基于网络的科研项目活动共享平台框架

岳祺琦

（中国航空综合技术研究所 北京市 100028）

科研项目是国家企事业单位、高等院校和社会机构开展基础研究、技术创新和研发的主要载体，是形成组织核心能力和竞争力的重要途径。但是，在目前数字化、网络化时代，可供科研项目技术研究人员使用的网络共享平台非常急缺，已严重影响科研人员技术研究工作效率和质量。

近年来许多专家学者对其进行了不同的研究：杨红斌等提出建设“成熟产品原型+专业个性化服务”理念的高校科研管理系统；董红娟等提出基于大数据环境的高校科研信息化推动高校成果转化；赵军等提出基于微服务架构的一体化科研管理平台设计与实现；廖帅等提出跨团队的协同共享科研数据平台。上述研究都对未来数字化、网络化时代科研项目技术研究与管理提供了有益借鉴。

本文从科研项目活动网络化必要性出发，通过利益相关方需求及关键角色分析，科研项目活动网络化关键要素分析，搭建以项目活动为主线，以科研技术人员为主要用户对象的科研项目活动共享平台框架。

1 科研项目活动网络化发展趋势

现有科研项目管理软件主要以管理人员为服务对象，不方便技术研究人员使用，不利于技术研究本身的开展。市场上的科研工作平台基本都是以项目管理为主线，平台服务对象为各级项目管理人员，管理对象为实际开展研究工作的科研人员，平台的主要功能是对计划、经费等管理活动的监控及科研人员按照管理要求进行申报、反馈等活动，科研人员疲于应付各种节点和交付物反馈，对实际研究工作很难产生实质效果。

基于互联网的各类协同软件如钉钉、Worktile、Teambition、Trello等功能可以满足团队项目管理、团队沟通、个人工作管理、资料存储等，但也是以项目管理为核心的团队协作工具，对科研人员的使用缺乏针对性。

项目管理软件多以企业为使用主体，对项目研究工作效率和质量贡献不高。技术研究项目、技术交流活动主要依赖打电话、依靠现场会议，科研人员大量时间和精力浪费在路上，现场会议有效时间有限，常出现“开会两三天，有效发言两小时”现象，技术研讨不深入、打折扣。差旅费、会议费等费用占据科研项目经费大量比例，也是对国家财政科研经费的巨大浪费。同时，科研人员在技术研究过程中咨询、文献、共享极度缺失，网络化时代在线效能难以发挥。以项目为主线，以技术研究人员为使用主体，以项目活动为过程的科研平台急需建设。

图1：科研项目活动共享平台框架

科研项目周期一般较长，研究团队庞大，过程中易因团队人员变动，甚至项目负责人变更，研究资料、研究成果、各阶段交付物遗失或难以追溯，在一定程度上影响了研究质量。因此，利用数字化、网络化手段和工具，建立以技术研究为主体的科研人员为核心的简捷、高效共享平台，促进科研人员项目研究工作效率和质量势在必行。

2 科研项目活动网络用户需求分析

科研项目活动共享平台用户是指紧密围绕项目研究工作的单位及人员，分为个人用户和单位用户。

2.1 个人用户

（1）项目负责人（A类）；

（2）子项目负责人（B类）；

（3）项目研究人员（C类）；

（4）技术专家（D类）；

（5）计划管理人员（E类）；

（6）经费管理人员（线下用户）。

2.2 单位用户

单位用户包括：项目牵头责任单位（F类）；项目参研单位（G类）；项目外协单位（H类）；上级管理机关或专业机构（线下用户）。

（1）项目负责人。指牵总承担项目研究任务并对方案、过程和交付结果负总责的人员。项目负责人一般在项目建议书、任务书中明确约定，只能是项目牵头责任单位人员。

主要用户需求：创建并定义项目、组建及管理团队、项目任务分解、组织技术研究与交流、发布资讯、统计状态、共享成果等。

（2）子项目负责人。指承担子项目研究任务并对方案、过程和交付结果负总责的人员。子项目负责人一般在项目建议书、任务书中明确约定，或由项目负责人经分解工作后按要求指定，可以是项目牵头责任单位、参研单位或外协单位人员。

（4）技术专家。指行业技术专家或项目按需要临时聘用的专家，由项目负责人根据项目需求邀请专家，组建专家团队参与项目研究工作。

（5）计划管理人员。指承担项目计划管理的人员，一般在项目建议书、任务书中明确约定一人，或由项目负责人、子项目负责人经分解工作后按要求指定。

项目、子项目或课题均可配置计划管理人员，可以是项目牵头责任单位、参研单位、外协单位人员等。其中项目牵头责任单位的计划管理人员，可以经授权享有项目牵头责任单位用户的权限，便于了解单位整体项目情况。

（6）项目牵头责任单位。指项目建议书、任务书批复的，对项目技术研究、目标实现、过程管理、审计验收等负总体责任的法人单位。项目牵头单位通过项目任务书、合同或技术协议，与项目参研单位、外协单位等明确具体任务和要求。

（7）项目参研单位。指项目建议书、任务书批复，对项目参研任务部分的技术研究、目标实现、过程管理、审计验收等负责的法人单位。项目牵头责任单位通过项目任务书、合同或技术协议与项目参研单位明确具体任务和要求，项目参研单位也可通过合同或技术协议与外协单位明确具体任务和要求。

表1：关键活动要素与用户需求关系分析

（8）项目外协单位。指对项目外协任务技术研究、目标实现、过程管理、技术验收等负责的法人单位。项目牵头责任单位、参研单位通过项目合同或技术协议，与项目外协单位明确具体任务和要求。

3 基于网络的科研项目关键活动要素分析

平台主要业务活动包括个人管理、团队管理及沟通、技术研究活动、技术研究支持、研究成果共享等五个方面，具体包括25项二级活动。关键活动要素与用户需求关系见表1。

本次研究的所有数据均行SPSS17.0软件处理，常规操作评分、健康宣教评分以及无菌操作评分对比用（均数±标准差）的形式表示，行t检验；考试通过率对比用率（%）的形式表示，行χ2检验，当P＜0.05时，差异有统计学意义。

（1）个人管理。具备个人事项的门户管理，主要包括我的任务、我参与的、研究进展、任务日历、日程、我的网盘、统计、在线工具等。

（2）团队管理及沟通。以项目团队建设及规范高效运行为目标，便于项目负责人对研究团队、研究进展进行管理以保证研究成果的交付及质量。主要包括：项目及团队组建、项目管理、即时通讯、动态分享、任务评论、项目资料（档案）管理等内容。其中项目及团队组建、项目管理为该模块的核心内容。

（3）技术研究活动。主要支持实现除科研人员独立开展研究工作以外的会议、调研、学术交流、宣传推广及研究合作等内容。具体包括：

会议及调研：项目负责人或被授权的团队成员要按照会议/调研的一般组织程序结合线下活动完成会议/调研通知编制、审批、发布、会议材料收集，会务材料，调研大纲等准备。会议结束后，会议纪要编制、审批与发布，会议资料上传及共享。

学术交流：根据需求不定期开展团队内外部的线上学术交流活动或通过平台发起线下学术交流活动。

宣传推广：具有项目、技术的宣传推广栏目以及链接。

研究合作：进行单位间、项目间技术合作，必要的合同或技术协议沟通，具体商务活动在线下实现。

（4）技术研究支持。推送与研究内容可能相关的资讯、模板、表单、标准及文献。将根据实际需求扩展数据库内容。

技术研究支持主要包括：项目资讯、各渠道文档模板表单、专利检索、文献数据库等四类内容。具体包括：

项目资讯：如常见科研渠道管理办法、科研信息网站；与项目相关的技术前沿资讯等。

各渠道文档模板表单：为科研人员提供各渠道准确、标准的模板要求及表单。

专利检索：检索本项目专业领域相关已发布专利，或检索本项目拟申报的专利及进展，计划链接至国家专利网站直接查询。

文献数据库：根据实际需要链接标准数据库、外部文献数据库等。

（5）研究成果共享。具备项目成果汇总、共享和转化的平台服务能力。

4 科研项目活动共享平台框架设计

为推进科研项目活动共享平台建设，考虑数字化、网络化条件的科研项目活动的应用场景和用户需求，构建基于大数据的云服务平台架构，见图1。

基础设施层：为科研项目活动共享平台提供基础设施服务，包括运行环境和IT云平台等内容。

平台服务层：提供平台功能模块的服务以及跨模块、基于服务的应用集成支撑环境，包括服务框架、应用运行与集成服务、运行支撑等内容。数据处理服务分为数据管理和数据分析。

应用服务层：是在科研项目活动共享平台云端部署运行的软件，包括个人管理软件和通用功能模块等。

5 结束语

基于网络的科研项目活动共享平台可支持科研人员广泛、高频、高效参与研究活动，以科研活动为核心将分散在各单位的项目研究团队成员、技术专家建立便捷联系，频繁、高效的开展线上互动讨论，以更广泛、高效的方式促进科研工作开展，提升技术研究质量。

平台实现资源和功能的灵活配置适应各类科研项目。链接支撑各类科研项目的资源库和网站，通过平台集中解决科研项目相关资源，避免因科研人员经验不足而盲目选择资源等。支持项目研究资料及成果的记录、追溯。

可推广应用于企事业单位、高等院校及其他科研组织从事科研项目技术研究型平台构建等工作。