企业财务会计管理优化措施
2020-06-08朱剑慧
朱剑慧
摘 要:经济发展形式的国际化、产业化、复杂化趋势,使得原有的商业市场格局发生了变化,推动了企业经营管理形式的改革。财务管理作为企业内控经营的核心,其管理形式、工作制度、信息处理效率及会计团队的整体素质等,在一定程度上决定了企业经营的整体效益水平。经济发展新时期,为更好地应对激烈竞争环境下的经营风险,企业应围绕现行的会计管理机制,通过优化财务控制系统、组建专业的会计团队、推进信息化财务中心建设进程等举措,为现代财务管理体系的建立与健全提供保障。
关键词:法律风险 会计队伍 成本控制
企业财务机制在运行过程中,受多种因素影响,面临的实际风险类型也有所差异,可以分为法律风险、环境风险、经营风险以及技术风险等,各种风险对企业的经营、生产形势产生的影響存在差别,需要在企业内部建立其全面监督与控制体系,对不确定影响因素进行分析与控制,为企业稳定、高效、可持续性发展奠定基础。
1 目前财务会计面临的主要风险类型
1.1 法律风险
财务会计是企业新时期保证内部管控力、实现降本增效目的的管理重点,由于财务工作的风险性高、内容繁杂、专业性较强等方面的特点,容易引发各种风险问题。其中,法律问题主要是指由于财务工作者、管理人员法律意识淡薄、专业能力较差等原因,引发的有意、无意识的法律问题,如,在工作开展中为了一己私利谋取利益,导致企业财务会计信息出现失真现象,影响财务会计数据使用价值。除此之外,部分职员利用工作之便,存在修改报表、泄露商业信息、以权谋私等违法行为,增加了企业的法律风险,对财务工作也有着较为不利的影响。
1.2 经营风险
现阶段,财务信息的性质更加复杂,对海量财务数据信息进行筛选、处理、整合的难度增加,存在较大的经营风险。如部分新兴产业、高新技术企业等,对会计报表的处理标准不确定,核算口径存在差异,使得经营风险加剧。因此,应做好风险预防、规避准备,通过建立健全财务会计机制,合理、合法合规的进行风险规避,才能针对不同类型的经营风险进行预防、识别与处理。
1.3 技术风险
会计工作的专业性较强,需要会计团队具备较高的专业素质与职业素养,能够在全面了解财税规定的同时,掌握一定的信息技术,可以熟练操作会计软件。同时,还需要树立较强的风险防控意识,明确自身的工作职责,保证会计信息的处理质量与效率。而技术风险的主要影响因素在于会计队伍的整体水平,技术风险会对企业发展造成不同程度的影响,轻微的可能是导致数据失真,严重的可能影响到企业的发展战略。
1.4 环境风险
企业的外部环境风险属于不确定风险,控制难度较大,主要包括政策改革、规范调整、市场波动、外汇变化等方面的因素。外部环境变化对企业审计形式、核算方式、税收筹划等工作带来的影响较大。因此,企业为更好地应对外界风险,应该在树立风险意识的基础上,对政策环境、税收制度、产业结构调整、市场发展变化情况等进行全面调查,保障企业内部经营的稳定性,将外部风险降到最低。具体来讲,外部环境变化主要表现为会计准则与税法政策的调整,如“营改增”变化、税率项目与范围的变化等,都对会计核算、审计的具体形式提出了新的要求。
2 现阶段企业财务会计管控机制的主要实行问题
2.1 财务信息的安全防护标准不统一
财务会计是对企业生产、经营一系列经济活动产生的数据信息进行审核、处理、监督、反馈与汇总的综合性工作,对企业经营决策的制定、发展目标的落实与经营活动的管理有着重要的影响作用。现代社会,网络技术、无线通信、移动互联及云计算、大数据等技术的广泛应用,一方面,为财务数据的收集、处理、开发与利用工作提供了便利,会计数据的筛选与核算工作更高效。另一方面,网络信息的安全性难以得到保障,财务信息的安全防护标准不统一,如果不加强控制,不仅会给企业造成人才流失、商业秘密外泄等危机,也会对企业的行业形象、信誉造成破坏,给企业的发展带来不良影响。
2.2 会计人员的安全意识与管理理念滞后
财务处理技术手段与形式的不断革新,会计标准的改革与税收制度的调整,使得财务管理的难度加剧,对会计人员的专业要求逐步提升。但部分企业将建设投入集中到设备的更新与管理机制改革方面,忽视了对专业人才的针对性培训,使得部分财务会计的工作理念、模式滞后,对信息平台、数据共享中心等工具操作不熟练,会计队伍的专业化水平达不到财务机制管理、改革的标准,企业难以高效利用财务信息,降低了经济效益。如何加强企业财务会计人员的管理工作实践素质,提高信息利用效果,已成为现阶段企业建立现代财务会计体系的重要方向。
2.3 财务管理规范的执行性不高
当前阶段,企业将管理的重点放在财务资金的控制方面,受传统管理理念的影响,不注重预算规划的执行效率,核算工作的准确性难以得到保障。与此同时,信息化平台的建设与应用,转变了传统财务工作的形式,对会计队伍的信息素养提出了更高地要求。尽管在信息化财务管理机制的建设方面投入较多,但实际的执行效果较差,管理模式的可行性较低,难以做到可靠管理,削弱了企业的生产经营能力,对企业的业务发展有着消极的影响。
2.4 财务监督机制不健全
在落实财务会计管理规划与改革目标的过程中,需要对配套性管理机制进行调整,保证制度执行的规范性与有序性。但现阶段,企业在推行财务改革时,往往忽视了对监督机制的细节性调整,如在预算编制与执行的过程中,习惯性的依照原有的财务监督准则进行,对预算指标的实际落实情况掌握不全面,无法发挥预算方案的指导价值。在监督系统的建设方面关注度不足,就会使得内部审计工作在质量上得不到有效保证,以及比较容易导致企业违规操作的行为出现。
3 优化财务会计控制体系的有效举措
3.1 规范会计工作流程,夯实财务管理的法律基础
现阶段,我国针对经济产业的发展现状,陆续出台了针对性的财务管理规范,对税收制度、会计准则等进行了专业化、科学性的调整。但在法律法规的具体实行过程中,仍旧存在一些细节问题。其中完善企业内部会计风险控制和责任制是企业财务会计风险管理制度建设的重要内容,不断完善企业内部会计风险控制和责任制,可以在提高财务会计实际工作质效的基础上,规范会计工作流程,为税收筹划、会计核算、财务管理及业务经营等工作提供法律基础。
3.2 完善绩效考核机制,明确财务工作具体责任
在推进现代财务控制机制建立與完善的进程中,应该设置对应的绩效考核制度,对绩效指标的目标值与标准进行调整,重点考察会计人员的工作质效与管理意识,制定出奖罚分明的机制,对企业财务会计中的利用自身职位之便以权谋私的行为进行严厉打击;对于恪尽职守、尽职负责的优秀员工予以奖励,通过精神奖励与物质奖励相结合的方式,调动职工的工作积极性,营造更和谐的企业文化氛围,加强对人才资源的深度整合,保证工作任务的有效落实。
3.3 组建高素质、专业化的会计团队
为进一步提升企业风险应对能力与财务处理质效,企业应加强现代财务理念、知识、技术的宣传与教育,组建专业的会计团队。一方面,拓展现有会计团队继续学习的渠道,加强经验交流,通过研讨会、专题会议、派遣学习等方式,为会计团队提供更多地学习资源,全面提升会计队伍的专业工作水平。另一方面,完善人才引进机制,在招聘阶段,结合企业的人才需求与外部环境发展情况,引进具备信息素养、法律基础、专业能力、职业素养的复合型人才,经过针对性的培训后,安排到相应的岗位上,提升新进人员的岗位适应力。
3.4 加快现代预算管控机制的建立健全
预算的制定与执行属于现代财务管理的重点,对企业财务风险的预防、控制工作有着重要的参考意义。现阶段,全面预算理念与形式的推广,使得预算工作的作用被拓展,除了具有监督、反馈方面的作用外,还有科学预测、决策参考的功能。为此,在开展预算工作的过程中,首先,应该保证预算编制的可执行性与实效性,全面整合历史数据、财务信息、发展目标、外部环境情况等,编制预算实际内容;其次,结合企业配套管理制度,进行方案编制,比如应根据实际情况将零基预算、绩效编制法等运用到企业编制预算管理内容的过程中,从而改善预算管理的质量;最后,在预算的执行方面,应在严格规范预算任务执行流程的基础上,结合实际情况进行适当调整,保证方案执行的灵活性与科学性。
3.5 推进成本核算与管理的精细化改革
市场经济形式日益复杂,产业竞争的环境条件也不断变化,企业为保证内部发展动力与外部竞争需求,应该在增强经营效益的同时,对成本进行精细化、科学化控制,实现资源的高效调配。以外汇风险为例,由于汇率的波动变化频繁,目前,企业在进行国际贸易的过程中,应该对汇率风险进行控制,做好调查工作,结合自身的实际进出口经营活动,利用外汇工具,加强套期保值管理,降低风险威胁。除此之外,企业应立足于自身的财务控制情况,针对性的对各项成本支出进行规划、核算与控制,避免因为资金周转周期过长而导致的资金链断裂情况,整合优势资源进行项目投资,提升整体经营效益。
4 结语
国际化、多元化的经济发展特征,使得现阶段产业结构的优化升级与经营形式的调整,成为企业保持竞争优势的关键所在。财务风险作为企业内控管理的主要问题,包括法律风险、经营风险、技术风险与环境风险等,需要企业对不同生产、运营环节的风险类型进行识别、分析与管控,降低内控风险与外部风险对企业长远发展带来的不利影响。为此,企业可以通过组建专业的会计团队、对成本进行精细化的核算与管控、创新现代财务理念及加强预算管理等手段,增强企业竞争与发展的动力。
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