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网络时代图书资料管理的新模式研究

2020-06-08王芳玲

兰台内外 2020年7期
关键词:图书资料网络时代

王芳玲

摘 要:随着我国的信息技术逐渐普及和完善,人们生活进入了一个新的时期。这也造成了图书数据的传统管理模式不能顺应目前信息化时代发展的需要,产生比较严重的发展问题和发展矛盾。因此,为了能够更好的让图书资料的管理和时代发展相适应,采取新的管理模式非常重要。本文就主要分析了网络时代下图书资料管理模式的相关情况。

关键词:网络时代;图书资料;新模式研究

我国的图书资料是非常广泛和丰富的,同时由于图书资料在长期发展中有很多珍贵的资料,因此,对图书资料进行更加合理的管理也是非常重要的。目前,对图书资料采取传统的管理方法已无法更好地发挥其重要的价值和功能,也无法满足新时代发展的实际需求。尤其是随着我国信息化时代的不断创新和发展,人们对于信息资料的获取和图书的阅读也有了新的要求。如果要想使图书资料能够发挥出其作用,对相关的管理模式进行创新就是必要的。

一、图书资料管理中存在的问题

1.馆藏型管理方法很难满足人们对于信息的需要

以往在对图书资料进行管理时,大多数选择的都是传统的馆藏型管理模式。在这个过程中需要消耗大量的人力来对图书资料进行保存以及管理,同时也需要消耗更多的物力和财力对图书进行保养。但是由于馆藏性的图书资料的管理方法具有一定的静态性,不利于更多的人去查询书籍和资料。由于馆藏型的图书馆给人们提供的是比较单一的信息和书籍,开放的时间也有限制,因此就不利于相关图书的传播。

2.图书资料需要进一步开放化和共享化

在传统的图书资料的管理过程中,大多数图书资料都是纸质资料,属于静止资料。每本书具有一定的数量,如果被借走的书籍过多,就会影响到其他人的正常阅读,不利于图书的共享。除此之外,由于很多图书资料具有热门性的特点,如果经常造成读者不能及时的阅读到相关的书籍,那么读者对于图书资料会产生一定的质疑。除此之外,图书馆资料相对的固定,尽管图书馆人员会对图书最大进行定时的更新,但是仍然和网络时代的图书资料的开放性和及时性存在着一定的差距。

3.图书管理人员需要提高管理技能

在传统的图书管理的过程中,相关的人員需要提高对图书资料管理的业务能力。管理人员要提高自身的专业素质和知识技能,才能够更好地促进图书资料管理水平的提高,这样才能够促进图书资料的管理达到人们的需求。尤其是近几年来信息技术的高速发展,图书管理的人员就应该熟练掌握相关的计算机技术,并且也应该将网络技术应用到图书馆里的工作中。如果还是用传统的管理方法的话,那么就很容易造成图书资料管理效率的低下,也就不利于图书资料的管理的发展。

4.两种载体的文献管理方式需要统一

随着我国信息技术和网络技术的高速发展,电子书也已经成为目前我国大多数人的选择。电子书的发展也使图书馆的管理模式呈现出了不同的表现方式。但是由于纸质图书和电子图书存在着一定的载体和形式上的差别,因此相关的管理人员就应该统一对他们进行管理。 只有将二者进行形式和管理上的统一,才能够更好地避免两者之间产生的矛盾,同时也能更好的使文献资料变得更加清晰和完善。

二、网络时代图书资料管理的新方法

1.图书资料应加强网络化的建设

如果图书资料管理人员采取的是传统的人工管理的方式,那么就很可能会造成较高的管理费用以及财务费用,并且人工管理的效率也是比较低下的,相关的图书管理人员就应该进行一些创新。随着科学技术水平的不断发展,图书馆资料的管理也可以将网络化融入其中,从而能够为用户提供更加完善和方便的体验,也可以促进图书资料管理形式和方法的创新。在这个过程中,图书的管理人员就应该在进行管理的过程中转变传统的观念,加强图书网络化的建设和发展。 并且也需要在进行图书管理的过程中完善和更新相关的机器设备,加强对资金的投入,提高整个图书管理的信息化的程度。

2.创新传统的图书馆管理方法

如果要想更加深入的发展图书管理的建设,那就应该改变传统的图书管理的方式和模式。只有这样才能够使图书管理的方法更加符合当今网络化时代发展的需求。在进行管理的过程中,就不能仅仅采取传统的人工管理方式,而是应该采用新的科技手段来进行图书的精细化管理。

3.图书资料信息应该不断加强共享

我国网络技术的高速发展,使人们可以随时随地都能查询到自己想知道的信息和内容,这样的情况下人们的图书信息的需求就能够被及时的满足。除此之外,目前存在的图书管理部门的相关职能也已经逐渐被网络化的图书资料管理所取代。这样不仅能够减轻图书管理人员的工作量,同时也能使图书管理的效率和质量得到明显的提升。在进行图书馆网络平台建设的过程中,相关的管理人员就可以根据图书资料的具体情况,建设更加合理和方便的图书管理系统。尤其应该针对地方局域网系统加大相关的建设,可以提升数据联网共享的成果。除此之外,在进行网络平台建设的时候,也应该让更多的人进行管理和参与,从而能够为读者提供更加具有针对性和个性化的服务。

4.图书管理人员应该不断提高专业素质能力

图书管理的健康发展和效率的提高与图书管理人员的能力和素质也是有非常紧密的联系的。因此,为了使图书信息资料的管理能够更加的科学和高效,那么就必须要对图书管理人员进行定期的培训。相关的图书管理人员也应该加强自身对于图书管理的责任感和使命感。在进行图书管理建设的过程中,也需要吸引更加高素质和高水平的综合管理人才。并且也应该对原有的工作方法进行一定的创新和改变,从而能够提升工作人员的工作效率和工作质量。除此之外,管理人员也应该定期对图书管理人员进行培养,让他们能够及时和准确的更新管理方法和管理模式。并且也应该让图书管理人员能够为读者提供更加贴心的服务,能够对读者的阅读提供引导作用,及时的解决读者在阅读过程中遇到的问题,为读者提供更加个性化的服务。

5.智能化网络信息技术管理的应用

由于近几年网络信息技术已经广泛地应用在了很多行业和领域中,图书资料数据库的管理可以充分利用网络技术来使图书资料更加智能化和网络化。这样对于今后相关人员的图书数据的查找以及分析也有着很好的帮助。图书管理的人员也应该充分对相关的图书资源进行利用,加强对数据库文件的管理程度,使内容繁多的图书资料能够得到及时的管理。同时也可以建立网络图书目录,能够让读者及时地找到所需要的图书资料。

6.加强网络安全的管理

虽然将相关的图书信息网络化不需要考虑到防虫、防火等传统的安全问题,但是随之而来也有着相关的网络安全的问题。网络化的图书资源的管理具有开放性和共享性,这也就说明了相关的图书资源可能会受到网络的威胁,安全性大幅度的降低。尤其是黑客、病毒的入侵,很可能会造成图书资料的损失。因此,相关的图书管理人员就应该根据要求安装安全系统的软件,并且也需要对计算机进行定期的网络安全的检查,建立防火墙等技术来增强图书资源管理的安全性。

7.兼顾经济利益和社會利益

如果图书资料管理要想得到更好的发展,就可以根据自身整体化的特点,采取无偿和有偿的服务,既可以满足社会上对于图书资料的需求,也可以满足广大读者的多元化的需要。除此之外,也可以更好地避免企业或政府在投资不足的情况下导致的图书资料管理存在的问题,能够更好地保障图书资料管理得到更加稳定的发展。

8.制定完善的管理制度

网络化的图书资料的管理与传统的管理模式也有着一定的差别,因此就需要对相关的管理制度进行完善和更新。管理人员应该根据网络条件下图书资料管理的特点,以及人们对于图书信息的需求的相关情况,制定出更加适合网络化信息管理的相关制度,而可以确保管理制度能够被真正的落实到位。图书资源的管理人员也需要加强对自身的管理力度,同时也应该注重图书资料的质量以及完整性,给读者提供更加优质的服务。

三、结束语

随着我国网络技术的不断发展和创新,图书管理可以应用网络技术来进一步的创新,从而可以更好地对数字信息进行管理。图书资料管理方法的完善和更新,也可以使人们能够更加及时和高效的了解到相关的文献信息,给读者提供便利的获取知识的方法以及途径。尤其是网络化的图书管理模式也与现代化的发展相适应,能够给图书的发展提供更好的保障。

参考文献:

[1]沈 红.网络时代图书资料管理的新模式研究[J].现代经济信息,2019

[2]熊俊利.网络时代高校图书资料的管理与建设探究[J].陕西广播电视大学学报,2019

[3]赵新华.网络时代高校图书资料的管理与建设探讨[J].中国民族博览,2019

[4]张 蕾.网络时代下的图书资料管理新模式[J].农家参谋,2018

(作者单位:甘肃省天水市秦安县图书馆)

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