做好干部人事档案专项审核工作的意义和几点思考

张彩云

摘 要：随着近年来社会对干部人事档案关注程度的不断提升，做好干部人事档案专项审核工作已经成为档案管理部门一项重要的工作任务。在干部人事档案专项审核工作开展的过程中，档案管理部门必须要认真分析当前工作中存在的种种问题，明确此项工作的重要意义，从而拿出改进的办法，促进干部人事档案专项审核工作的顺利开展。

关键词：干部;人事档案;专项审核;思考

引言

干部人事档案专项审核工作是当前国家针对干部人事管理而开展的一项重要工作，专项审核工作的开展有利于组织部门更加清晰的掌握干部的实际年龄、入党日期、参加工作年限等情况的真实性。还有助于及时发现人事档案管理过程中存在的种种问题，对于促进组织部门更好的开展人事档案管理有着非常重要的意义。

一、干部人事档案专项审核的具体内容

干部人事档案专项审核工作是中央组织部组织开展的一项专项活动，这项工作的主要目的是为了要全面了解干部档案中的关键信息的准确性，如当前社会所关注的干部学历造假、年龄造假、工龄造假等问题都是审核的重点。这项活动涉及的人员众多，需要审核的内容也非常全面，因此干部人事档案专项审核工作是一项档案管理部门的重要工作，必须要以正确的心态来对待这项工作。

二、干部人事档案专项审核工作开展的重要意义

1.有利于强化党管干部原则

中央明确提出我国的干部管理体制是党管干部原则，这是各级档案管理部门都要认识到的一个重要原则，党管干部有利于强化党组织对国家经济建设的全面领导，因此这是组织和档案管理部门的一项重要工作。因此加强对干部的管理，对干部人事档案进行专项审核就显得非常必要，通过对干部人事档案的审核，组织部门和档案管理部门可以及时发现干部人事档案中的亮点和存在的问题，对于科学的对领导干部做出评价具有十分重要的意义。

2.通过专项审核可以促进档案管理工作

档案管理工作是干部管理过程中一项重要的工作，这项工作的开展需要认真做好领导干部各项原始档案的收集，这些材料都是形成原始档案的重要依据，所以如何保证原始档案的真实性是很多档案管理部门都非常头疼的问题，因此专项审核工作就显得十分必要。在传统的档案管理工作中，有些领导干部为了个人利益，通过种种渠道自行修改档案中的年龄、工龄、入党时间等关键信息，为组织部门后期对领导干部的考核带来很多不便，因此通过专项审核，可以及时发现这些问题，并及时纠正。

3.有利于组织部门更好的开展对领导干部的考核

在对领导干部进行提拔、评优、评先的过程中，组织部门都要对领导干部的档案进行审核，这就要求档案管理部门必须要认真做好日常的管理工作，只有在平时认真按照专项审核的要求，对档案中的各项原始材料进行详细的审核，才能为组织部门提供强有力的依据，因此档案管理部门必须要认真对待干部档案专项审核工作，在平时严格按照要求对各项归档的材料进行严格的审核。

三、对干部人事档案进行专项审核的原因

中央开展干部人事档案专项审核工作，主要原因是由于当前很多单位在干部人事档案管理方面存在很多问题，这些问题已经严重影响到组织部门的干部管理工作，主要有以下几个方面的原因：

1.基层单位缺乏档案管理意识

档案管理是干部管理的一项重要内容，但它是一项很难干出成绩的工作，加上很多基层单位对其重要性认识不足，对于这项工作也不重視，没有安排专业的人员负责这项工作，没有按照要求为档案工作配备专业的人员和场所，这些原因导致很多单位的档案管理都存在很大的问题。

2.缺乏专业的档案管理人才

档案管理工作的开展需要专业的人才，但是很多单位受编制限制，无法引进专业的档案管理人才，这导致很多单位的档案管理都无法严格按照国家的有关规定展开各项细节性的工作，很多档案的内容都与国家的有关规定存在很大的差距，这也是当前档案管理工作开展过程中存在的很大的问题。

3.档案收集的材料不完善

由于很多单位对干部档案管理工作重视程度不够，缺乏专业的人员，因此所收集的材料都存在不完善的状况，填写的各类表格中的信息不规范，有些甚至出现了关键材料的缺失，这些都会给档案后期的使用带来很大隐患。

4.没有按照国家的规定来进行档案整理

干部人事档案管理工作的顺利开展关系到领导干部个人的升迁与考核，因此其材料必须要保证完整性和真实性，但是这两项内容很多单位都无法做到准确的认定，导致其档案管理与国家的有关要求存在很大差距。

5.档案管理电子化程度还不够

随着电子化办公的不断推行，档案管理数字化也成为一种新的趋势，因此档案管理部门一定要认真展开对数字化管理方面的学习和培训，要认识到数字化档案对于提高档案管理工作的重要意义。

四、在人事档案管理中认真做好专项审核相关工作的思考

1.认真做好档案归档前的审核

档案管理部门一定要在档案归档之前认真做好相关的审核工作，因为很多关键性的问题在归档前的审核中是很容易发现的，只要细心审核，里面记录的各项问题都能得到及时的发现。在归档前的审核工作中，对于调入人员的档案，要进行重点审核，尤其是年龄、学历、人事关系、组织关系等问题，必须要搞清楚，并详细记录。只有这样才能为后期更好的开展各项档案管理工作提供便利条件，避免给后期的使用带来隐患。

2.组织部门和档案管理部门必须要不断提高责任意识

干部档案管理是组织部门和档案管理部门的一项重要职责，要想认真做好相关的管理工作，必须要不断提高组织和档案管理部门的责任意识。要严肃对待这项工作，认真做好关键信息的审核，从而及时发现问题和改正问题。在专项审核工作开展的过程中，很多单位都遇到了各种各样的问题，尤其是涉及年龄、学历、参加工作的相关情况，都是经常出现问题的地方，所以相关的管理部门和工作人员一定要不断提高责任意识，认真展开对关键信息的审核，搞清楚领导干部档案中存在的问题，并及时进行改正，只有这样才能是干部档案管理逐渐走向正轨。

3.积极利用电子办公系统实现档案管理数字化

随着电子化办公的不断推行，档案管理数字化也逐渐成为当前档案管理的发展趋势，通过档案管理数字化系统，可以方便的对档案进行监控和管理，这对于上级主管部门随时展开调查和考核有着十分重要的意义。在数字化管理模式下，由于上级主管部门可以随时调取相关的图像、档案资料，这对于降低管理成本，提高档案使用效率有着很大的帮助，在数字化管理的过程中，不具备相关权限的人无法对档案的内容进行更改，因此对于保证档案材料的真实性有着很大的意义，而且在数字化管理的条件下，人们可以非常方便的查阅相关的个人档案，这有助于减轻档案管理工作人员的工作压力，同时也便于社会各界对领导干部进行监督。

4.引进专业的档案管理人才

要想做好档案管理工作，专业的档案管理人才是必不可少的。档案管理是一项非常严肃的工作，所以各级组织和档案管理部门都要认真对待档案管理人才的引进，在公务员招录的过程中，要拿出适当的名额为相关部门配备专业的档案管理人才，只有每个单位都配备了专业的档案管理人才，他们才能嚴格按照档案管理的制度和法规，用科学的档案管理方法展开相关的档案管理工作，使干部人事档案专项审核工作取得良好的成效，同时也能避免今后档案管理工作中出现常识性的错误。

五、结束语

干部人事档案专项审核工作是一项严肃的政治任务，对于人事部门更好的掌握领导干部的真实情况，更好的选拔和任免优秀的干部都具有非常现实的意义，因此档案管理部门一定要认真分析当前工作开展过程中存在的种种问题，认真做好档案归档前的审核，不断提高档案管理意识，积极引进和利用先进的数字化办公设备对档案管理方法进行优化，在公务员考试过程中要为档案管理部门留出名额，引进一些专业的档案管理人才，这样才能促进干部人事档案专项审核工作的顺利开展。

参考文献：

[1]户转红.新时期干部人事档案专项审核工作中存在的问题及其对策分析[J].纳税，2019

[2]侯琦妍.干部人事档案专项审核工作给档案管理的启示[J].办公室业务，2019

[3]刘志华，傅雪梅.从专项审核谈干部人事档案的管理工作[J].山东档案，2019

[4]杨伟龙.做好干部人事档案专项审核工作的意义和几点思考[J].黑龙江档案，2016

（作者单位：喀喇沁旗人力资源公共服务中心）