信小程序宿舍管理系统开发调试。在开发过程中，做好数据库以及代码优化，做好安全测试。

最后，调试过程。根据需求分析进行实地测试，包括单元测试，集成测试，系统测试，确认测试。测试通过之后，实地上线测试，如果发现问题，写出诊断书进行修复，最后完成整个系统的开发。

4 研究方法

文献研究法：检索国内外近几年宿舍管理以及微信小程序相关文章，进行文献资料分析。

实地考察法：做好一线宿舍管理人员、物管人员以及校方老师们的在宿舍管理方面的需求分析，做好分析需求分析报告。

统计研究法：统计宿舍管理系统数据进行定性分析。

资料收集法：深入班级，深入学生群体，对学生在宿舍财产进行报修以及卫生检查和就寝检查进行调查，进行资料收集整理分析。

5 技术路线

5.1 研究的总体思路

首先，根据申报指南，结合研究条件和自身研究优势，确定高校宿舍移动管理系统研究一选题。其次，查阅大量的相关文献和权威政策文本，了解国内外研究现状，奠定课题研究的理论基础。再次，选择热门技术—微信小程序作为移动宿舍管理系统开发技术，让热门信息技术，结合信息化管理手段，让高校管理水平得到提高的同时也得到学生的认可。然后，运用调查法、资料收集法、文献资料法对本课题进行研究。最后，对系统进行有效开发以及调试。

5.2 技术路线图

如图2所示。

6 总结

本项目采用C/S架构开发宿舍管理系统，移动智能终端的普及，宿舍管理人员以及学生都能轻松使用该系统，提高了管理效率。微信小程序的跨平台性，他能在安卓和iOS平台上运行，降低了门槛和开发成本；微信小程序的流量大，共享微信平台9亿用户超级流量，让学生和管理者轻松使用；微信小程序轻应用，无需下载，用完即走，不占用内存，使服务的途径变得触手可得，简化操作流程；微信小程度的高体验性，决定它和原生APP体验感差不多，可以和微信公众号、APP都可以互相打通，对接方便，可以很好对接学校的微信公众号平台，很好的实现线上和线下对接，让高校宿舍管理移动终端比较轻松的走进校园宿舍，让宿舍管理人员和学管人员都能感受到移动端在高校宿舍管理系统中使用带来的好处。