大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对
2020-06-08邵亮
邵亮
摘 要:随着信息技术的不断发展,其在人们生活的方方面面都得到不同程度的渗透,大数据也越来越多的被提及,不仅使企业管理会计的整体工作效率得到提升,还充分激发了企业发展活力,对企业来说意味着更多地发展机会。需要注意的是,大数据的运用也对管理会计提出了更高标准的要求,为管理会计工作的开展带来相应地挑战,在这样的大背景下研究如何有效应对管理会计的机遇与挑战有着十分重要的现实意义。本文主要从大数据环境下管理会计所面临的机遇与挑战出发,分析如何进行有效应对。
关键词:管理会计 大数据 机遇挑战 应对策略
大数据时代,企业通过互联网宣传,让更多的人能够第一时间获知行业信息。在信息技术的广泛应用过程中,人们借助信息技术能够全面清晰的了解社会各行各业发展所产生的相关数据内容,也越来越意识到数据管理工作的重要性。可以说,目前我们正处在一个数据遍地的时代,但是在享受信息数据带来便利的同时,我们也面临着一定的挑战,因为信息数据的急剧增加也意味着数据管理的难度的几何增长,这对企业管理会计来说,不仅仅是发展的机遇,更意味着发展的挑战。
1 大数据时代下管理会计的机遇
1.1 精准监控企业成本
大数据意味着能够将海量的信息进行有效存储,企业管理会计工作人员能够通过数据分析全面精确的对企业的生产经营活动进行监控,经营管理过程中产生的各种数据都能够详细掌握,如果有问题能够及时发现。并且通过将不同时期的数据进行对比,全面有效地开展企业生产成本管理。在大数据的支撑下,企业不仅能够有效保障高质量的生产,还能够全面有效地把控企业经营管理流程,具体的监管企业各项成本的实际支出情况,减少不必要的成本支出,有效控制成本,确保企业经济效益的最大化。
1.2 为企业经营决策提供有力的数据支撑
企业管理会计工作开展中需要收集整理经营管理中存在的各种数据信息,并分析整理已有的数据信息,在此基础上为企业经营管理决策提供充分的信息支撑。进入信息时代后,各种信息数据都会被管理会计部门分门别类的处理,不断健全数据库,最大限度地保障数据库的数据的全面性与完整性,提升信息的真实性与准确性,企业能够依据掌握的数据信息对市场的发展走势进行全面地分析判断,确保做出的管理决策更加科学合理。
1.3 让工作更加便捷,提升整体工作效率
在企业过去的经营管理中,为了完成数据的收集整理工作,常常需要投入大量的精力,耗费大量的成本,使得工作的效率降低。进入大数据时代,管理会计依靠各种大数据技术开展高效快速的工作,不仅节约了工作时间,还省去了不必要的精力。与此同时,依托于电子计算机的数据计算也大大提升了信息的精准度,在整体工作效率提升的同时让数据变得更加全面、准确。
1.4 为管理层提供了合理的财务预测数据
在市场竞争加剧的今天,企业在生产经营中将面临来自各方面的影响,企业为了应对即将面临的危机,应通过对产品、成本、原材料、市场需求等各方面进行分析、预测,督促企业管理层针对风险制定切实可行的措施。大数据时代的到来,为企业收集市场信息、潜在影响因素提供了广阔的空间,使企业在办公室内就可以了解全世界的数据信息,通过使用管理会计理论对数据信息加以分析、汇总,最终得出对企业生产经营发展有用的决策信息。例如,据国内某金融服务机构的统计数据看,通过大数据库、云计算处理,我国消费者在微信、支付宝等手机支付方面的支出已经占到所有消费方式总和的一半,银行卡刷卡的时代已经慢慢退出了历史舞台。目前,我国支付宝的用户正在急速增长,大数据库的运行为该金融服务机构获取准确的统计数据提供了支持。因此,企业在获得此信息后,应在结算方式、销售渠道等方面对目前已有的营销模式进行修订,以适应新时代下的消费者变化。所以企业可以根据市场动态继续完善支付宝的功能和业务,同时管理会计也可以根据其他相似功能的软件发展状况进行了解,取长补短。
2 大数据时代下管理会计面临的挑战
2.1 没有充分重视大数据,不能快速适应大数据发展环境
虽然社会信息化水平不断提升,大数据也在社会方方面面得到广泛应用,但是依然有非常多的企业并没有真正全面认识大数据,管理会计对大数据的认识不够充分,没有看到大数据对管理会计的重要性,甚至抵触使用大数据。在具体使用大数据过程中往往流于形式,没有深入挖掘大数据背后所蕴含的信息内容,不能将大数据的优势真正发挥出来。虽然大数据的应用能够为企业的经营管理提供大量的数据信息,但是如果不全面分析,深入挖掘,那么管理会计也不能发现真正有用的关键性信息,无法指导决策开展,严重阻碍企业的健康发展,无法适应大数据时代社会的发展步伐。
2.2 管理会计队伍建设不到位
管理会计工作的开展是建立在一定的专业人才队伍基础上的,使企业顺应大数据时代发展要求的重要前提,进入信息时代,企业管理会计工作的开展离不开一支训练有素、能够熟练掌握大数据相关技术的优秀队伍。现实情况是,现阶段我国在专业的管理会计人才方面存在很大的缺口,很多从事管理会计的人员在专业技能与综合素养方面还存在一定的欠缺,不能正确认识大数据,不能将大数据在管理会计中有效应用。
2.3 无法全面有效地保障信息数据的安全性
与国外发达国家相比,我国管理会计工作开展时间比较晚,并没有针对管理会计形成一整套完善的管理机制,这在信息安全保障工作上表現得更加明显。管理会计借助大数据全面分析信息数据,确实能够为企业经营管理决策提供更加精准的管理数据信息,但这都是建立在大量的数据存储基础上的,在数据存储过程中如果保密工作不到位,就意味随时都可能出现安全问题,这也是互联网发展的弊端。网络背后潜藏着形形色色的人,想要通过各种不法手段来盗取他人的信息,作为拥有庞大信息数据库的企业更是他们的重点攻击对象。如果管理会计在工作开展中不注意信息保护,信息泄露后不仅会破坏客户的正常生活,还会损害企业的社会信誉,影响企业切身利益。尤其是在今天信息传播速度飞快的环境下,重要信息泄露所造成的后果是难以预计的。
3 大数据时代下管理会计的发展对策
3.1 正确认识大数据对管理会计的重要性
要想企業充分利用大数据开展管理会计工作,就需要企业能够全面认识管理会计中大数据的重要性。企业管理者可以通过管理会计相关的报刊网页学习理解管理会计,正确认识大数据,还可以组织企业相关人员到其他企业进行交流学习,在企业内部组织管理会计专业知识培训,开展相关的知识竞赛活动,引导企业上下积极主动去了解大数据环境下的管理会计。企业管理层要高度重视大数据在管理会计中的应用,打破传统的数据收集模式,创新信息收集方式与渠道,充分发挥互联网的作用,全面广泛的开展数据采集工作,在此基础上鼓励管理会计工作人员发挥主观能动性,进行信息的收集整理与分析,将大数据运用到管理会计的各个环节中去。
3.2 打造一支高素质的专业管理会计人才队伍
管理会计要想更好地适应大数据环境,将其作用全面发挥出来,离不开一支专业的、高水平的队伍,需要企业高度重视专业管理会计队伍的建设。针对企业现有的管理会计人员,企业可以组织开展职能教育培训工作,在企业建立健全相关培训机制,邀请专家进企业开展培训讲座,帮助广大管理会计工作人员认识到大数据时代管理会计工作开展的特点,意识到大数据的重要性,并学会在工作中灵活应用大数据。与此同时,要有意识的引进具备管理会计专业能力并掌握大数据知识的综合性人才,充分发挥鲶鱼效应,让人才带动人才,形成帮扶机制,有效弥补企业管理会计中存在的问题,不断提升管理会计工作水平。
3.3 完善管理会计重要信息保护制度
企业的健康稳定发展需要将一切不稳定因素扼杀在摇篮里,因此企业要针对数据信息安全建立相关保护机制,全面加强企业内部网络安全工作,针对外部入侵建立防预系统,建立多种安全防护方案,持续强化企业网络安全建设工作。与此同时,要在企业内部开展数据安全保护教育工作,提升员工的数据安全防护意识,避免出现信息泄露。
3.4 加快管理会计信息系统建设
进入大数据时代,企业在管理会计工作开展中需要通过以下方式来建设管理会计信息系统。第一,要结合大数据时代对管理会计的相关要求,搭建管理会计信息系统,在运行中对数据收集、整理与分析等过程不断完善,针对发现的问题不断查漏补缺;第二,在信息系统建设过程中要将数据分析与云计算等技术有机结合,提升数据筛选的速度与准确性,以更好地满足企业的发展需求;第三,要针对信息化系统建立一系列的管理制度与法律法规,坚决惩处破坏网络信息安全与真实性的不法行为,营造一个良好的网络信息环境;第四,会计信息系统的构建需要充分发挥管理会计的精细化管理的优势,不断创新资源共享技术手段,创建更充分的数据存储空间,确保信息交付的及时性。可以借助互联网数据进行数据存储,节省存储空间,同时加快信息处理的速度,以便更好地进行数据的整理归纳。
当前我国市场竞争情况越来越激烈,随着“互联网+”的不断深入与发展,社会各行各业都离不开一定的信息数据支持,借助管理会计辅助企业决定的制定有着十分重要的现实意义。进入大数据时代,管理会计的应用虽然面临着机遇与挑战并存的局面,但是将管理会计在企业管理中充分应用,充分重视专业队伍的建设,不断对现有的管理会计体系进行完善,与时俱进更新管理会计相关理念,让管理会计充分服务于企业健康可持续发展。
参考文献
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廖敏霞.大数据技术对管理会计的影响及应对[J].企业经济,2018(01).
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宋学军.高级会计实务[M].北京:经济科学出版社,2019.